Вакансии в сфере Делопроизводство в Москве

Название вакансии
Специализация
Предполагаемый уровень месячного дохода
руб.
Тип занятости
Тип занятости
Режим работы
Кто может откликаться
Опыт работы
График работы
  Обязанности: Работа на ресепшене (всего на ресепшене 3 секретаря) Принимает и распределяет поступающую корреспонденцию. Принимает и распределяет входящие звонки. Работает с офисной техникой: ксерокопирование, сканирование. Требования: Образование высшее экономическое (желательно). Личные качества: Внимательность, усидчивость, навыки работы с большими объемами информации. Условия: Оформление по ТК. Карьерный и финансовый рост. ДМС, ежеквартальные премии, индексирование зп. Удобное расположение офиса.  
18 апреля 2024
Обязанности: - организация и планирование деятельности отделов;  - организационно-методическая работа по вопросам делопроизводства и документооборота;  - руководство секретариатом;  - контроль за исполнением резолюций руководства;  - материально-техническое обеспечение офиса;  - обеспечение трудовой дисциплины, положений и инструкций по работе с документами; - обеспечение порядка в офисе.
12 апреля 2024
Обязанности: делопроизводство, документооборот, номенклатура дел регистрация/отправка корреспонденции прием и распределение входящих звонков контроль исполнения документов заказ и обеспечение офиса канцтоварами прием посетителей   Требования: опыт работы от 3 лет образование: среднее профессиональное знание делопроизводства, навыки организации документооборота грамотность, работоспособность, оперативность, обучаемость ПК (word -текст, таблицы) , знание/пользование офисной оргтехникой Условия: оформление по ТК, ежегодный оплачиваемый отпуск полный рабочий день, работа на территории работод
10 апреля 2024
Обязанности: Организация работы в офисе и информационная поддержка руководства Компании Заказ пропусков для гостей офиса, встреча гостей Прием/распределение входящих звонков, корреспонденции Регистрация входящих/исходящих документов Организация отправки писем курьером, контроль работы водителя Документальное сопровождение деятельности офиса Бронирование билетов, заказ такси, гостиниц и залов в Москве и регионах для руководства Компании и гостей Выполнение личных поручений руководителя Организация работы с оргтехникой, помощь другим структурным подразделениям Требования: Опыт работы с аналогичн
9 апреля 2024
Основные задачи и обязанности: Ведение бумажного и электронного документооборота, в том числе: учёт документов; ведение реестров; регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Частичное ведение кадрового делопроизводства: контроль за исполнением приказов, контроль графика отпусков, формирование приказов на отпуск; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. и канц.
9 апреля 2024
Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков, почны. Решение организационных вопросов по работе офиса. Ведение документоборота, регистрация входящей и исходящей документации, архивирование документов. Составление проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения. Организация встреч, командировок. Подготовка собраний и ведение протокола. Принимать поесетителей. Предоставлять консультации по установленным руководителем вопросам. Выполнять служебные поручения руководителя в пределах собственной компетенции.
9 апреля 2024
Продукт должности «Личный помощник руководителя» – высвобожденное время руководителя и завершенные в срок задачи. Продукт «SMM-менеджера» - узнаваемость компании и созданный поток потенциальных клиентов.   Вы уже определились в жизни, знаете что хотите и готовы работать в данной должности долго? Вы делаете осознанный шаг в выборе деятельности?
9 апреля 2024
Обязанности: Приём посетителей (чай/кофе/заказ пропусков). Подготовка переговорной к встречам, совещаниям, переговорам; Участие в организации корпоративных мероприятий, выставок, конференций; Организация поздравлений партнеров, коллег; Обеспечение функционирования офиса: Комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п. Чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция). Закупка: перекусы, вода, канцтовары, т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы).
9 апреля 2024
Обязанности: Деловая переписка и коммуникация с клиентом/подрядчиками, документальное сопровождение размещения рекламы в СМИ. Прием и обработка заявок от клиента. Запрос и сбор полного пакета документов у подрядчиков. Сверка сумм и контроль получения документов Подготовка отчетов. Отправка оригиналов документов. Требования: Опыт работы желателен, но необязателен (обучение наставником); Уверенный пользователь ПК (MS Office, оргтехника); Ответственность, доброжелательность и проактивность; Умение эффективно работать с большим объемом информации.
8 апреля 2024

