Помощник нотариуса, секретарь/администратор ресепшен

- организация взаимодействия с ЭКЦ по вопросам организации использования экспертно-криминалистических учетов ОВД (АДИС -ЦФО, ДНК-учеты), своевременному назначению и проведению судебных экспертиз; -контроль уголовных дел о преступлениях, предусмотренных п. "г" ч. 3 ст. 158, ст.ст. 159, 159.3 УК РФ; -контроль за внесением сведений в информационно-поисковую систему "Уголовные дела" модуля ПТК "ИБД-Ф" "Дистанционное мошенничество", ИБД-Р; - контроль обоснованности принятия решений о приостановлении предварительного следствия по по уголовным делам по основанию, предусмотренному п.1 ч. 1 ст.208 УПК РФ; -ведение реестров уголовных дел(65+ сумма свыше мл., кредиты, собственное жилье потерпевшего; - подготовка ответов на представления районных прокуратур, прокуратуры ЮАО, прокуратуры г. Москвы; - подготовка и направление в следственные подразделения указаний по уголовным делам в порядке ст. 39 УПК РФ; - подготовка протоколов заслушивания по уголовным делам; - составление справок по уголовным делам; -подготовка ответов на указания Главного следственного управления г. Москвы и Следственного департамента

- Оформление заявок на пропуска для посетителей; - Взаимодействие с курьерскими службами; - Поддержание в порядке офисной оргтехники (замена расходных материалов); -Заказ жд/авиа билетов, бронирование гостиниц, в т.ч. и за рубежом; -Чай, кофе; Подготовка помещения для совещаний, переговоров; -Прием и распределение звонков; -Мини АТС; -Осуществление сканирования документов по деятельности организации; -Информирование соответствующих подразделений Общества о неисправностях инженерного оборудования в помещениях, местах общего пользования. -Информирование руководства о выявленных нарушениях; -Обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка продуктов, заказ канцелярии, воды) -Регистрация документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции; -Составление по поручению руководителя писем, запросов в различные органы и организации; -Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; -Копирование и сканирование документов на персональном ксероксе; -Отправка корреспонденции через отделения почтовой связи; -Отправка сканированных закрывающих документов в отдел бухгалтерии; -Запрос закрывающих документов от поставщиков в случае несвоевременного предоставления.

-Оформление счетов, актов выполненных работ; -Оформление и предоставление сведений по трудоустройству иностранных граждан в органах УФМС России; -Регистрация в журналах входящей и исходящей корреспонденции; -Составление по поручению руководителя писем, запросов в различные органы и контрагентам; -Жизнеобеспечение деятельности офиса(заказ канцелярии, воды; -Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; -Копирование и сканирование документов на персональном ксероксе; -Отправка корреспонденции через отделения почтовой связи; -Отправка сканированных закрывающих документов в отдел бухгалтерии; -Запрос закрывающих документов от поставщиков в случае несвоевременного предоставления. -Заказ строительных материалов от поставщиков

Июнь 2012-март 2015г. - Старший администратор 1 категории отдела управления имуществом: -Работа по решению вопросов государственной регистрации долгосрочных договоров аренды на недвижимое имущество и дополнительных соглашений к ним, получение выписок из ЕГРП и Росреестра; -Проведение осмотров объектов аренды; -Ведение переговоров с потенциальными арендаторами по условиям предоставления помещений в аренду с ведением журнала посещений; -Оформление писем-заявок от арендных организаций на заключение договоров аренды и дополнительных соглашений к ним; -Осуществление приема освобождаемых арендаторами помещений; -осуществление сканирования документов по деятельности управления имуществом для представления в организации; -Осуществление согласования договоров в отношении имущества в подразделениях Общества, участие в подготовке документов для оплаты работ по договорам; -Выполнение работы по оформлению необходимых документов при наступлении страховых случаев в отношении недвижимого имущества Общества; -рассмотрение претензий арендаторов в пределах своей компетенции.Принятие мер к разрешению конфликтов; -Информирование соответствующих подразделений Общества о неисправностях инженерного оборудования в арендуемых помещениях,местах общего пользования.контроль устранения неисправностей; -Информирование руководства о выявленных нарушениях арендными организациями условий аренды.