Начальник отдела кадров

1. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном лице (полное оформление всей кадровой документации от и до). 2. Постановка Центра на воинский учет. Переписка с военкоматами, уведомление о приеме/изменении/увольнении и т. д. 3. Участие в проведение аттестации работников. 4. Размещение вакансий, поиск, подбор персонала, мониторинг рынка труда, проведение собеседований. 5. Разработка локально-нормативных актов. Восстановление кадровой документации. 6. Отчётность в СФР, Росстат, военный коммисариат. 7. Прохождение проверок военного комиссариата. 8. Работа в 1С 8.3, Контур экстерн. 9. Подготовка документов для СОУТ. 19. Административная деятельность (мероприятия, подарки и пр.)

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, штат порядка 400 человек, 30% иностранные работники, в подчинении менеджер по персоналу. 1. Подбор персонала на вакантные должности (размещение вакансий в СМИ, поиск и подбор, первичные собеседования, анкетирование) 2. Работа с безвизовыми иностранными гражданами. Уведомление в ФМС, контроль срока пребывания, срока окончания патента. Формирование уведомлений в ИФНС на уменьшение исчислений налога. 3. Ведение воинского учета. 4. Отчетность в центр занятости (квотирование рабочих мест) 5. Отчетность в Статистику (П4НЗ) 6. Персонифицированный учет (СНИЛСы, СЗВ-М) 7. Разработка локально-нормативных актов (внесение изменений в штатное расписание, положение об оплате труда). 8. Приказы по личному составу (прием, перемещение, увольнение)/ приказы по отпускам/ приказы по основной деятельности. 9. Заключение договора с мед. организацией, направления на первичный медицинский осмотр. 10. Закрытие табелей учета рабочего времени в 1С 8.3. 11. Введение суммированного учета рабочего времени, взаимодействие с руководителями структурных подразделений для составлении графиков сменности. 12. Оформление документов для командировок. 13. Заключение трудовых договоров, доп. соглашений об изменении условий труда, заключение договоров материальной ответственности с подотчетными лицами. 14. Заключение договоров возмездного оказания услуг, акты выполненных работ. 15. Формирование бюджета отдела персонала. 16. Консультирование работников по вопросам трудового законодательства. 17. Формирование установленным отчетности руководителю. 18. Ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них. 19. Оформление листков нетрудоспособности 20. Зарплатный проект, оформление банковских карт работникам. 21. Частичное восстановление КДП (разработка штатного расписания, введение графиков сменности, формирование личных дел работников, личных карточек и т.д.)

Работа в режиме многозадачности, штат порядка 700 человек, в подчинении специалист по кадрам. 1. Осуществление приема/кадровых перемещений/увольнений. 2. Приказы по личному составу/отпускам. 3. Приказы по основной деятельности (премировании/депремирование/мат. помощь и т.д.) 4. Суммированный учет рабочего времени, составление графиков сменности. 5. Персонифицированный учет. 6. Адаптация персонала. 7. Ведение табелей учета рабочего времени в 1С 8.2. 8. Формирование штатного расписания внесение изменений. 9. Оформление листков нетрудоспособности/подсчет страхового стажа. 10. Выдача справок с места работы. 11. Подготовка кадровых документов для начисления заработной платы. 12. Формирование внутренней установленной отчетности по кадровым вопросам. 13. Ведение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них. 14. Консультирование работников по вопросам Трудового законодательства.

Ведение кадрового производства в полном объеме 3 юридических лица. 1. Размещение вакансий, поиск, подбор персонала, мониторинг рынка труда, проведение собеседований, анкетирование, закрытие вакансий от рабочего персонала до руководящего звена. 2. Осуществление приема/кадровые перемещения/все виды отпусков/увольнение. Подсчет компенсации за неиспользованный отпуск. 3. Разработка локально-нормативных актов (должностные инструкции/штатное расписание/положение о оплате и стимулировании труда работников/ правила внутреннего трудового распорядка. 4. Приказы по личному составу/по основной деятельности. 5. Заключение трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним об изменении условий трудового договора. 6. Заключение договоров материальной ответственности с подотчетными лицами. 7. Работа с государственными фондами: Пенсионный фонд (оформление СНИЛСов, отчетность на работников с вредными условиями труда), отчетность Квотирование, Статистика. 8. Администрирование льгот (материальная помощь, пособия и т.д.) 9. Оформление безвизовых иностранных граждан: контроль сроков пребывания, уведомления. Прохождения проверок ФМС без санкций. 10. Ведение воинского учета (переписка с военкоматами, уведомление о приеме/изменении/увольнении. Установленная отчетность. Прохождение проверок без санкций). 11. Выдача исторических/льготных/с места работы справок. 12. Составление графиков отпусков. контроль за соблюдением. 13. Контроль, систематизация и хранение кадровой документации, подготовка документации для архивного хранения. 14. Массовое сокращение численности персонала, взаимодействие с центром занятости. 15. Процедура банкротства, ликвидации организации, работа с Главархивом.

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса. 2. Ведение документооборота. 3. Заказ гостиниц/билетов. 4. Регистрация входящей/исходящей документации. 5. Встреча посетителей.