Помощник руководителя/Координатор проектов

150 000 руб.

Женщина

Москва, переезд невозможен, не готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость

График работыПолный день, Удаленная работа

Опыт работы

Февраль 2021 —
по настоящее время

АО МОСИНЖПРОЕКТ

Главный специалист (Координатор проектов/Помощник руководителя управления)

Ведение делопроизводства (электронный документооборот);
Приём и обработка входящих документов по проектам, распределение ответственным по объектам;
Работа в системе электронного документооборота СЭД (распределение входящих писем, контроль поручений, подготовка и заведение на согласование писем/СЗ/контроль согласования);
Взаимодействие со всеми внутренними подразделениями компании (смежными отделами, Департаментами);
Контроль выполнения задач и поручений, контроль за соблюдением сроков;
Подготовка ежемесячных отчётов для Руководителя (выгрузка из СЭД) по итогам выполнения исполнителей поручений и задач;
Поиск и предоставление запрашиваемой информации для Руководителя;
Подготовка сравнительных таблиц, или других таблиц с запрашиваемой информацией для Руководителя;
Сбор информации с проектных команд. Подготовка сводного отчета;
Контроль за проектными командами по выполнению задач и поручений Руководителя;
Полное взаимодействие с проектными командами;

Июль 2019 —
декабрь 2020

1 год 5 месяцев

ИНГРАД, ПАО

Менеджер проекта/Координатор проекта

Ведение делопроизводства (электронный документооборот 1C);
Приём и обработка входящих документов по проектам;
Договорная работа (согласование/подписание/контроль договорных обязательств);
Согласование/подписание актов выполненных работ (КС-2, КС-3). Передача в оплату;
Работа в системе электронного документооборота СЭД (заведение на согласование договоров/актов/писем/служебных записок);
Взаимодействие со всеми внутренними подразделениями компании;
Взаимодействие с контрагентами/подрядчиками;
Календарное планирование (актуализация графика выполнения работ/контроль сроков выполнения работ - MS. Project);
Актуализация бюджета по проекту - MS Project;
Официальная/деловая переписка по проектам;
Ведение протоколов совещаний.

Сентябрь 2017 —
март 2019

1 год 6 месяцев

Пик-Комфорт, ООО

Помощник руководителя проектов

Приём и распределение звонков, корреспонденции;
Учёт и регистрация внутренних документов;
Подготовка запросов, писем, служебных записок;
Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции по проекту;
Подготовка и согласование документации;
Ведение графиков выполнения работ по проектам. Контроль сроков выполнения работ;
Взаимодействие со всеми внутренними подразделениями компании;
Взаимодействие с контрагентами, подрядчиками;
Составление, согласование и передача, соответствующим адресатам, деловых писем, запросов, уведомлений;
Подготовка внутренней отчетности по проекту;
Ведение деловой переписки;
Решение административно-хозяйственных вопросов;
Организация встреч, подготовка материалов к участию во встречах и совещаниях;
Протоколирование совещаний, рассылка участникам;
Ведение делопроизводства. Внутреннего и внешнего документооборота, архива;
Работа в системе электронного документооборота СЭД;
Распределение работы курьеров;
Контроль своевременного исполнения документов;
Выполнение служебных поручений Руководителя;
Контроль выполнения задач и поручений Руководителя.

Сентябрь 2013 —
ноябрь 2016

3 года 2 месяца

Ленхард Девелопмент, ООО

Помощник руководителя проектов (Администратор проектов)

Планирование рабочего дня Руководителя;
Документальное сопровождение проектов;
Координация участников рабочей группы;
Приём и распределение входящей корреспонденции по проектам;
Ведение графиков выполнения работ по проектам. Контроль сроков выполнения работ;
Контроль исполнения документов и поручений;
Сбор и предоставление отчетности по проектам;
Подготовка и согласование документации по проектам;
Подготовка служебных записок, писем, информационных сообщений;
Ведение деловой переписки;
Оформление командировок и авансовых отчетов РП и рабочей группы;
Решение административно-хозяйственных вопросов;
Организационные решения;
Ведение внутреннего и внешнего электронного документооборота/архива;
Контроль исполнения задач и поручений Руководителя;
Организация встреч, подготовка необходимых материалов к совещаниям, встречам;
Протоколирование совещаний, рассылка участникам;
Взаимодействия со всеми внутренними подразделениями;
Согласование договоров внутри компании и с подрядными организациями;
Подготовка и сдача в архив департамента документальные материалы по проекту;
Контроль выполнения работ по проектам, регулярный мониторинг и актуализация графика производственных работ совместно с РП;
Подготовка, предоставление и получение необходимых писем, уведомлений, запросов;
Подготовка и сбор документов для подачи в гос.учреждения;
Подготовка документов для заключения договоров на осуществление авторского и технического надзора за строительством объектов, подача документов для разработки историко-градостроительных обоснований, контроль за своевременным проведением необходимых оплат по договорам;
Взаимодействие с юридическим департаментом: согласование договоров, доп.соглашений;
Ведение строительного делопроизводства и архива документации (исполнительной, разрешительной, проектной, сметной, сертификаты качества, графики производства работ, бюджеты);
Подготовка и сбор фотоматериалов, составление фотоотчетов, презентаций;
Актуализация проектных/производственных календарных план-графиков (MS Project);
Актуализация бюджетов совместно с РП;
Контроль за своевременным согласованием документов в соответствии с внутренними регламентами Департамента;
Согласование актов выполненных работ (КС-2, КС-3). Передача в оплату;
Взаимодействие со строительными объектами, Прорабами;
Ведение реестра исполнения задач и поручений Руководителя по проектам;
Подготовка еженедельной внутренней отчетности по проектам, согласно поставленным срокам и задачам РП;
Контроль своевременной сдачи выполненных работ.

Октябрь 2011 —
июль 2013

1 год 9 месяцев

ГИПРОКИСЛОРОД, АО

Инженер-проектировщик ПГС

Разработка проектной и рабочей документации;
Работа в AutoCAD;
Выполнение поручений руководителя проекта и главного инженера проекта;
Выработка принципиальных решений;
Расчет строительных конструкций, материалов;
Анализ и согласование строительных заданий от исполнителей смежных отделов;
Согласование проектных решений в смежных отделах;
Расчет объёмов общестроительных работ;
Участие в согласовании изменений проектных решений, оперативное решение вопросов по замене материалов, изделий, конструкций;
Ведение документооборота строительной документации (проектной, исполнительной, учетной).

Обо мне

Высокая коммуникабельность;
Исполнительность;
Грамотная устная и письменная речь;
Ответственность;
Внимательность;
Высокая обучаемость;
Порядочность и честность, доброжелательность;
Умение работать в команде;
Заинтересованность в профессиональном развитии;
Навык работы с большим объемом информации;
Чтение чертежей и проектной документации (при необходимости);
Знание делопроизводства; Увлечение: бассейн, йога, здоровый образ жизни, кулинария;

Образование высшее

2017

Гуманитарный институт телевидения и радиовещания им. М.А. Литовчина, Москва

Факультет дополнительного образования, Журналистика

2010

МГУПриродообустройства

CФ/ПГС, инженер-строитель

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — A1 — Начальный

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не более часа