Офис-менеджер, Административный менеджер

Должность: офис-менеджер (4 юр.лица) Обеспечение эффективной работы офиса (закупка канцтоваров, мебели, продуктов питания и воды, хозтоваров, контролирование работы оргтехники); решение хозяйственных вопросов (организация переезда компании, организация текущего ремонта офиса, планирование размещения мебели, офисного оборудования, озеленение офиса, контроль расходов на мобильную связь, подписка на периодику, полиграфия); ведение первичной бухгалтерии (договора, счета, счета-фактуры, акты,товарные накладные),cогласование договоров с юридической службой, оформление листа согласования, оформление и передача договоров в ФЭО, контроль за сроками заключенными по договорам, контроль оплаты счетов, электронный документооборот, составление бюджета на будующий год,составление и ведение отчета по хозяйственным расходам офиса; отслеживание платежей по хозяйственным расходам офиса, поступление товаров и предоставление услуг для нужд офиса; контроль за заключением и исполненим договоров: аренды, эксплуатационного обслуживания, курьерской службы, услуг такси и д.п.; планирование, заказ и контроль отправки документации компании, обработка входящей и исходящей документации;прием звонков; заказ ж/д билетов, выполнение персональных поручений руководителей.Взаимодействие с поставщиками с целью поиска наилучших условий сотрудничества для компании (оптимизация затрат на такси, канцелярию, продукты, МТС (поиск наилучших тарифов). Контроль за своевременным оформлением страховых полисов ОСАГО,КАСКО на автомобили компании, сервис.В подчинении четыре курьера.

Поиск специалистов на различные должности (низший, средний и высший менеджмент) в бизнесы: страховой, инвестиционный, пенсионный, и т.д. Подбор персонала (Recruitment): Размещение информации о вакансиях в средствах массовой информации и предварительный анализ резюме. Прямой поиск, поиск резюме в Интернете, head-hunting, работа с базой данных, организация и проведение интервью, тестирование кандидатов, составление заключений об уровне соответствия кандидата вакантной должности.

Интервьюирование соискателей на должности по телефону, поиск и просмотр резюме.