Начальник финансово-экономического отдела

Производитель хлебобулочных изделий, один из лидеров Самарского рынка. Объем выручки – 0,8 млрд. рублей в год. Численность персонала – более 300 сотрудников. ЗАДАЧИ: • Руководство работой отдела. • Контроль и организация процесса подготовки аналитической отчетности руководству и собственнику компании (отчет по продажам, P&L, CF), актуализация бюджета и контроль исполнения. • Калькуляция плановой и фактической себестоимости готовой продукции, ценообразование. • Управление финансовыми рисками. • Корректировка плана продаж продукции, затрат на производство и продажу продукции. • Контроль деятельности коммерческого отдела: − расчет и анализ рентабельности и маржинальной прибыли от реализации по каналам сбыта; − подготовка заключений об эффективности предоставляемых скидок и акций; − анализ рентабельности продукции по группам товаров (АВС оценка). • Управление системой премиальных выплат: − анализ бизнес-процессов и определение оптимальных алгоритмов для оценки по KPI; − разработка и внедрение показателей KPI для сотрудников и руководителей. • Частичное исполнение функционала юридического отдела: − хранение правовых документов; − внесение изменений в учредительные документы, в выписку ЕГРЮЛ; − подготовка документов к проведению годового собрания акционеров. • Контроль подготовки и сдачи статистической отчетности в установленные сроки. • Согласование проектов договоров. ДОСТИЖЕНИЯ: • Обеспечила 10% снижение себестоимости продукта благодаря экономическому сопровождению проекта поставки замороженных полуфабрикатов в г. Санкт-Петербург (калькуляция себестоимости, проведение переговоров по согласованию отпускной цены). • Митигировала риск штрафных санкций (20-70 тыс. руб.) от Федеральной службы государственной статистики в связи с несвоевременным предоставлением отчетных форм кадрового учета (форма №1). • В процессе переговоров добилась снижения оплаты на 10% при заключении договора на аутсорсинг персонала. • Затраты на доставку готовой продукции снижены на 4% в результате инициации пересмотра маршрутов в отделе логистики. • Затраты на упаковку продукции снижены на 6% в результате инициации работы отдела закупок по замене поставщиков. • Инициировала модернизацию системы мотивации персонала и пересмотр показателей премирования дежурных слесарей, что привело к оптимизации количества брака на производстве. • Минимизировала риск некорректного списания сырья и, как следствие, возможных убытков компании благодаря контролю ввода рецептур (утверждение рецептур организовано в единой форме, права доступа на ввод и корректировку закреплены только за сотрудниками ФЭО). • Разработала механизм индексации отпускных цен (определены dead-line и контрольные точки). • Митигировала риск заключения невыполнимого контракта с сетями и риск штрафных санкций при невыполнении увеличенных объемов поставки хлеба в результате доработки бизнес-процесса оценки процента загруженности оборудования. • Подготовила ТЗ на доработку отчетных форм и процедур в программных продуктах, повысив эффективность работы отдела за счет снижения трудоемкости формирования основных отчетов. • Внедрила механизм факторного анализа фактических показателей от плановых. • Обеспечила 100% исключение ошибок при формировании отчетов руководству настроив алгоритмы отнесения затрат для корректной синхронизации с управленческой отчетностью.

ЗАДАЧИ: • Повышение компетенций в области проектного управления, членство PMI. • Подготовка к сдаче экзамена на степень РМР по индивидуальной программе с тренер-преподавателем Международного Института Менеджмента г. Санкт-Петербург – Фунтовым В.Н.

