Секретарь, администратор офиса,помощник офис менеджера, АХО

- организация переговоров и проведение конференций для сотрудников внутри компании и между региональными дилерами РФ; - заказ пропусков для гостей взаимодействие со службой безопасности Бизнес-Центра; - прием и распределение звонков; - распределение входящей и исходящей корреспонденции; - личные поручения первых лиц компании; Полное жизнеобеспечение офиса: - работа с компанией по обслуживанию кулеров для питьевой воды со стационарной системой фильтрации; - закупка и заказ продуктов питания для первых лиц компании; - заказ печатей и штампов визиток для сотрудников компании; - заказ и ведение учета канцтоваров; - взаимодействие со сторонними организациями по решению вопросов по обслуживанию оргтехники; - работа в режиме многозадачности.

- прием, обработка, регистрация и распределение поступающих звонков в системе AXPTa и 1С; - составление прайс-листов для распределения по отделам; - составление отчетности по входящим звонкам в конце каждого рабочего дня; - работа с миниАТС.

- регистрация входящих и исходящих документов; - подготовка, передача документов на подпись руководителю и последующий контроль; - прием и распределение звонков; - travel поддержка - авиа-, ж\д билеты, гостиницы; - оформление заказов в системе 1С; - полное жизнеобеспечение офиса: печати и штампы; канцелярия, вода, продукты, обслуживание принтеров, ремонт техники, визитки, обслуживание кофемашины, заказ пропусков - организация отправки писем (Почта России, Major Express); - прием посетителей, чай\кофе; - контроль наличия первичных бух. документов от "прочих" поставщиков; - контроль документооборота офис - склад; - личные поручения руководителей; - работа в режиме многозадачности.

- доставка документов и отчетности на бумажных и электронных носителях в надзирательные органы, клиентам банка. - подготовка, отправка и получение почтовой корреспонденции. - доставка документов и продукции Процессинга. - покупка билетов авиа и ж/д. - выполнение прямых просьб руководства. Приобрела навыки секретаря: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обработка входящих звонков, заказы авиа и ж/д билетов, заказы гостиниц для командированных сотрудников, подготовка и передача корреспонденции на подпись руководству, отслеживание документооборота в офисе и между дополнительными офисами.