Начальник отдела, помощник руководителя

Правовая оценка содержания и надлежащего оформления документов, для назначения, перерасчета и восстановления ежемесячной денежной выплаты, дополнительного ежемесячного материального обеспечения. Ввод информации в программные комплексы, формирование проектов о назначениях, индексациях, продлении, перерасчёте, прекращении социальных выплат.

Руководство и координация работы отдела, систематизация документооборота, составление номенклатуры дел, книг и журналов текущего делопроизводства. Организация учета, хранения и уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Работа с входящей и исходящей документацией, взаимодействие с подразделениями управления, создание инструкций (делопроизводство, должностные) СТО и положений; составление описей дел. Делопроизводство в полном объеме: регистрация, обработка, контроль, архивирование документальных материалов. Создание служебных писем, создание проектов организационно-распорядительных документов (приказов по основной деятельности, распоряжений) согласование их с руководством путем визирования, как в бумажном, так и электронном виде. Организация выдачи архивных копии и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива; организация выдачи бухгалтерских справок в подтверждение сведений о заработной плате (работа с Пенсионным фондом) на основании документов находящихся в архиве; подготовка документов сотрудников для представления к государственным награждениям. Ведение воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации. Ведение, составление СЗВ стажа сотрудников организации.