Администратор/офис-менеджер

Делопроизводство ИБХТН Работа с документами Составление презентаций в Power Point

- консультирование клиентов по направлениям отдыха, визам - подбор и бронирование туров через системы бронирования и через личный кабинет у туроператора - бронирование авиабилетов, отелей, трансферов у других партнеров - заключение договоров с туристами, выставление счетов туристам - конструирование индивидуальных туров под запросы туристов

-Клиентское сопровождение по заключению и исполнению договоров. - Ежеквартальный мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности. - Полное ведение документооборота с клиентами (с момента подтверждения проекта до получения оплаты и возврата закрывающих документов). - Оформление заявок на платеж в соответствии условиям договора и бюджету. - Подготовка подтверждающих платеж документов для финансового мониторинга банков. - Оформление и ведение первичной бухгалтерской документации, работа со счетами и отчетными документами. - Систематизация документов и передача их в бухгалтерию.

Главный специалист финансового отдела Казначейства -Прием заявок на платеж, проверка на правильность заполнения, соответствие условиям договора и бюджету; - Формирование и консолидация ежемесячного платежного баланса; - Отражение в 1С:8.3 банковских операций и платежных поручений, проведение операции по ним в корреспонденции с соответствующими счетами бухгалтерского учета; - Работа в клиент–банке, в т.ч. отправка рублевых платежей, получение выписок; - Поддержание архивов: систематизация документов и передача их в архив. ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА ПРОДАЖ И РАБОТЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ Управления поставок строительных материалов -оформление и ведение первичной бухгалтерской документации; -ведение внутренних баз данных; -подготовка аналитических отчетов для руководства; -отражение хозяйственных операций по движению ТМЦ в 1С предприятие. -проведение сверок с бухгалтерией -подготовка и сдача в архив документов; -подготовка и сбор документов для налоговых и аудиторских проверок; -ведение деловой переписки; -обработка информации с использованием современных технических средств

- ведение первичной кадровой документации: ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, составление графиков отпусков; - участие в разработке положений о премировании работников, учете рабочего времени; - ведение штатного расписания в соответствии с утвержденной структурой; - подготовка проектов приказов, распоряжений, инструкций

Ведение делопроизводства