Начальник договорного отдела

Ведущий специалист (с функциями начальника отдела сбыта). Проведения анализа приобретенного объекта (котельной, ВЗУ): -ведение переговоров с предыдущими владельцами, управляющими компаниями, расчетными центрами. -осуществление сбора информации по поставщикам и потребителям, -сбор и анализ документов для заключения договора по коммунальным услугам ХВС, ВО, ГВС, ТЭ и т.д. с поставщиками, потребителями и расчетными центрами (физ. и юридические лица); -актуализация базы данных по потребителям, поставщикам, договорам; -разработка, подготовка, согласование и заключение договоров; -оформление изменений и дополнений к договорам, расторжение договоров; -урегулирование возникающих разногласий с потребителями и поставщиками (подписание протоколов разногласий к договору); -отслеживание сроков исполнению договорных обязательств; -ведение и составление оперативной отчетности по договорам (составление и ведение реестра действующих договоров – чек лист); -сверка расчетов, выявления дебиторской/кредиторской задолженности по коммунальным услугам; -введение претензионной работы по погашению дебиторской задолженности; -подготовка документов в юрид. отдел для подачи искового заявления в суд; Систематизация сведений о предоставленных коммунальных ресурсах в расчётные центры ГБУ «МФЦ» и в ООО «МосОблЕИРЦ» по каждому абоненту (предоставление реестров и транспортных файлов с показаниями ОДПУ и ИПУ ХВС, ГВС, ТЭ); Снятие контрольных показаний ИПУ ХВС, ГВС и ТЭ (по районам, по прямым договорам с физ. и юр. лицами); Оформление документов при обнаружении самовольного или неучтенного потребления коммунальных ресурсов; Подготовка ответов и запросов контролирующим органам, управляющим компаниям, государственным учреждениям, расчетным центрам и т.д. Ежедневное взаимодействие по текущим вопросам с управляющими компаниями и расчетными центрами; Взаимодействие с главными инженерами управляющих компаний по подготовке и подписании актов допуска приборов учета ОДПУ и ИПУ, актов разграничений балансовой принадлежности и т.д. Ведение деловой переписки с потребителями, гражданами, юридическими лицами (подготовка ответов и запросов по вопросам: расчетов/перерасчетов задолженности/переплаты начислений коммунальных услуг ХВС, ВО, ГВС и ТЭ, контроль и сверка расчетов и выявление задолженности); Прием входящих звонков от населения и юридических лиц по вопросам расчетов/перерасчетов задолженности/переплаты начислений коммунальных услуг ХВС, ВО, ГВС, ТЭ и т.д. Личный прием и консультирование собственников жилых и нежилых помещений; Передача информации и документации в ПЭО для тарифного дела; Присутствие и участие на совещаниях и деловых встречах.

Начальник договорного отдела (с функциями отдела по работе с ресурсоснабжающими организациями , отдела по работе с физическими и юридическими лицами) Организация процесса заключения договоров в соответствии с № 44-ФЗ, 223-ФЗ от 18.07.2011. Подготовка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, претензионная работа. Прием арендаторов/собственников нежилых помещений по вопросам начисления платы за ЖКУ (выписка счетов за ЖКУ, выписка актов выверки, составление смет и калькуляций стоимости ЖКУ). Предоставление сведений по объемам израсходованной воды (на основании показаний приборов учета) по плательщикам - юридическим лицам. Контроль, за поступлением и обменом документов первичной бухгалтерской отчётности в рамках договоров. Контроль дебит\кредит по договорным отношениям с плательщиками - юридическими лицами. Ведение бумажного и электронного документооборота. Деловая переписка с контрагентами, подготовка сопроводительных документов, проведение деловых переговоров. Установления необходимости внесения в договоры корректировок, связанных с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации (сбор учредительных документов юридического лица - согласование договора - пролонгация - изменение - расторжение). Внесение данных в Реестр ГУ ДГИ по нежилым помещениям. Работа в программе АИС Реестр ГУ «Облачный сервис» передача, прием нежилых помещений Департамента городского имущества. -Заказ выписок из ЕГРН об объекте недвижимости города Москвы. -Проведение инвентаризации площади нежилых помещений 209 домов. -Подготовка и сдача субсидий по нераспределенным нежилым помещениям. Продажа Объекта недвижимого имущества: машино-место. Подготовка договоров купли-продажи, актов приема-передачи, регистрация в ГБУ «МФЦ» города Москвы и т.д. Контроль работы с помощью программного обеспечения предназначенного для автоматизации расчетов с собственниками и арендаторами, работы с информационно-аналитическими системами - Контроль сбора сведений, учета и анализа показателей индивидуальных приборов учета, ОДПУ. -Загрузка данных по показаниям ОДПУ в подсистему ЕЛК. - Формирование достоверных отчетов по показаниям индивидуальных приборов учета и своевременную передачу сведений в ПАО «МОЭК», Единый расчетный центр, АО «Мосэнергосбыт», АО «Мосводоканал» и другие ресурсоснабжающие организации. Заключение договоров, допсоглашений с ресурсоснабжающими организациями. Предоставление ответов и документов, на запросы, поступивших на исполнение посредством ЭДО (Электронный документооборот Правительство Москвы) и других информационных порталов города Москвы Частичная работа с физическими лицами по задолженности коммунальных услуг. Аналитика в ИАС «Аквила» по должникам и оплатам ЖКУ. Подготовка документов для списание дебиторской задолженности по регламенту (по банкротству, нереальная ко взысканию (безнадежная) задолженность и.т.д.) и отражения в ГБУ ЕИРЦ поступивших денежных средств на расчетный счет УК по исполнительным производствам (удержанных ФССП).

