Специалист отдела кадров

- работа в автоматизированной информационной системе; - сбор данных, проверка работы системы, выявление ошибок; - работа с анкетами кандидатов в волонтеры на Чемпионат; - работа с документами - правки и направление на согласование с оргкомитетом (концепции по работе с волонтерами, материалы для обучения волонтеров); - организация обучения волонтеров (арена помещения, закупка на разработку обучающих материалов, договор с тренерами, оснащение аудитории спец техникой для проведения тренинга + для онлайн тренинга)

- введение базы поставщиков в 1С; - отправка заказов поставщикам через 1С; - своевременная отработка и направление счетов на оплату; - ведение электронной базы и контроль оплаченных счетов; - контроль поставки до склада; - осуществление заказов по служебным запискам от других отделов организации; - работа с оргтехникой; - выполнение непосредственных поручений руководителя.

- создание электронной базы чертежей в 1С; - проведение извещений, выпускаемые конструкторами; - систематизация и учёт оригиналов конструкторской документации; - учёт и предоставление копий чертежей на производство; - ведение описей, реестров, журналов учета и выдачи документов; - создание и ведение электронного архива; - работа со специальной оргтехникой для конструкторской документации.

- организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация), - контроль исполнения входящих документов, - формирование и сдача дел в архив, - организация работы архива, - систематизация и учёт имеющихся документов по архивному хранению, - контроль за регулярным обновлением общей номенклатуры дел, - обеспечение сохранности документов и их оперативный поиск, - осуществление отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение, - составление описей дел, - работа с почтовыми службами (отправка и получения почтовой корреспонденции), - использование печати Учреждения и хранение, - уверенный пользователь ПК, MS Office, Еxcel, Internet, - работа в СЭД, - работа с оргтехникой.