Специалист отдела кадров

- работа в автоматизированной информационной системе;
- сбор данных, проверка работы системы, выявление ошибок;
- работа с анкетами кандидатов в волонтеры на Чемпионат;
- работа с документами - правки и направление на согласование с оргкомитетом (концепции по работе с волонтерами, материалы для обучения волонтеров);
- организация обучения волонтеров (арена помещения, закупка на разработку обучающих материалов, договор с тренерами, оснащение аудитории спец техникой для проведения тренинга + для онлайн тренинга)

- введение базы поставщиков в 1С;
- отправка заказов поставщикам через 1С;
- своевременная отработка и направление счетов на оплату;
- ведение электронной базы и контроль оплаченных счетов;
- контроль поставки до склада;
- осуществление заказов по служебным запискам от других отделов организации;
- работа с оргтехникой;
- выполнение непосредственных поручений руководителя.

- создание электронной базы чертежей в 1С;
- проведение извещений, выпускаемые конструкторами;
- систематизация и учёт оригиналов конструкторской документации;
- учёт и предоставление копий чертежей на производство;
- ведение описей, реестров, журналов учета и выдачи документов;
- создание и ведение электронного архива;
- работа со специальной оргтехникой для конструкторской документации.

- организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация),
- контроль исполнения входящих документов,
- формирование и сдача дел в архив,
- организация работы архива,
- систематизация и учёт имеющихся документов по архивному хранению,
- контроль за регулярным обновлением общей номенклатуры дел,
- обеспечение сохранности документов и их оперативный поиск,
- осуществление отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение,
- составление описей дел,
- работа с почтовыми службами (отправка и получения почтовой корреспонденции),
- использование печати Учреждения и хранение,
- уверенный пользователь ПК, MS Office, Еxcel, Internet,
- работа в СЭД,
- работа с оргтехникой.