Личный помощник (бизнес-ассистент )

- Оформление и составление договоров, оформление сметных расчетов с заказчиками и их согласование. - Планирование поставок ТМЦ на строительные объекты. Организация логистики по доставке материалов на объекты. Заключение договоров поставок. - Взаимодействие с заказчиками и первыми лицами крупных компаний. ( согласование договоров, выставление счетов, контроль оплаты и сроков ) - Взаимодействие с поставщиками и субподрядчиками. За год их было порядка 145 (из них 50-60 постоянные ) -Поиск новых поставщиков. - Подготовка документов для участия в конкурсах - Взаимодействие с прорабом на объектах ( оформление запросов на допуски , разрешения на работы ) - Подготовка документов для вступления в СРО - Подсчет объемов , площадей в AutoCAD - Подготовка актов и справок по форме КС-2/3 - Работа в онлайн банке по р/сч. - Оптимизация процессов документооборота - Первичные бухгалтерские документоы ( в среднем в квартал выходило 150 отгрузок по 50 поставщикам ) - Оформления, увольнения , справки ( совместно с бухгалтером ) - Визиты в налоговые органы, суд , к поставщикам и заказчикам, отправка и получение корреспонденции на почте. - Подготовка коммерческих предложений - Контроль и оплата ежемесячных постоянных расходов - Создание деклараций в системе ЕГАИС лес. - Поддержка жизнедеятельности офиса ( вода, канцелярия, кофе, закупка техники для офиса и т.д.) - Подшивка документов и их архивирование . - Ведение деловых переписок. - Личные поручения генерального директора.