Руководитель направления HR / Управление персоналом/ Оргразвитие (оргдизайн)/Бизнес-аналитик

На данный момент работаю по ГПХ. Готова рассмотреть интересные предложения и приступить к работе сразу.

- занимаюсь систематизацией подхода в рамках организационного проектирования по 9 филиалам холдинга
мои проекты:
1) "Унификация наименований должностей, структурных подразделений, рабочих профессий холдинга" Настраивание "золотых записей" НСИ кадровой политики холдинга.
2) "Разработка шаблонов штатных расписаний и орагнизационных структур (ПФСУ) для группы компаний Автобан" Анализ функционала на предмет пересечений и задвоений.
3) Бенчмаркинг по направлению организационного развития и управлению численностью в компаниях-конкурентах. Изучение лучших практик других компаний.
4) Кросс функционадьный проект - разработка регламента по оценке предельной численности подразделений строительных управлений (поиск критериев зависимости, обработка фактических данных по 9 строительным управлениям, сранение с релевантными нормативаии)

Трудовой контракт расторгнут 14.05.2020 в связи с массовым сокращением штата работников организации.

Достижения:
- Организовала работу «с нуля» и руководила отделом по нормированию и оптимизации труда. Самостоятельно подобрала, подготовила и провела собеседования с каждым из сотрудников отдела (в связи с узкой специализацией), обеспечила необходимое обучение и ротацию.
- Разработала и внедрила уникальную корпоративную систему нормирования офисных работников: методика по проведению фотохронометража; методика по расчету обоснованных норм времени и численности; шаблоны всех необходимых документов.
- Под моим руководством (иногда, непосредственном участии) отдел провел 13 законченных проектов по оптимизации численности, что составляет треть подразделений компании. Проекты были разные по сложности (оптимизация численности – от 14 до 38%), длительности (самый длительный – 9 мес.) и по направлениям (юристы, строители, IT-специалисты и др.) По результатам проведенных мероприятий экономия ФОТ составила около 140 млн руб. за счет оптимизации численности на 60 шт. ед.
За проделанную работу была высоко оценена руководством и размещена на «Доске почета» как эффективный менеджер компании.
- Самостоятельно провела анализ должностных обязанностей, порядка 40 подразделений, в рамках актуализации организационной структуры компании: на предмет «задвоений» или неактуальности. Ежегодно актуализировала порядка 50 оргструктур департаментов компании (MS Visio)
- Разработала (совместно с IT-службами) для руководства уникальные отчеты с показателями эффективности деятельности персонала: контроль исполнительской дисциплины (нарушений); мониторинг рабочего времени по данным пропускной системы; анализ использования служебного автотранспорта (ГЛОСАВ), оценка использования интернета в рабочее время и др.
- Участвовала в кроссфункциональных проектах:
*по сертификации lSO 9001; 14001; ГОСТ Р 9001; СТО ГАЗПРОМ 9001- внутренний аудит регламентов компании, систематизация и цифровизация ДИ и ПП;
*по подготовке информации для СРО – анализ планов по численности, актуализация и аналитика по ШСР;
*по организации и проведению развивающих и обучающих мероприятий для сотрудников (Welcome-тренинг); разработка «Памятки Новичка»;
* по организации награждения сотрудников (памятные знаки, «Доска почета» и т.д.);
* участие в регламентации процесса подбора персонала: составление профиля должности, "Плана вхождения в должность" и иных шаблонов документов.

Достижения:
- самостоятельно провела аудит пяти базовых производственных бизнес-процессов компании: анализ процессов (as is/ to be), смоделировала процессы в программе ARIS (нотация BPMN, EPC). Подготовила экспертные заключения.
- провела аудит и актуализацию трех основных регламентирующих документов: регламент о закупочной деятельности, договорной регламент, регламент о проведении строительного контроля.

Функции:
- моделирование и описание нерегламентированных бизнес - процессов компании (интервью, моделирование, участие в написании регламента) ;
- аудит существующих, регламентированных процессов компании ("как есть") и подготовка предложений по оптимизации;
- создание и описание схем бизнес-процессов компании -"как должно быть" с использованием программы ARIS;
- аудит функций структурных подразделений, на предмет выявления «задвоений» или "провисаний".

Функции и достижения:
- ежемесячный контроль планов и отчетов структурных подразделений, выявление нарушений (MS Project): оперативно проводила анализ порядка 20 планов и 20 отчетов ежемесячно, объясняла ошибки и получала необходимый результат;
- участие в создании схемы взаимодействия между Управляющей компанией и обособленными подразделениями: доходчиво объясняла принципы единого подхода в организационном развитии; как будут выстроены сквозные бизнес-процессы; как осуществлять подбор, адаптацию, оценку персонала; единый подход в подготовке документов системы менеджмента качества.

- участвовала в подготовке документов и ТЗ для проведения тендеров среди проектных институтов;
- создавала презентации новой техники для участия в тендере, готовила фотоотчеты по построенным объектам;
- согласовывала ПСД с Заказчиком, по принятию решения технических вопросов на этапе проектирования;
- администрировала проекты с выездами на стройплощадки (ведение графиков, документооборот, сдача - приемка ПСД, подготовка договоров на ПИР, тендеры по ПИР).
- осуществляла проверку готовности исполнительной документации на этапе сдачи объекта Заказчику. Регулярные командировки:
* Нарьян-Мар на строительство Варандейского Нефтяного Отгрузочного Терминала (ВНОТ), п. Варандей;
* Тула на строительство фабрики в г. Советск, г. Венев;
* Ухта на «Техперевооружение установки АВТ для Лукойл-Ухтанефтепереработка».

Имею номерную «Почетную грамоту» за работу на объектах нефтегазовой отрасли, занесенную в Трудовую книжку.

Функции и достижения:
- расчет агентских вознаграждений: четкое знание и применение алгоритма и формул начислений;
- расторжение договоров, согласно правилам страхования: чёткое знание всех правил страхования, знаю варианты решения вопроса в случае форс-мажора;
- своевременное и четкое составление ежедневных планов выплат страхователям;
- актуализация инвестиционного портфеля: ежедневный анализ рынка для возможности размещения портфеля инвестиций.