Секретарь

- ведение административной работы: составление графика работы сотрудников, составление отчетов, регулирование и сопровождение работы врачей; - входящие/исходящие звонки; - информирование пациентов об услугах клиники; - проведение оплаты по Кассовому аппарату и по банковскому терминалу, составление отчетности; - ведение журналов и отчетность по анализам пациентов; - ведение входящей/исходящей документации по фирме; - составление и ведение приказов по фирме

- организация встречи клиентов; - обеспечение их культурного обслуживания и консультирование по процедурам; -регистрация клиентов; - ведение клиентской базы; - ведение базы расходных материалов; - прием и распределение телефонных звонков; - координация работы персонала; - работа с кассой и кассовой документацией, составление ежедневных отчетов по кассовым остаткам. - знание программы Windows Dental 4.

- ведение делопроизводства (входящие/исходящие документы); - сортировка документов, учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документации до руководителя; - распределение информации и распоряжений от руководителя среди сотрудников и контроль своевременного исполнения ими этих распоряжений; - подготовка писем, распоряжений, приказов по организации по заданию главного врача, - составление некоторых видов отчетов; - ведение деловой переписки; - своевременная отправка документации в вышестоящие организации; - техническая помощь руководителя - копирование, сканирование, печать; - организация приема населения главным врачом - регистрация посетителей - часто помощь в решении конфликтных ситуаций; - организация телефонных переговоров руководителя; - выполнение других служебных, административных и информационных поручений главного врача. - знание программы dental 4 windoww.

- ведение документооборота фирмы; -организация работы офиса; - контроль за выполнением распоряжений директора всеми подразделениями фирмы; - информационная поддержка директора фирмы; - подготовка отчетности; - ведение кадрового делопроизводства; - проведение платежей по электронной системе "клиент-банк"

- ведение документооборота фирмы на русском и английском языках; - участие в деловой переписке на иностранном языке; - подготовка документов для оформления виз.