Ассистент руководителя

Обязанности:

- Организация полного цикла документооборота: подготовка, оформление, регистрация (вх/исх), рассылка, системное хранение (Nextcloud, структура, нумерация). Подготовка комплектов документов по шаблонам (1С).

- Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков и корреспонденции (эл./физ.). Решение рутинных вопросов. Координация запросов сотрудников.

- Использование нейросетей (GPT, DeepSeek) для автоматизации: генерация писем/ответов, сортировка почты, создание шаблонов документов, поиск информации.

- Консультация членов кооператива по сбору документов для процедур (верификация KYC/AML по 115-ФЗ), помощь в заполнении анкет.- Поддержка организации рабочего времени руководителя (применение GTD), обеспечение порядка в рабочих процессах.

- Создание и оптимизация промтов для AI-инструментов для решения типовых задач команды. [#7217018#]

Условия:

- Испытательный срок: 1-3 месяца (стажировка).
- Оформление по ТК РФ после стажировки.
- График работы: Гибкий. Основное место работы - офис в центре Оренбурга.
- Оплата: Стажировка - 25 000 руб./мес. В штате - оклад от 35 000 руб. + квартальные премии по результатам.

Выплата 2 раза в месяц.- Обучение и наставничество.

Требования:

- Образование: Высшее финансовое/экономическое.
- Опыт работы: Ассистент/офис-менеджер/администратор от 1 года (финансовый сектор - приоритет). Рекомендации обязательны.
- Навыки: Продвинутый MS Word, MS Excel (ВПР, СУММЕСЛИ, сводные таблицы). Опыт систематизации документооборота (Nextcloud/аналоги), применение GTD.
- Уверенное использование GPT/DeepSeek для рабочих задач. Базовые навыки создания промтов для AI.
- Знания: Основы финансовой терминологии, понимание 115-ФЗ (KYC/AML). Готовность изучать специфику ЦФА.
- Личные качества: Высокая организованность, системность, проактивность, ответственность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, конфиденциальность, обучаемость, коммуникабельность.-

Обязательно: Умение создавать и поддерживать четкий порядок в документах и процессах.