Организация процесса заключения договоров в соответствии с № 44-ФЗ, 223-ФЗ от 18.07.2011. Подготовка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, претензионная работа. Прием арендаторов/собственников нежилых помещений по вопросам начисления платы за ЖКУ (выписка счетов за ЖКУ, выписка актов выверки, составление смет и калькуляций стоимости ЖКУ). Предоставление сведений по объемам израсходованной воды (на основании показаний приборов учета) по плательщикам - юридическим лицам. Контроль, за поступлением и обменом документов первичной бухгалтерской отчётности в рамках договоров. Контроль дебит\кредит по договорным отношениям с плательщиками - юридическими лицами. Ведение бумажного и электронного документооборота. Деловая переписка с контрагентами, подготовка сопроводительных документов, проведение деловых переговоров. Установления необходимости внесения в договоры корректировок, связанных с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации (сбор учредительных документов юридического лица - согласование договора - пролонгация - изменение - расторжение). Внесение данных в Реестр ГУ ДГИ по нежилым помещениям. Работа в программе АИС Реестр ГУ «Облачный сервис» передача, прием нежилых помещений Департамента городского имущества. Заказ выписок из ЕГРН об объекте недвижимости города Москвы. Проведение инвентаризации площади нежилых помещений.

Ведение бухгалтерского и налогового учета бюджетного учреждения; Своевременное и корректное отражение результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в т.ч. движимое и недвижимое имущество; Начисление налогов (НДС, налог на прибыль, налог на имущество, земельный налог, транспортный налог, НДФЛ, страховых взносов, прочих налогов и сборов); Подготовка бухгалтерской, налоговой и бюджетной отчетности; Контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов; Контроль дебиторской и кредиторской задолженности; Проведение сверок с контрагентами, ИФНС, фондами; Взаимодействие с контролирующими органами; Учет, отчетность и контроль по основной и дополнительной деятельности Учреждения за счет выделяемых средств субсидии на выполнение государственного задания, субсидии на иные цели, поступающих от приносящей доход деятельности и грантов; Участие в проведении финансового-экономического анализа деятельности Учреждения и подготовка предложений, направленных на улучшение ее результатов.

Штатная численность - 1200 человек. Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме. Учет ОС, ТМЦ, (поступление, принятию к учету, перемещение, списание, инвентаризация, передача движимого и недвижимого имущества в другие организации); Учет по работе с ресурсоснабжающими организациями; Работа с первичной документацией, Учет ГСМ, Контроль финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Обработка входящих и исходящих писем в системе ЭДО (Электронный документооборот); Контроль кредиторской и дебиторской задолженности, ежемесячная и ежеквартальная сверка с контрагентами; Управление контроль работы бухгалтерии (в подчинении 4 чел.), замещение Разработка мер, связанных с усилением финансовой дисциплины; Осуществление налогового учета и формирование отчетности по налогам (сверка), по фондам ПФР, ФСС (сверка) и в органы статистики; Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера (замещение главного бухгалтера)

Штатная численность - 700 человек. Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме Управление контроль работы бухгалтерии (в подчинении 5 чел.). Составление и сдача всех бухгалтерских и налоговых отчетов. Контроль финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Работа с налоговой: камеральные, встречные проверки, сверка остатков. Восстановление учета за предыдущие налоговые периоды. Выполнение поручений главного бухгалтера и замещение в его отсутствие.

ГБУ « Жилищник района Лефортово» была преобразована путем реорганизации ГУП «ДЕЗрайона Лефортово» Штатная численность - 300 человек Руководство бухгалтерией из 3-х человек. Постановка бухгалтерского и налогового учета с "нуля". Разработка учетной политики, внесение изменений. Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме: Работа с первичной документацией; Учет ОС, ТМЦ (поступление, принятию к учету, перемещение, списание, инвентаризация). Контроль кредиторской и дебиторской задолженности, ежемесячная и ежеквартальная сверка с контрагентами. Анализ результатов экономической деятельности компании; Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера.

Учет ОС,ТМЦ и ГСМ; Работа с первичной документацией; Анализ дебиторской и кредиторской задолженности; Составление актов сверок с контрагентами.

Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме; Расчет заработной платы в количестве 80 чел.; Работа с первичной документации, Учет ОС, ТМЦ (поступление, перемещение и списание, инвентаризация); Расчет и контроль с подотчетными лицами, Учет ГСМ; Работа в системе Банк-Клиент, касса, авансовые отчеты; Осуществление налогового учета и формирование отчетности по налогам (сверка), по фондам ПФР, ФСС (сверка) и в органы статистики. Рекомендательное письмо.

Составление аналитических отчетов, подготовка отчетов на запросы государственных органов, подготовка платежных документов, подготовка и заключение договоров на предоставляемые услуги, работа с посетителями, составление квартальной и недельной отчетности движения денежных средств.