Сфера деятельности компании: − торговля препаратами через розничную сеть аптек, − оптовые поставки лекарств мед. учреждениям Ульяновска и области, − внутриаптечное изготовление лекарственных препаратов, − производство медицинских изделий (бинты стерильные и нестерильные).  Объем выручки – более 2,5 млрд. рублей в год. Численность персонала – более 800 сотрудников. ЗАДАЧИ: • Управление отделом (в подчинении 6 сотрудников): формирование команды, контроль, поддержка кросс-функционального взаимодействия. • Перспективное и текущее планирование деятельности компании, включая ежеквартальную актуализацию бюджета, контроль его исполнения и корректировку данных. • Контроль и организация процесса формирования управленческой отчетности (БДДС, БДР). • Подготовка и защита бизнес-плана перед Советом директоров. • Оценка финансового состояния компании. • Анализ и оценка финансовых рисков. • Контроль дебиторской и кредиторской задолженности (ДЗ и КЗ), подготовка рекомендаций по их снижению. • Управление кредитным портфелем. • Расчет и анализ рентабельности и маржинальной прибыли от реализации (оптовая и розничная торговля). • Калькуляция плановой и фактической себестоимости готовой продукции и услуг, ценообразование. • Подготовка плана закупок согласно №223-ФЗ, контроль его исполнения. • Подготовка аналитических справок и финансово-экономических обоснований для Совета Директоров. • Согласование проектов договоров. ДОСТИЖЕНИЯ: • Добилась снижения кредитной нагрузки на 25% от выплаты процентов в течении 1 года. • За 1 год работы на 30% снизила показатели дебиторской задолженности за счет создания и внедрения мер: − утверждения план-графиков погашения ДЗ с заказчиками; − еженедельный контроль погашения. • Добилась выполнения KPI на 100% за 2 и 3 квартал 2017 года – для должности впервые за последние 3 года. • Ликвидировала штрафные санкции 500 тыс. руб. ежемесячно за невыполнение финансовых ковенант по переводу дебетового оборота в основной банк-партнер в рамках митигации финансовых рисков компании. • Через 1 месяц после трудоустройства подготовила бизнес-план на 2017 год с пояснительной запиской (без опыта работы в фармацевтической отрасли ранее). • Автоматизировала управленческий учет, подготовив техническое задание по доработке программных продуктов на базе 1С:УПП. Причина увольнения: задержка выплаты премиальной части заработной платы (составляющей 60% ежемесячного дохода) более чем на 6 месяцев.

Перерыв в трудовой деятельности в связи с переездом в г. Самара по семейным обстоятельствам (болезнь и смерть отца).

ЗАДАЧИ: • Развитие элементов проектного управления в Дирекции по добыче ПАО «Газпром нефть». • Разработка методологических документов по контролю стоимости проектов. • Контроль стоимости проектов: − проект «Обустройство нефтяных оторочек Заполярного НГКМ» (в составе: нефтяные оторочки Заполярного НГКМ, нефтяные оторочки Чаяндинского НГКМ, нефтяные оторочки Оренбург, нефтяные оторочки Уренгойской группы НГКМ). − проект «Увеличения КИН третичными методами SP-заводнения» (совместный проект с Wintershall). • Финансовое моделирование сценариев развития инвестиционных проектов (NPV, IRR, срок окупаемости). • Подготовка дорожных карт проектного финансирования. • Аудит изменений стоимости проекта «Обустройства нефтяных оторочек Заполярного НГКМ» при утверждении на инвестиционном комитете. ДОСТИЖЕНИЯ: • Разработка методологии проектного управления: − Разработала методику контроля стоимости проектов для последующей трансляции на дочерние Общества ПАО «Газпром нефть» в рамках развития функции «Проектные сервисы». − Разработала методику по формированию отчета освоения инвестиций, проведя анализ текущих процессов инвестиционного и бизнес планирования с целью контроля и прогноза стоимости реализации проектов в текущих активах. − Разработала методику по формированию и актуализации базового плана по стоимости проектов. • Контроль стоимости проектов: − Обеспечила выполнение ключевых КПЭ проекта разработки нефтяных оторочек ЗНГКМ (согласно одобренного инвестиционным комитетом сценария и без отставания и роста затрат, PI=1,09) − Обеспечила отклонение показателей эффективности проекта не более 10% в сторону ухудшения. − Разработала в сжатые сроки шаблон Заполярного НГКМ для оперативной корректировки стоимости проекта при изменении сроков строительства объектов (по КСГ). − Внедрила механизм построения S-кривых по стоимости, анализ отклонений для еженедельного отчета о ходе реализации проекта «Обустройство нефтяных оторочек ЗНГКМ». − По проекту увеличения КИН третичными методами SP-заводнения сформировала бюджет на основании экспертной оценки, объема и продолжительность работ, и карту финансирования. − Обеспечила 50% экономию бюджета командировочных расходов компании при международных перелетах (Германия – РФ). Причина увольнения: переезд в г. Самара по семейным обстоятельствам (болезнь и смерть отца).

