Руководитель проектов

Ведение деятельности НКО: формирование стратегии развития организации и реализация планов, постановка задач и контроль качества и сроков их выполнения. Работа с государственными учреждениями: тесное взаимодействие с администрациями субъектов, профильными бюджетными органами, директорами учреждений. Совместные проекты с федеральными министерствами (Минстрой России, Минкультуры России) и Правительством Москвы. Командировки в регионы Развитие международных проектов: налаживание контактов в сфере урбанистики, благоустройства парков и общественных пространств; участие в международных конференциях и выставках. Командировки заграницу Как результат => создано сообщество профессионалов отрасли; количество членов ассоциации увеличилось в разы; достигнута узнаваемость организации в мировой индустрии

Полный цикл организации деловых мероприятий: определение концепции, бюджета, составление сметы и программы семинара / конференции / выставки (до 3-х дней, до 2500 чел.). Работа со спонсорами и партнерами мероприятия (крупные российские и международные бренды). Проведение online-конференций и вебинаров со спикерами со всего мира (от Новой Зеландии до Канады). Поиск спикеров среди представителей администраций профильных учреждений, в том числе зарубежных (Германия, Австрия, Швейцария, Испания, Италия, Казахстан, Беларусь и др.), обеспечение взаимовыгодных условий сотрудничества, полная travel-поддержка (MICE). Обеспечение количества участников на мероприятии (работа со СМИ, теплая и холодная базы, наработка новых контактов из России и СНГ). Проведение переговоров с Чрезвычайными и Полномочными Послами в Москве (Бельгии, Исландии, Германии, Танзании, Венесуэлы, Бразилии и др.) по вопросам организации фестивалей разных стран в парках (в том числе, Фестиваля Германии 2020-2021). Разработка и печать раздаточной продукции и элементов оформления площадки, техническое обеспечение, кейтеринг и гала-ужины (постановка задач дизайнерам и подрядчикам, проведение тендеров, контроль качества, сроков и документооборота). Создание web-страницы мероприятия, контроль за актуализацией информации. Координация ассистентов, подрядчиков, фото-/ видеооператоров на площадке, работа со СМИ, выпуск пред-/ пострелизов. Закрытие проекта, подготовка итогового отчета. => Результат: управление проектными командами; строгое соблюдение тайминга каждого ивента; отточенный процесс подготовки бизнес-мероприятий; сформированный пул поставщиков; выполнение работы в сжатые сроки и в стрессовых условиях, в том числе включение в проект «в последний момент» и успешное его завершение.

Оперативное регулирование процессов компании: Организация и участие в переговорах с подрядчиками и заказчиками, такими как ПАО «Сбербанк России», ОАО «РЖД», ИЦ Сколково; участие в тендерах на выполнение работ; обеспечение своевременного договорного сопровождения деятельности компании; полная координация работы головного офиса и объектов (от 6 до 12 по России), включая контроль за результатом деятельности. => Как следствие, за два года работы налажена эффективная работа компании, заключено более 10 контрактов на выполнение работ общей стоимостью до 1 млрд рублей, проведены видеоконференции с Канадой, Францией (язык переговоров – английский), подписано соглашение о покупке интеллектуальной собственности (язык переговоров – английский). Участие в становлении бренда компании на рынке: К моим обязанностям также относится создание презентационных роликов и раздаточных материалов; SMM; отбор и создание информационных поводов; подготовка имиджевых статей; ведение общественной и спонсорской деятельности компании, что включает в себя организацию и сопровождение корпоративных мероприятий, выставок, поездок, переговоров на всех этапах до достижения конечной цели. => За период моей работы был создан официальный сайт, который стал визитной карточкой компании, основан youtube-канал, корпоративные страницы в популярных социальных сетях, организованы имиджевые и корпоративные мероприятия, о которых говорят в масс-медиа. Например, Кубок Москвы по шахматам 2017 в честь 70-летия президента НИУ МГСУ В.И. Теличенко / 400 чел.; День строителя 2017 / 70 чел. Участие в мероприятиях различного уровня и тематики, таких как Награждение в номинации «Лучший реализованный проект» ко Дню строителя в «Лужниках» (Правительство Москвы С.С. Собянин, М.Ш. Хуснуллин); Конференция «Облик российских городов» в Конгресс-парке (Правительство РФ И.И. Шувалов, М.А. Мень) и др. Подробнее в портфолио.

Реализация проектов по переводу технических текстов; деловая переписка на иностранном языке с потенциальными клиентами; составление презентаций (английский и немецкий языки). За время работы мною были успешно подготовлены переводы как с иностранного языка на русский, так и с русского на иностранный. В процессе перевода выявлялись и устранялись недостатки исходного текста, подбирались иллюстрации и оформление, представляющие продукт в более выгодном свете.

Встреча посетителей выставки; привлечение их к рекламному стенду; презентация продуктов компании и обеспечение интернациональной коммуникации с представителями компании (на трех языках: английском, немецком и русском).

Помощь Министерству Сельского Хозяйства США в рекламе и продвижении американской продукции на российском рынке; обеспечение общения между представителями американских компаний и потенциальными клиентами во время российской агропромышленной международной выставки (Gold Autumn - 2013); осуществление последовательного перевода во время переговоров и интервью.