помощник руководителя/топ менеджера; офис-менеджер; специалист отдела

- распределение звонков - организация конф-коллов - мобильная связь (смена тарифа; запрос документов; сверка детализации; подключение/отключение доп.номеров) - регистрация исходящих/входящих писем - ведение календаря руководителя в outlook - организация командировок (заказ авиа/жд билетов; гостиниц; такси) - оформление заявок на пропуска для новых сотрудников; сдача/перепрошивка/ оформление пропуска на внос/вынос ТМЦ - организация рабочих мест для новых сотрудников - жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров; воды; аптечки) - своевременный вызов представителя арендодателя или сервисных служб для замены ламп; настройки кондиционеров и т.п. - организация парковочных мест на территории БЦ - контроль работы уборщицы - заключение/согласование договоров по АХР - занесение счетов на оплату в программу Битрикс/ контроль оплат - запрос закрывающих документов/актов сверки - бронирование переговорной - актуализация внутренних справочников/списков - общие информационные e-mail рассылки работникам

- распределение звонков - регистрация документации - жизнеобеспечение офиса (ежемесячный заказ канцелярских товаров; заказ воды по необходимости) - заказ визиток - заказ пропусков для машин - организация мелкого бытового ремонта (утепление/герметизация окон; покраска стен и т.п.) - организация обедов (во время приезда гостей и Итальянского руководства в частности) - подбор компании по изготовлению планов эвакуации для офиса - подбор компании по проверке, заправке и замене огнетушителей - покупка необходимых мелочей для офиса (вешалки; посуда и т.п.) - медикаменты для аптечки - контроль работы уборщицы - помощь в организации корпоративных мероприятий - отслеживание оплаты штрафов по корпоративным машинам - заполнение анкет для Шенгенской визы (Италия); подготовка «пакета» документов - отправка почты России/Экспресс почты - заказ водителя для доставки документации; поездки на склад

- распределение звонков - регистрация документации - координация работы уборщицы - заказ воды - заказ визиток/печатей/рекламных материалов - запись на приём Работала временно, по знакомству!

- прием, распределение/фильтрация звонков - организация приема посетителей (организация чая/кофе); - ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации - помощь в выписке страховок Ресо (в отсутствие сотрудника бухгалтерии) - координация работы курьеров (4 человека) - отправка почты, заказных писем (с уведомлением, описью и т.д.); - работа с экспресс почтой (DHL; Пони Экспресс; Гарант Пост) - заказ выписки в ИФНС - редактирование внутренних справочников - покупка/заказ цветов - пополнение аптечки - работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, ламинатор)

(ИТ технологии) - прием, распределение/фильтрация звонков - планирование рабочего дня - организация приема посетителей (организация чая/кофе) - контроль исполнения поручений - ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей/внутренней документации, архивация, подготовка документов к сдаче в архив) ; - учет и распределение поступающей информации - координация работы курьера - заказ авиа/ж.д. билетов - бронирование гостиниц - отправка почты, заказных писем (с уведомлением, описью и т.д.) ; - работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, брошюратор). -заказ/ покупка цветов, подарков; театральных билетов - помощь в организации переезда

- ведение делопроизводства, архивация ; - ведение протоколов совещаний - составление презентационных папок, заказ визиток - ведение табеля учета рабочего времени, -оформление/сдача пропусков временных/постоянных - поиск/подбор резюме, приглашение на собеседование - АТС, факс, ксерокс, сканер - жизнеобеспечение офиса

- прием, распределение звонков - жизнеобеспечение офиса, заказ печатей - бронирование билетов, гостиниц - регистрация входящей/исходящей документации - отправка экспресс почты/заказных писем - работа с сертификатами (отслеживание по срокам; заказ в типографии)

- прием, распределение звонков - отправка факсов - копирование/сканирование документов - заказ воды - встреча посетителей/регистрация