Газодобывающая компания. Ведет освоение участка 1А ачимовских отложений Уренгойского НГКМ. Площадь залежи более 280 кв. километров. Инвестиционный бюджет проекта составил более 80 млрд. рублей. ЗАДАЧИ: • И.О. начальника отдела планирования, контроля и учета затрат (примерно 25% от общего рабочего времени в году). • Подготовка ежемесячной управленческой отчетности для руководства. • Подготовка бизнес-плана и пояснительной записки (САРЕХ затраты) и защита перед Советом директоров и акционерами. • Координация подготовки и согласования производственных программ подразделений с ген. директором. • Учет капитальных вложений по проекту разработки Участка 1А Ачимовских отложений УНГКМ. • Подготовка отчетов для «быстрого закрытия» (МСФО). • Контроль ДДС (капитальные вложения). • Проверка и согласование лимитов (CAPEX), при заключении договоров подряда и поставки в 1С. • Координация проекта разработки концепции совершенствования и внедрения единой ИУС на базе 1С:ERP. ДОСТИЖЕНИЯ: • Инвестиционная деятельность: − Внедрила единую систему кодирования затрат бюджета капитальных вложений, что обеспечило минимизацию налоговых рисков Общества. − Обеспечила контроль соответствия объектов учета капитальных вложений и разрешений на строительство на регулярной основе для корректного пообъектного отнесения капитальных затрат и минимизации рисков Общества при вводе объектов строительства в эксплуатацию. • Автоматизация управленческого учета капитальных вложений: − Руководство задачей по упразднению управленческой отчетности в формате Excel и переход на планирование в 1С:УПП «под ключ». • Проектное управление: − Обеспечила 100% соблюдение сроков по проекту «Разработки концепции совершенствования и внедрения единой ИУС на базе 1С:ERP». − Обеспечила экономию более 10% от первоначальной цены контракта, в результате тендерного отбора по проекту «Внедрения 1С: ERP». − Разрабатывала методологию управления проектами, регламент управления проектами, устав проекта (работа в проектном офисе Общества). − Обеспечила 100% вовлеченность сотрудников производственно-технического отдела в процесс внедрения блока «Текущее обслуживание и ремонт» 1С:ERP (при первоначальном отказе от внедрения). • Опыт управления: − Замещение функции заместителя ГД по перспективному развитию при защите бизнес-плана перед Советом директоров и акционерами (через 1,5 г. после трудоустройства в O&G); − Исполняя обязанности начальника отдела защищала интересы отдела на еженедельных совещаниях по статусу проекта.

ЗАДАЧИ: • Координация проекта тестовой и промышленной конвертации данных в OEBS (основные средства, дебиторы, кредиторы, проекты, закупки и т.д.). • Тестирование централизованных регистров налогового учета по налогу на прибыль в OEBS. • Сопровождение ПО «Парус 8.2.» (модуль «Бухгалтерия», «Закупки. Склад. Реализация»). • Разработка инструкций пользователей и эксплуатационно-технической документации программного обеспечения. • Подготовка ТЭО и ТЗ на разработку и внедрение программных продуктов. • Организация технической поддержки пользователей. Решение проблем работоспособности системы. • Администрирование настроек, прав доступа и консультирование пользователей. • Работа в ИС Jira ЛЦК. • Обучение сотрудников филиала работе с пакетом MS Office. ДОСТИЖЕНИЯ: • Обеспечила соблюдение сроков проекта по тестовой и промышленной конвертации данных в OEBS. Успешно сконвертированы данные всех модулей и запущены в промышленную эксплуатацию (основные средства, дебиторы, кредиторы, проекты, закупки и т.д.). • Автоматизировала расчет и заполнение листов интеграционного файла финансовой отчетности по данным бухгалтерского учета (в формате Единого пакета). • Провела автоматические загрузки данных через открытый интерфейс (для модулей: Дебиторы, Кредиторы, Проекты, Закупки). • Реализовала механизм автоматизации контроля и учета оплаты счетов-фактур (план/факт анализ платежей). • Отработала процедуру для расчета распределения затрат по филиалу. • Обеспечила консолидацию данных для различных форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

ЗАДАЧИ: • Организовать бесперебойный процесс работы сети салонов сотовой связи (подготовка отчётности, работа с банком, проведение инвентаризации, контроль остатков). • Руководство коллективом (в подчинении 9 сотрудников).