Руководитель отдела документооборота, руководитель АХО, директор по общим вопросам

200 000 руб.

Женщина

Москва, переезд невозможен, готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость

График работыПолный день

Опыт работы

Июнь 2023 —
по настоящее время

ООО «Единая дирекция строящихся объектов»

Начальник отдела АХО

Документационное обеспечение деятельности Общества, включая комплектование архива организации и обеспечение сохранности документов.
Разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документированной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники. Внедрение 1С: Документооборот.
Разработка необходимой внутренней-нормативной документации АХО.
Разработка и внедрение регламента бизнес-процесса документооборота.
Обучение сотрудников работе в программе 1С:Документооборот.
Обеспечение функционала офисного ресепшена.
Организация поездок и командировок.
Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Общества.
Поиск и заключение договоров аренды офисных помещений в регионах, а так же квартир для сотрудников.
Подбор офисных помещений, организация переездов.
Расторжение и сдача офисов, продажа мебели и техники.
Транспортное обеспечение деятельности Общества.
Организация крупного корпоративного мероприятия на 400 человек.
Организация поздравлений.
Составление бюджета отдела.
В подчинение 8 человек.

Май 2017 —
июнь 2023

6 лет 1 месяц

ВИС, производственная фирма

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Ведение документооборота организаций (регистрация вх. и исх. корреспонденции), более 20 юр. лиц в 1С.
Подготовка, регистрация и согласование приказов и распоряжений.
Заведение заявок на согласование договоров в 1С.
Отправка корреспонденции и документов экспресс почтой и почтой РФ.
Работа как личного помощника руководителя (тревел поддержка, ведение рабочего календаря, протоколов совещаний, отслеживание исполнения поручений и т.д.)

Обо мне

Добросовестная, уверенная, решительная, исполнительная, порядочная, дружелюбная, точная, внимательная, отзывчивая, справедливая, стремление к профессиональному росту, способность принимать решения самостоятельно. Быстро адаптируюсь к условиям работы, стремлюсь к совершенству в своей профессии, заинтересована в дополнительном образовании, постоянно работаю над собой, не имею вредных привычек. Личные интересы: путешествия, кино, театр, спорт. Имею права категории B, личный автомобиль.

Образование высшее

2013

Балтийская государственная академия рыбопромыслового флота, Калининград

Экономический, Менеджмент организации

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — A1 — Начальный

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не более часа