Начальник автотранспортного отдела

Руководство и управление автопарком (14 автомобилей). Оформление путевых листов для списания ГСМ. Планирование выезда автотехники на линию. Мониторинг и анализ цен на поставку ГСМ, запасных частей для проведения закупок. Анализ причин дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения, взаимодействие с органами ГИБДД. Контроль расхода денежных средств водителями в командировках. Контроль за ведением и оформлением путевой документации водителями. Контроль расхода ГСМ водителями и соответствия установленным нормам. Составление заявок на пополнение складских запасов ТМЦ и контроль за своевременностью их выполнения. Закупка и движение запасных частей и расходных материалов. Подготовка служебных заданий для водителей при направлении в командировку с последующим согласованием приказов о направлении в служебную командировку. Осуществление регистрационных действий в ГИБДД. Страхование автотранспорта. Проверка контрагентов на благонадежность. Проверка сотрудников автопарка на благонадежность. Работа в автоматизированной системе.

Карьерный рост от администратора авто-моечного комплекса до начальника автоколонны с дальнейшим добавлением дополнительных функций и обязанностей по административной деятельности. логистике и организации пассажирских перевозок. Обязанности Руководство и управление автомобильной колонной (130 водителей, 40 автомобилей, 6 единиц спецтехники – автокраны, АГП, фронтальные погрузчики, МСУ, 37 пассажирских автобусов) Участие в подготовке локальных нормативных документов для развития нормативно-правовой базы автотранспортной службы. Обеспечение надежной работы автомашин, спецтехники и пассажирских автобусов. Контроль выполнения работ по ремонту транспорта автоколонны. Организация выпуска на линию автомашин и спецтехники согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии. Проверка пробега автотранспорта данным путевых листов и системы ГЛОНАСС. Контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств, правил дорожного движения. Проведение собеседования с водителями при их трудоустройстве и первичный инструктаж. Проведение всех видов инструктажей по технике безопасности с ведением обязательных журналов и необходимой документации по сотрудникам автомобильной колонны. ГЛОНАСС-мониторинг (пультовое и личное слежение за автотранспортом и управлением автотранспортными средствами в GSM система ГЛОНАСС/GPS мониторинга транспорта «Вояджер-2») Проверка наряд-заказов, оформление движения запчастей в 1С- Предприятие-Альфа Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ. Оформление путевых листов в 1С- Предприятие-Альфа Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ. Работа в УАТ Планирование выезда автотехники на линию. Проработка маршрутов и графиков движения пассажирских автобусов. Организация перевозки детей. Регистрация ОПО (опасно- производственные объекты) в Ростехнадзоре. Оперативное планирование заказов, контроль, анализ и оптимизация логистических цепочек. Проведение инструктажей с работниками по безопасности дорожного движения Участие в разработке мероприятий, направленных на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей. Анализ причин дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения, взаимодействие с органами ГИБДД. Контроль расхода денежных средств водителями в командировках. Контроль за ведением и оформлением путевой документации водителями. Контроль расхода ГСМ водителями и соответствия установленным нормам. Составление заявок на пополнение складских запасов ТМЦ и контроль за своевременностью их выполнения. Закупка и движение запасных частей и расходных материалов. Подготовка служебных заданий для водителей при направлении в командировку с последующим согласованием приказов о направлении в служебную командировку. Осуществление регистрационных действий в ГИБДД. Страхование автотранспорта. Проработка маршрутов следования автомобильного транспорта, разрешенной максимальной массой свыше 12 т. для получения специальных пропусков при движении на трассах федерального значения. Закрепление автомобилей за водителями, помощь водителям в решении нестандартных ситуаций.

Обеспечение надежной работы автомашин, спецтехники и спецоборудования. Контроль ремонта техники и оборудования, выполнение сложных ремонтов техники. Организация выпуска на линию автомашин и спецтехники согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии. Контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств, правил дорожного движения. Проведение инструктажей с работниками по безопасности дорожного движения Участие в разработке мероприятий, направленных на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей. Анализ причин дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения. Контроль расхода денежных средств водителями (заправка, закупка запасных частей и т.п.) Контроль ведения и правильности оформления путевой документации. Контроль расхода ГСМ водителями и соответствия установленным нормам. Установка норм списания ГСМ. Организация доставки неисправных автомашин и спецтехники от места поломки на основную базу Организация технического обслуживания и текущего ремонта техники. Подбор и расстановка водительского состава. Составление заявок на пополнение складских запасов ТМЦ и контроль за своевременностью их выполнения. Закупка, движение, списание запасных частей и расходных материалов Подготовка и проведение годовых технических осмотров техники в ГИБДД. Получение новой техники, постановка на учёт в ГИБДД. Подготовка необходимых документов на списание и ликвидацию техники. Участие в проведении закупки ГСМ. Страхование автотранспорта.

Взаимодействие с поставщиками по заказам, отгрузкам, ценам, скидкам, оплате, отгрузочным документам. Составление прайс-листов. Работа с запросами по ценам на товары, поступающими от отдела продаж. Ведение внутренних баз по поставкам, поставщикам, описаниям поступившего товара. Формирование плана закупок на основании плана продаж. Работа с каталогами запасных частей поставщиков по поиску необходимых запчастей. Отслеживание готовности заказов. Контроль поставок товара на всем протяжении логистической цепочки до момента его прихода на склад компании.

Проведение ремонтных работ и тех. обслуживания технологического оборудования. Ежедневный, периодический и плановый технический уход за оборудованием. Внесение рационализаторских предложений по модернизации технологического оборудования и усовершенствования технологии его ремонта.