Менеджер административно-хозяйственного отдела

1. Ведение договоров по Аренде помещений + парковка 2. Оформление первичной бухгалтерской документации; 3. Организация и контроль работы работников АХО (клининговая служба) 4. Приобретение, прием, хранение, учет и выдача ТМЦ и ОС. 5. Обработка первичных документов на полученное имущество (накладные ТОРГ-12, сертификаты и спецификации); 6. Обработка пакета первичных документов на полученные ТМЦ (приходный ордер М-4, требование-накладная М-11) 7. Обработка первичных документов складского учета (карточки, ведомости учета ТМЦ и ОС); 8. Учет ТМЦ; 9. Оформление Актов на списание по форме ДНФ – 5; 10. Проведение инвентаризации ТМЦ и ОС; 11. Оформление пропусков 12. Составление планов закупок ТМЦ и ОС. 13. Составление реестра платежей 14. Ведение договорной работы по закупкам. 15. Обработка и согласование первичных документов в Directum 16. Документооборот. 17. Оформление авансового отчёта. 18. Организация переезда офиса

Подготовка и согласование контрактов, соглашений. Согласование изменений в контракте. Сообщение о нарушении договора. подготовка и подача комплекта документов для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ; запрос коммерческих предложений и переговоры с поставщиками с целью оптимизации закупочной деятельности заказчика. Ведение реестра контрактов. Общение с контрагентами с целью сбора сведений для заключения договора

В мои обязанности входит: - Обеспечение организации проживания и питания персонала производственных участков. - Обеспечение канцелярскими, бытовыми и пр. принадлежностями. - Сопровождение договоров. - Контроль комендантов участков. - Формирование и контроль исполнения бюджета - Контроль закрытия просроченной дебиторской/кредиторской задолженности. - Формирование заявок на расходование денежных средств в соответствии с утвержденным БДДС. - Организация хозяйственного обслуживания и содержания помещений офиса; - Обеспечение компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем, канцелярскими товарами, питьевой водой, организацией новых рабочих мест; - Оформление пропусков - Организация и контроль работы работников АХО (клининговая служба) - Организация проведения планового и текущего ремонта офисных помещений; - Обработка первичных документов на полученное имущество (накладные ТОРГ-12 спецификации); - Обработка пакета первичных документов на полученные ТМЦ (приходный ордер М-4, требование-накладная М-11) - Обработка первичных документов складского учета (книги, карточки, ведомости учета ТМЦ и ОС); - Заключение договоров с различными организациями на поставку товаров, оказанию хозяйственных услуг; - Проведение инвентаризации, обработка результатов проведённой инвентаризации. Оформление инвентаризационных ведомостей. - Оформление первичной бухгалтерской документации; - Составление планов закупок ТМЦ и ОС. - Составление планов платежей - Ведение договорной работы по закупкам. - Выполнение электронных заявок от сотрудников организации.

Работа в г. Москве на территории Нефтеперерабатывающего завода. 1. Организация хозяйственного обслуживания и содержания помещений офиса; 2. Обеспечение компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем, канцелярскими товарами, питьевой водой, организацией новых рабочих мест; 3. Оформление пропусков 4. Организация и контроль работы работников АХО (клининговая служба) 5. Организация проведения планового и текущего ремонта офисных помещений; 6. Обработка первичных документов на полученное имущество (накладные ТОРГ-12, сертификаты и спецификации); 7. Обработка пакета первичных документов на полученные ТМЦ (приходный ордер М-4, требование-накладная М-11) 8. Обработка первичных документов складского учета (книги, карточки, ведомости учета ТМЦ и ОС); 9. Заключение договоров с различными организациями на поставку товаров, оказанию хозяйственных услуг; 10. Оформление Актов на списание по форме ДНФ – 5; 11.Проведение инвентаризации, обработка результатов проведённой инвентаризации.Оформление инвентаризационных ведомостей. 12. Подготовка реестров ТМЦ и ОС, подлежащих списанию и/или реализации (НЛИ/НВИ). 13. Оформление первичной бухгалтерской документации; 14. Составление актов сверки взаимных расчетов. 15. Составление планов закупок ТМЦ и ОС. 16. Составление планов платежей 17. Ведение договорной работы по закупкам. 18. Заведение контрагентов в базу 1С, КИС. 19. Выполнение электронных заявок от сотрудников организации.

1. Ведение договоров по Аренде помещений + парковка 2. Эксплуатация зданий на строительной площадке. 3. Обработка первичной документации 4. Организация и контроль работы работников АХО (клининговая служба) 5. Приобретение, прием, хранение, учет и выдача ТМЦ и ОС. 6. Обработка первичных документов на полученное имущество (накладные ТОРГ-12, сертификаты и спецификации); 7. Обработка пакета первичных документов на полученные ТМЦ (приходный ордер М-4, требование-накладная М-11) 8. Обработка первичных документов складского учета (карточки, ведомости учета ТМЦ и ОС); 9. Учет ТМЦ; 10. Оформление Актов на списание по форме ДНФ – 5; 11. Проведение инвентаризации ТМЦ и ОС; 13. Оформление первичной бухгалтерской документации; 14. Оформление пропусков 15. Составление планов закупок ТМЦ и ОС. 16. Составление планов платежей 17. Ведение договорной работы по закупкам.