Администратор проекта

Согласование договоров, отслеживание в базе оплаты по договорам, предоставление отчетности; Ведение делопроизводства, организация и согласование документов; Подготовка писем, справок, запросов и др. документов; Работа в программе 1С: заведение счетов контрагентов, заведение карточек новых контрагентов, внесение данных по договору и контроль его согласования, контроль платежей по договорам; Ведение переписки с контрагентами; Подготовка и отправка документов контрагентам, ведение реестра входящей/исходящей документации отдела. Достижения: За год работы подготовлено и доведено до статуса «подписан» более 50 договоров, в связи с чем увеличилась производительность отдела. Обучила с нуля сотрудника компании без опыта работы; Выполняю поручения руководителя оперативно и раньше срока.

Обеспечение рабочего состояния офиса; Прием и распределение звонков; Прием, распределение и регистрация входящей и исходящей документации; Организация питания сотрудников офиса; Встреча посетителей. Достижения: Получила повышение благодаря исполнительности после 10 месяцев работы в компании. Выполняла поручения руководителя оперативно и раньше срока; Способствовала поддержанию позитивного имиджа фирмы путём эффективного делового взаимодействия с клиентами и партнёрами компании.

Контроль за работой персонала; Консультация сотрудников и клиентов по вопросам рабочего процесса; Ведение внешней и внутренней документации; Поддержание сотрудничества с клиентами; Организация мероприятий; Координирование работы всей организации; Работа в команде. Достижения: Разработала систему рационального распределения обязанностей персонала, благодаря чему нормализовался моральный климат в компании; Выполняла поручения руководителя оперативно и раньше срока; Способствовала поддержанию позитивного имиджа фирмы путём эффективного делового взаимодействия с клиентами и партнёрами компании.