Специалист АХО

— Общее делопроизводство — Ведение электронного документооборота — Ведение и оформление протоколов совещаний — Организация отправки и получения почтовых отправлений — Обеспечение подразделений предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществление контроля за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; — Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений АБК в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, а также прием заявок на осуществление ремонта оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). — Организация, регистрация, прием, и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. — Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. — Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. — Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. — Координация и контроль работы обслуживающего персонала.

— Обеспечение своевременного и качественного выполнения филиалом отделения банка всех финансовых операций в порядке, предусмотренном внутриведомственными инструкциями. — Контроль, планирование и выполнение плана продаж — Организация работы с персоналом в филиале, распределение текущих обязанностей между сотрудниками, проведение оперативного обучения сотрудников, организация и осуществление наставничества над сотрудниками. — Планирование и контроль объемов денежных средств и ценностей — Разрешение конфликтных ситуаций, регистрация обращений клиентов — Контроль/формирование сводной отчетности

— Ведение базы данных, регистра медицинских услуг — Контроль и ведение медицинской статистики для формирования счетов на оплату медицинских услуг в организацию ОМС — Составление и формирование отчетов — Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя — Организация работы приемной — Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц — Общее делопроизводство — Ведение электронного документооборота — Организация отправки и получения почтовых отправлений — Ведение кадрового учета

- Организация хранения и обеспечивание сохранности документов, поступивших в архив. - Приём и регистрирация поступивших на хранение от структурных подразделений документов. - Подготавливка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. - Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов. - Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данные для составления отчетности о работе архива.