Директор по персоналу/HRD

Функционал HR архитектора -Реструктуризация компании; -Аналитика текущей и проектирование актуальной орг.структуры поэтапно; -Оценка текущей и формирование новой команды ТОПов для реализации стратегии развития компании; -Оптимизация, оцифровка и реструктуризация текущих бизнес-процессов с учетом стратегии и кадровой политики; -Внедрение Битрикс24, оцифровка проектных групп для прозрачной поэтапно работы; -Внедрение оптимальной корпоративной культуры с учетом вывода компании на международный уровень; -Внедрение эффективного KPI с учетом кросс-функционального взаимодействия, внедрение методологии OKR; -Формирование штатного расписания с учётом PNL, краткосрочное и долгосрочное планирование ФОТ и штатного расписания; -Выстраивание эффективного; взаимодействия, а также непосредственное участие в выстраивании бизнес-процессов: продажи-маркетинг-RnD лаборатория - производство: 1. Внедрение ежедневных митапов; 2. Разграничение зон ответственности; 3. Производственный план. -Оцифровка и оптимизация процессов коммуникации административного блока; -Участие в проекте по продаже производственной франшизы на международном рынке: прописиние процессов в блоке HR , описание должностных инструкций международного стандарта; - Прямое подчинение собственнику и продуктивное взаимодействие с Генеральнымм директором.

КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ: Бизнес и HR стратегия/архитектура бизнеса Менеджмент R&D в проектах и процессах Кадровая политика Оптимизация и автоматизация HR процессов Межотраслевая коммуникация Бюджетирование ФОТ Рекрутмент/международный рекрутмент/IT рекрутмент КДП: штатное расписание,регламенты,положения C&B: KPI, грейдирование, премии Корпоративная культура (Индексы NPS) Нематериальная мотивация Оценка/обучение персонала LMS/дистанционное обучение HR бренд HR Digital marketing ДОСТИЖЕНИЯ: - Практические навыки R&D менеджмента в HR сфере; - Практический и эффективный опыт развития и внедрение всех HR процессов с «0» в StartUp (IT и Digital сфера) до уровня компании; - 95% лояльности сотрудников при создание эффективной системы управления кадрами и социальными процессами; - Тесное сотрудничество с государственными органами (отчетность, организация совместной работы); -Юридический представитель на комиссии в министерстве по получению государственной квоты на разрешение работы с иностранными сотрудниками (15 стран, 22 сотрудника – Китай, Индия, Иран, Вьетнам и др); -Регламентирование и внедрение эффективной системы кросс-функционала в проектах; -Полная on/offline HR поддержка по развитию сети магазинов продуктами собственных разработок и производства косметики на Европейском и Лат. Американском рынке; - 2 HR Digital проекта: • 78% прохождения испытательного срока при подборе персонала и адаптация до принятия в компанию; • 95% лояльность сотрудников при внедрении корпоративного интранета на основе геймификации; - 82% увеличение персонала за 2016-2019 гг. при текучести в 5%; Рекрутмент: IT: 6 вакансий за 5 недель: GoLang,PHP,IOS/Android,Java Масс-подбор: 55+ менеджеров (свободный английский) за 5 недель 5+ продавцов за 4 дня Международный рекрутмент: developer, superviser, sales, operator call-center ( Азия,Европа, ЛатАм) - CRM систем (ClikcUp, Asana,Bitrix24) Идейный вдохновитель и непосредственный участник по внедрению как платформа единого окна: оптимизация и оцифровка HR процессов и кросс-функционального взаимодействия с остальными подразделениями, контроль и единая отчетность работы сотрудников как офисных, так в дистанционном режиме, написание регламентов по пользованию. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ: АНАЛИТИКА эффективности HR бизнес процессов и удовлетворенности персонала на различных этапах работы; СОЗДАНИЕ необходимых условий и возможностей для развития бизнеса и удовлетворения потребностей каждого работника; ОТЧЕТ по ФОТ,бюджетированию, показателям численности персонала, структуре и текучести кадров, конъюнктуре на рынке труда за отчетный период; РЕКРУТМЕНТ: Выстраивание эффективной системы подбора с «нуля». 250+ воронка кандидатов на вакансию 10+ команда рекрутеров 40+ вакансий в месяц Работа над разноплановыми вакансиями: анализ, планирование потребности в работниках в зависимости от плана и развития проекта: IT/ТОП/ руководители среднего звена/линейный персонал. Exclusive searching: IT, CFO,CEO, COO, CIO, юрист-международник; - МАРКЕТИНГ: копирайтинг, дизайнеры, PR, smm, маркетологи, аналитики. - IT:GoLang,PHP,IOS/Android,Java Инструменты: поисковые системы Amazinghiring, GetHab; Meetup, hiring date; - ПРОИЗВОДСТВО: инжиниринговые и технические специалисты, энергетика, обслуживающие работники. - ЛОГИСТИКА: специалисты закупки, логистики, ВЭД, таможенная группа, складское направление, транспортная логистика - ПРОДАЖИ: sales, региональный представитель, специалисты по развитию сети; - МАСС-ПОДБОР: продавцы, операторы call-center, рабочие (вахта, смены). АДАПТАЦИЯ: 85% успешно пройденных испытательный срок новых сотрудников при разработке и внедрение процесса адаптации персонала в соответствии с целями и миссии компании; Разработка и контроль по внедрению и проведению welcome процедур и аттестаций (проверок знаний) новых сотрудников; КДП и C&B: Аудит и полное документальное сопровождение; Разработка, внедрение и контроль соблюдения кадровой дисциплины согласно ТК РФ; Штатное расписание, должностные инструкции,положения, регламенты; Контроль за соблюдением нормировочной части; Контроль работы с УФМС (экспаты); БЮДЖЕТИРВАНИЕ: ФОТ, KPI, грейды ,премии, надбавки, доплаты, компенсации (тесном сотрудничестве с финансовым блоком и бухгалтерией); Контроль исполнения Охраны труда; 2+ Прохождения проверки ГИТ. РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА: СОЗДАНИЕ ЕДИНОЙ ПЛАТФОРМЫ (корпоративного интранета) с элементами геймификации: HRmarketing для mass-resourcing, обучение (стажировка), модуля C&B (для inhousestaff), адаптация с учетом подхода в работе разных поколений от Х до альфа, КДП, оценке и обучению, кадровый резерв; НЕМАТЕРИАЛЬНАЯ МОТИВАЦИЯ Кадровый резерв и карьерная лестница: обеспечение переподготовки и повышения квалификации персонала всех уровней; Контроль по организации корпоративных мероприятий; ОЦЕНКА Результативное использование при комплектации отдела/проекта; ОБУЧЕНИЕ дистанционное обучение, лекторий, тренинги, стажировка; HR БРЕНД внутренний/внешний.

КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ: Развитие RETAIL сети в регионе Внедрение HR процессов Масс подбор/точечный подбор (продавцы, администраторы, супервайзеры) КДП Охрана труда Обучение и развитие персонала Оценка персонала Аттестация Ротация кадров HR поддержка (ТОП, руководители среднего звена) ДОСТИЖЕНИЯ: 5+ новых сотрудников перед открытием 1 магазинов в регионе (2-4 магазина в месяц); До 10 дней на укомплектацию сотрудниками перед открытием магазина; Формирование и внедрение кадрового документооборота в регионе; Эффективное и бесконфликтное проведение работы по сокращению персонала; Обучение и наставничество для администраторов магазинов по эффективному управлению персонала. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: Проведение систематического анализа работы HR направления в компании, разработка и предложения по её улучшению РЕКРУТМЕНТ: - Массовый и линейный подбор персонала: *Укомплектация подразделения работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации; *Изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами; *Подбор кадров, проведение индивидуальных / массовых собеседований; *Разработка анкет и методов подбора персонала; - Сотрудничество со службой занятости; -Формирование кадрового резерва. АДАПТАЦИЯ: - 90% прохождение испытательного сроке 1-3 месяца; - Разработка, внедрение и контроль стажировки сотрудников в регионе. КДП: -Работа в программе 1С/формировании личных дел работников; -Прием, отпуск, увольнение, Трудовой договор, Должностные инструкции,карточка Т2; -Учет рабочего времени, графики работ, районный коэффициент, KPI, премии; -Контроль по выполнению работы с табелем; -Консультирование руководителей (супервайзеров, территориальных менеджеров и администраторов) по соблюдению Трудового права (прогулы,графики работы, норма труда, дисциплинарное взыскание, увольнение, и т.д); -Контроль за состоянием трудовой дисциплины в зоне своей ответственности и соблюдением работниками; - Ведение различных методов по оптимизации ФОТ, штатных единиц в розничной сети. -Контроль за соблюдением норм по охране труда; -Прохождение ГИТ проверки без административных штрафов. HR процессы: - 75% лояльности сотрудников при применение разных методов МОТИВАЦИИ и внедрению КОРПОРАТИВНОЙ КУЛЬТУРЫ; - КАРЬЕРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ для сотрудников региона в сети по РФ; - Проведение ОЦЕНКИ персонала (360/540 градусов, компетенция) - Подготовка и проведение ОБУЧЕНИЕ персонала; - Работа с документами для оформления зарплатных карт сотрудникам компании и банком.

Штат компании 2500. В прямом подчинении 8 сотрудников. За время руководства отделом снижение текучести персонала на 3% при средней текучести 82%. - Контроль соблюдения КПД отдела по работе с сотрудниками организации. - Проведение реорганизации по оптимизации работы отдела - Аудит и доработка ЛНА и штаного расписания - Формирование бюджета Службы по работе с персоналом, их реализация; - Сотрудничество с гос.органами (служба занятости, отдел квотирования и т.д) - Своевременная подача отчетов в ЦУ и гос.органы. - Результативное сотрудничество с другими отделами организации по нормированию труда и обучению сотрудников. - Членство в комиссии по аттестации и оценки работников. - Формирование кадрового резерва, в т.ч. из внешних источников; - Контроль работ по привлечению на работу иностранных граждан (постановка на учет, сдача отчетности и т.д.); - Внедрение систем мотивации (материальной и не материальной); - Результативное внедрение по адаптации персонала; -Мониторинг рынка труда и зарплат. -Отчетность. -Массовый и линейный подбор персонала.