Начальник отдела кадров

Кадровое делопроизводство в полном объеме: прием, увольнение, перевод, трудовые договора и дополнительные соглашения к ним, Приказы по личному составу, отпуска, больничные листы, формирование и ведение личных дел, личных карточек формы Т-2, выдача справок сотрудникам (в т.ч. архивных), ведение книг учета, составление графика отпусков, контроль ведения табелей учета рабочего времени, формирование и ведение кадрового архива, ведение, хранение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним; - Консультирование по вопросам Трудового законодательства РФ руководителей и работников Учреждения; - Контроль исполнения Приказов и распоряжений по работе с личным составом Учреждения; - Контроль соблюдения работниками Правил внутреннего трудового распорядка; - Подбор персонала; - Оптимизация организационной структуры Учреждения; - Участие в разработке профилей должностей; - Контроль ведения воинского и миграционного учета в полном объеме; - Ведение установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, составление и сдача статистической отчетности, отчетов по квотированию; - Взаимодействие с ПФР, ФОМС, Центром занятости г. Москвы, УФМНС г. Москвы, Прокуратурой г. Москвы; - Работа с СМИ; - Работа в системе электронного документооборота г. Москвы; - Контроль за соблюдением норм охраны труда; - Работа в программе 1С: «Зарплата и кадры государственного учреждения» (УАИС Бюджетный учет).

 Управление формированием, использованием и развитием персонала Общества на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.  Выполнение работы по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Общества и мер по ее реализации.  Участие в разработке бизнес-плана в части обеспечения его трудовыми ресурсами.  Прогнозирование и планирование потребности в кадрах, с учётом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала.  Подготовка и формирование кадрового резерва.  Обеспечение мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда.  Формирование благоприятного социально-психологического климата в коллективе.  Разработка локально-нормативных актов.  Кадровое делопроизводство в полном объеме (штатное расписание, прием, увольнение, перевод, табель учёта рабочего времени, отпуска, больничные листы, командировки, ведение трудовых книжек, дисциплинарные поощрения и взыскания, воинский учёт и прочее).  Организация корпоративных мероприятий.  Работа с ВУЗами по поиску и привлечению молодых специалистов.

Проведение кадрового аудита организаций - заказчиков в полном объеме.

 Участие в переговорах и совещаниях разного уровня, организация и ведение договоров социально значимых проектов г. Москвы совместно с Департаментом жилищно – коммунального хозяйства и благоустройства г. Москвы, Префектурой СВАО г. Москвы, Управой Района Марьина Роща г. Москвы, ГКУ Центр занятости населения г. Москвы, Федеральной службой исполнения наказаний, Центром занятости молодежи г. Москвы (общественные работы, исправительные работы, временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет, прохождение производственной практики обучающихся, ярмарки вакансий);  Кадровое делопроизводство в полном объеме: прием, увольнение, перевод, трудовые договора и дополнительные соглашения к ним, Приказы по личному составу, отпуска, больничные листы, командировки, формирование и ведение личных дел, личных карточек формы Т-2, выдача справок сотрудникам (в т.ч. архивных), ведение книг учета, составление графика отпусков, контроль ведения табелей учета рабочего времени, формирование и ведение кадрового архива, ведение, хранение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним;  Консультирование по вопросам Трудового законодательства РФ руководителей и работников Учреждения;  Контроль исполнения Приказов и распоряжений по работе с личным составом Учреждения;  Контроль соблюдения работниками Правил внутреннего трудового распорядка;  Подбор персонала;  Оптимизация организационной структуры Учреждения;  Участие в разработке профилей должностей;  Контроль ведения воинского и миграционного учета в полном объеме;  Контроль ведения установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, составление и сдача статистической отчетности, отчетов по квотированию;  Взаимодействие с ПФР, ФОМС, Центром занятости г. Москвы, УФМНС г. Москвы, Прокуратурой г. Москвы;  Работа с СМИ;  Работа в системе электронного документооборота г. Москвы;

Функции:  Кадровое делопроизводство в полном объеме: прием, увольнение, перевод, трудовые договора и дополнительные соглашения к ним, Приказы по личному составу, отпуска, больничные листы, командировки, формирование и ведение личных дел, личных карточек формы Т-2, выдача справок сотрудникам (в т.ч. архивных), ведение книг учета, составление графика отпусков, контроль ведения табелей учета рабочего времени, формирование и ведение кадрового архива Общества; ведение, хранение и учет трудовых книжек и вкладышей к ним;  Ведение воинского учета в полном объеме;  Участие в формировании и реализация кадровой политики Общества;  Участие в переговорах разного уровня;  Моделирование организационной структуры в соответствии со стратегическими задачами Общества;  Участие в разработке и внедрении локальных нормативных актов;  Консультирование по вопросам Трудового законодательства РФ руководителей и работников Общества;  Контроль исполнения руководителями подразделений, отделов Приказов и распоряжений по работе с личным составом Общества;  Определение потребности Общества в персонале;  Подбор персонала различного уровня в т.ч. ТОР-менеджеров;  Мотивация, адаптация, аттестация персонала Общества;  Организация корпоративного обучения персонала Общества;  Организация практики студентов МИРЭА и МЭИ в Обществе;  Участие в создании и поддержание системы наставничества персонала Общества;  Работа по представлению персонала Общества к ведомственным и отраслевым наградам;  Участие в формировании и проведение мероприятий по развитию и поддержанию корпоративной культуры и социально-психологического климата в коллективе Общества;  Организация и проведение корпоративных мероприятий;  Контроль Фонда оплаты труда в подразделениях, совместно с линейными руководителями разработка эффективных систем оплаты труда и стимулирующих выплат;  Подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению;  Ротация персонала, создание кадрового резерва;  Контроль дисциплины и охраны труда;  Разрешение конфликтных ситуаций любого уровня;  Участие в прохождении проверок Прокуратуры г. Москвы, Государственной инспекции по труду;  Заключение договоров индивидуальной материальной ответственности персонала;  Ведение установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, составление и сдача статистической отчетности, отчетов по квотированию;  Взаимодействие с ПФР, ФОМС, Центром занятости г. Москвы;  Работа с СМИ;

 Аналитическая, организационная, административная поддержка (подготовка, организация и координация встреч руководителя, переговоров, совещаний, командировок, выставок, форумов, конференций, презентаций);  Организация, участие в совещаниях, ведение/оформление протоколов совещаний Общества;  Контроль исполнения поручений по срокам и содержанию;  Контроль документооборота, в том числе электронного;  Ведение деловой переписки;  Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя Общества;  Организация и проведение корпоративных мероприятий;  Участие в формировании и реализация кадровой политики Общества;  Руководство персоналом Общества;  Консультирование по вопросам Трудового законодательства РФ руководителей и работников Общества;  Контроль исполнения Приказов и распоряжений по работе с личным составом Общества;  Контроль соблюдения работниками Правил внутреннего трудового распорядка;  Подбор персонала;  Оптимизация организационной структуры Общества;  Участие в разработке профилей должностей;  Оптимизация системы адаптации персонала;  Мониторинг и аналитика рынка труда и заработных плат;  Участие в развитии системы мотивации персонала;  Участие в разработке и совершенствование нормативных и методических документов по направлениям работы с персоналом.