ООО «Ингкома»
Заместитель главного бухгалтера
ООО на ОСНО, ООО на УСН 6%, ИП на УСН 6%
1С Торговля склад 8.2, 1С 8.2, 8.3 Предприятие комплексная, 1С Зарплат и кадры 8.2, 8.3. (два юридических лица, ИП, Банк-Клиент 2 шт. Россия, 2 шт. Беларусь). ООО ОСНО, ООО УСН, ИП. Самостоятельное ведение, как выделенных участков, так и в разрезе предприятия в целом. Два человека в горизонтальном подчинении.
1. ОСНО, УСН: Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета. Расчет налогов и взносов, формирование и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в установленные сроки в ИФНС, ПФР, ФСС. Обособленные подразделения в г. Красноярск, в г. Новосибирск.
2. ИП 6%: Постановка на учет ИФНС, ПФР, ФСС, наемные сотрудники, отчетность ПФР, ФСС, ИФНС, внесение изменения в ЕГРЮЛ.
3.Прохождение выездной проверки ИФНС, ФСС, ПФР. Успешное прохождение аудиторской проверки.
4. Зарплата: Расчет / начисление / выплата (37 человек, филиал в Новосибирске, филиал в Красноярске, филиал в Москве), районный коэффициент по региону, северная надбавка по региону, отпускные, командировочные, больничный, НДФЛ. Начисление налогов и взносов и их своевременная выплата.
5. Кадры: Прием сотрудника, сбор документов, трудовые договоры, приказы на прием, Т-2, командировки, увольнение, кадровые перемещения, прием / обработка / заполнение / движение трудовых книжек. Заявления на выдачу новых. Договоры МОЛ.
6. Взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами (поездки в фонды, ИФНС, выявление разногласий, подготовка писем, документов по запросу ИФНС, фондов). Встречные проверки, написание деловых писем и запросов, пояснения по встречным требованиям. Внесение изменений в ЕГРЮЛ, в уставные документы, получение уведомлений о постановке на учет ИФНС обособленных подразделений;
7. ВЭД: Экспорт Республика Беларусь, Договора, планирование платежей, Банк-клиент в полном объеме, реализация НДС 0%, подтверждение ставки 0%, Сбор необходимых документов для ИФНС в части подтверждения ставки НДС 0%, заполнение и сдача электронного файла в ИФНС; Самостоятельное оформление и сдача Статистической формы учета перемещения товаров в таможенные органы;
8. Банк: Банк Беларусь: оплата текущих расходов, регистрация договоров, оформление заявки на покупку валюты, перевод валютного платежа, подача сведений по платежам иностранного представительств, подача реестра о распределении поступившей валюты (30% обязательная продажа, 70% перечисление после обязательной продажи), платежные поручения на перевод/продажу. Выплата зарплаты. Оплата по авансовым отчетам. Операции по регламенту банка по времени в срок. Внутренняя конверсия. Валютные платежи в Россию. Банк Россия: Запрос и разноска выписки в программе, оплата по факту оказания услуг (сбор документов подтверждающих операции по банку). Оплата налогов, взносов, госпошлин, оплата налогов с учетом региона, выплата заработной платы. Подготовка документов для банка по запросу (мониторинг банка). Паспорт сделки. Овердрафт (расчеты по кредитам и займам).
9. Оплата, планирование/анализ расходов, контроль своевременности платежей в соответствии с заключенными договорами;
10. Расчеты с поставщиками и покупателями, поступление и реализация товаров и услуг, дебиторская и кредиторская задолженность, сверка с контрагентами, сбор и архивирование документов. Обоснование расходов, прием, обработка принятие к учету. Возврат товара, написание претензий от поставщика до конечного покупателя, расчеты по претензиям, возврат денежных средств;
11. Договоры: сбор, внесение в реестры, согласование с юристом, проверка на корректность оформления, адаптация в интересах предприятия с учетом принятия к учету расходов и обеспечения финансовой безопасности со стороны контролирующих органов. Оформление приказов, доп. соглашений. Согласование индивидуальных ситуаций по контрагенту и их оформление (переуступки по договору цессии, премии). Договор на экспорт. Расчет премии и оформление договора по страхованию складов. Документальное сопровождение по сделке. Подбор и сшивка уставных документов по запросу.
12. Договор купли-продажи, договор поставки ( в том числе экспорт), договор аренды, договор цессии. Составление приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей, дополнительных соглашений.
13. Авансовые отчеты (почтовые расходы, представительские расходы, командировочные, суточные и пр.).
14. Отчет ГСМ, путевые листы, журнал учета движения путевых листов.
15. Первичная документация (счет-фактуры, товарные накладные, акты), делопроизводство и систематизация документооборота по организации. Контроль своевременного возврата документов принятых к учету;
16. Участие в открытии обособленных подразделений в других регионах, организация документооборота и бухгалтерского учета в соответствии законодательством и внутренними правилами компании; Методическая помощь удаленным сотрудникам; Оптимизация работы; Постановка задач;
17. Поиск и подбор персонала.