Офис-менеджер/помощник руководителя/секретарь

Ивантеевка, Мытищи, Пушкино, Щелково, Королев
30 000 — 36 000 руб.
Обязанности: Входящая связь Компании: - прием и распределение входящих звонков/эл.писем/факс Почта России - прием, регистрация и отправка корреспонденции Мини АТС Жизнеобеспечение офиса и складов: - заказ канцелярии - заказ воды - заказ чай/кофе/сахар/молоко (только офис) Выполнение поручений Генерального директора: организация рабочего дня руководителя, ведение календаря. Регистрация документов, взаимодействие с розничным и транспортным отдело Компании. Контроль мед.осмотров и регистрации путевых листов.
7 апреля 2024
        Добрый день! Сейчас в нашей Компании открылась новая вакансия и в связи с эти нахожусь в поиске активного и позитивного, открытого новым знаниям и навыкам сотрудника.
6 апреля 2024
Обязанности: телефонные звонки,письма,жизнеобеспечение офиса,кофе для гостей и руководителяНавыки:  Персональный компьютер,МФУТребования: опыт работы секретарем/офис менеджером,не куритУсловия: Оформление по ТК.,Зп - 40 тыс. руб.,График работы: с 9.30 до 18.00, пятница до 17:00 Дружный коллектив!!! Карьерный рост.
5 апреля 2024
до 40 000 руб.
Обязанности: телефонные звонки, письма, жизнеобеспечение офиса, кофе для гостей и руководителя. Навыки:  Персональный компьютер, МФУ Требования: опыт работы секретарем/офис менеджером, не курит Условия: Оформление по ТК., Зп - 40 тыс. руб., График работы: с 9.30 до 18.00, пятница до 17:00  Дружный коллектив!!!  Карьерный рост.  
5 апреля 2024
О нас: Компания «СибирьТехСервис» была основана в 2009 году, когда был заключен дилерский договор с немецким моторным заводом DEUTZ (история которого насчитывает более 160 лет). С этого мы начали активное развитие и сейчас мы ремонтируем практически любой двигатель для спецтехники и грузовых авто. С 2013 года по настоящее время «СибирьТехСервис» ежегодно получает награды как лучший дилер DEUTZ в России. Наши клиенты – это крупнейшие компании России, такие как ОАО "Автодор", ОАО "РЖД" и сотни других.
5 апреля 2024
Обязанности: Прием и выдача заказов. Ведение документации. Ведение базы данных. Формирование отчетов. Работа с кассой. Требования: Уверенный пользователь ПК. Знание документации. Ответственное отношение к работе. Честность. Доброжелательность. Условия: Сменный график 2/2 Пн-Пт с 10.00-20.00. Суб-Вскр с 10.00-18.00. После испытательного - 25000 рублей
5 апреля 2024
Обязанности: 1 Снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами 2 Контроль за рабочим состоянием офисной техники 3 Регистрация корреспонденции и распределение документации по отделам Требования: 1 Ответственность 2 Аккуратность 3 Пунктуальность 4 Обучаемость 5 Грамотность Условия: 1 Знание ПК 2 Образование не ниже среднего 3 Комфортные условия труда 4 Достойная заработная плата 5 Оформление в соответствии с ТК РФ (соц. пакет) 6 Опыт приветствуется, также   возможно обучение
5 апреля 2024
73 500 — 130 000 руб.
Обязанности:       Прием посетителей    Контроль работы офиса    Документооборот корреспонденция     Выполнение поручений руководиителя     Планирование рабочего дня руководителя   Требования:      Инициативность    Коммуникабельность  Желание обучаться и развиваться    Пользователь ПК     Условия:Работа в офисе   Официальное трудоустройство   Работа в дружном коллективе  Высокий доход     Обучение   Карьерный рост д
4 апреля 2024
Новый многопрофильный медицинский центр ДЕВ-медикал в поиске двух администраторов. ОТКРЫТИЕ ПЛАНИРУЕТСЯ НА НАЧАЛО ОКТЯБРЯ! ОБУЧЕНИЕ ПРОХОДИТ УДАЛЕННО, 2 НЕДЕЛИ! В ваши обязанности будет входить: -Встреча и оформление документов пациентов; -Информирование посетителей по вопросам диагностики и лечения; -Приём телефонных звонков, оформление, перенос записи.
4 апреля 2024
Обязанности: Основные задачи: • Прием входящих звонков • Консультирование клиентов по услугам компании • Работа по скриптам • Оформление заказов по телефону • Запись гостей на прием по телефону • Дополнительные продажи услуг   Требования: Пожелания к кандидатам: • Умение общаться по телефону, грамотная речь • Уверенное владение ПК • Пунктуальность, стрессоустойчивость • Наличие компьютера и бесперебойного доступа в интернет • Возможность обеспечить тишину во время работы • Наличие гарнитуры (наушников) Рассматриваем как преимущес
3 апреля 2024
73 500 — 130 000 руб.
Обязанности:       Прием посетителей    Контроль работы офиса    Документооборот корреспонденция     Выполнение поручений руководиителя     Планирование рабочего дня руководителя   Требования:      Инициативность    Коммуникабельность  Желание обучаться и развиваться    Пользователь ПК     Условия:Работа в офисе   Официальное трудоустройство   Работа в дружном коллективе  Высокий доход     Обучение   Карьерный рост д
3 апреля 2024