HR-специалист

Направление обучения:
1. Анализ рынка образовательных услуг и потребностей организации в обучении персонала;
2. Преддоговорное взаимодействие с подрядчиками образовательных и консалтинговых услуг;
3. Сопровождение закупочного процесса по выбору подрядчика для оказания услуг обучения – запрос документов для проверки подрядчика, подготовка необходимых документов при проведении закупок по счет-офертам, у единственного поставщика, через тендерные процедуры;
4. Договорное сопровождение оказания услуг по обучению – заполнение форм договоров, координация согласования договоров в системе электронного документооборота, устранение замечаний в процессе согласования, контроль сроков подписания документов и обмена оригиналами;
5. Непосредственно организация обучающих мероприятий – взаимодействие с обучаемым работником, его руководителем, представителями провайдера (организация индивидуального, обязательного и корпоративного обучения в различных форматах – от очного до дистанционного);
6. Работа с системой Web Tutor, модуль «Учебный центр» - полный цикл;
7. Сопровождение процесса учета обучения – контроль подготовки и предоставления провайдером закрывающих документов по итогам обучения согласно требованиям компании; проверка документов, выданных провайдером работнику по итогам обучения; передача закрывающих документов в бухгалтерию компании;
8. Запрос обратной связи по итогам обучения у работника и руководителя;
9. Участие в подготовке и актуализации внутренних нормативных документов по направлению.
Направление оценка персонала: подготовка профилей должностей для оценки по компетенциям.
Достижения:
1. Закупочные процедуры – заключены 23 контракта, реализованы 2 открытых тендера (на 1,5 и 2 млн. руб.)
2. Организация индивидуального обучения – реализованы 109 индивидуальных программ;
3. Организация обязательного обучения – реализованы 16 программ, численность обученных 369 чел.;
4. Организация корпоративного обучения – реализованы 2 программы, численность обученных 20 чел.;
5. На регулярной основе являюсь секретарем секций корпоративного конкурса научно-технических работ молодых специалистов по Группе компаний «Зарубежнефть».

HR-специалист в области оценки и развития персонала (по договору ГПХ)
1. Администрирование процесса кадрового резерва.
2. Участие в организации внутренних оценочных процедур (ежегодная оценка деятельности персонала, оценка 360 гр. и т.д.)
3. Администрирование процесса обучения и развития персонала в системе WebTutor.
4. Проведение анализа уровня развития и профессиональной квалификации персонала, выявление высокопотенциальных работников по Группе компаний.
5. Определение краткосрочных и долгосрочных потребностей в обучении и развитии персонала.
6. Организация мероприятий по обучению и развитию персонала, построению профессиональной карьеры в соответствии с принятой системой.
7. Формирование и составление профиля должности, описание требований к целевым позициям кадрового резерва.
8. Подготовка предложений по совершенствованию системы развития персонала и построению системы профессиональной карьеры работников.
9. Реализация мероприятий по развитию системы ротации, участие в автоматизации процессов ротации и кадрового резерва Группы компаний.
10. Работа с внешними организациями: заключение договоров и контроль исполнения обязательств.
11. Работа в электронных системах: СЭД, КСУ НСИ, SOUDS (графики платежей), 1С ЗУП (приказы об обучении), WebTutor (блок обучения и развития персонала)
12. Ежемесячное предоставление отчетности в Бухгалтерию.
13. Планирование долгосрочной программы обучения с соблюдением требований качества и сроков.
14. Ведение финансовой и др. отчётности подразделения.
15. Мониторинг, консолидация и контроль целевых показателей выполнения ПИР (программа инновационного развития) по ГК АО «Зарубежнефть», формирование годового отчёта по ПИР в части обучения и развития персонала.

1. Разработка предложений по оптимизации бизнес – процессов.
2. Опыт разработки технических требований на автоматизацию банковских операций.
3. Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме.
4. Работа с налоговыми органами и банками.
5. Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности по организации.
6. Начисление налогов, составление баланса.
7. Составление управленческой отчетности по установленному регламенту
8. Успешный опыт прохождения аудиторских проверок.
9. Бюджетирование.
10. Составление еженедельного управленческого баланса.