Руководитель документарного обеспечения

• Делопроизводство (работа с входящей, исходящей, внутренней корреспонденцией)
• Заведение счетов в 1с: бит.Финанс
• Автоматизация процессов (1с Документооборот)
• Работа в ЭДО
• Общение с подрядчиками
• Урегулирование вопросов по получению, доставке, обработке, отправке, хранению и изъятию документов
• Настройка процессов работы с документами
• Ведение архива
• Заведение заявок: счета на оплату, заключение договоров, оформление доверенностей
• Контроль массовых и ежедневных отправок (ответы клиентам, уведомления дольщикам: УЗС/УПС и др)
• Размещение документов, подтверждающих отправку Почтой России (описи, реестры, трек-номера)
• Составление инструкций по работе с документами
• Курирование работы аутсорса (контроль, проверка, помощь в работе подрядной организации по обработке документов)
• Актуализация маршрутов и процессов по обработке входящей / исходящей корреспонденции
• Оформление подписок на эл./бумажные издания для руководства
• Контроль курьеров и доставок
• Налаживание процесса получения почты с новых адресов (для новых юр лиц / для сменившихся адресов)

• Автоматизация процессов по обработке входящей и исходящей корреспонденции в 1с
• Регистрация входящей и исходящей документации (входящие и исходящие письма, авансы, претензионно-исковые документы, обращения от дольщиков)
• Регистрация распределительных писем от подрядчиков
• Массовая рассылка уведомлений о завершении строительства и односторонних актов приема-передачи
• Отправка исходящей документации по почте России и формирование реестра
• Работа с актами приема-передачи объектов
• Ведение деловой переписки
• Сортировка и занесение в 1С договоров и дополнительных соглашений
• Выкладка документов в папки
• Подготовка маркировки томов готовой отсортированной документации для передачи на хранение в удвоенный архив
• Сканирование и загрузка документов в 1С: ДО по заданиям сотрудников управления
• Формирование коробов с документами для передачи архива и заполнение реестра передачи
• Сортировка и сканирование уходящей документации от Почты России
• обучение новых сотрудников всему функционалу (более 15 человек обучено)

• Регистрация входящей и исходящей документации (входящие и исходящие письма, авансы, претензионно-исковые документы, обращения от дольщиков)
• Регистрация распределительных писем от подрядчиков
• Массовая рассылка уведомлений о заселении
• Отправка исходящей документации по почте России и формирование реестра
• Работа с актами приема-передачи объектов
• Ведение деловой переписки
• Сортировка и занесение в 1С договоров и дополнительных соглашений
• Выкладка документов в папки
• Подготовка маркировки томов готовой отсортированной документации
• Сканирование и загрузка документов в 1С: ДО по заданиям сотрудников управления
• Формирование коробов с документами для передачи архива и заполнение реестра передачи

Распечатка, брошюровка и комплектация строительной документации (проектной/рабочей).

Работа лаборанта на кафедре Механизации строительства больше связанна с обязанностями ассистента преподавателей и заведующего кафедры.