Помощник руководителя, Офис-менеджер, Координатор проектов

Координатор проектов (отделочные работы (квартиры, дома, магазины и т.д.) Контроль проектов и сроков. Составление отчетности. Контроль заключения договоров с Заказчиками. Контроль заключения договоров с подрядными организациями. Контроль бюджета проекта, обеспечение своевременных оплат. Ведение переписки и документооборота по проекту. Контроль составления графиков по срокам проекта Помощник руководителя Информационная поддержка и ведение базы контактов; - Планирование и координация рабочего дня, организация встреч и переговоров, подготовка материалов к ним; - Ведение делопроизводства, документооборота и работа с корреспонденцией; - Контроль исполнения задач и сроков, поставленных руководителем; - Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике; - Составление проектов писем, запросов, других документов; - Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции; - travel-support: организация поездок; Осуществление организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Подготовка заседаний Организация приема посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса, встреча гостей, заказ воды, чая, кофе и сопутствующих товаров в офис, контроль соблюдения чистоты в офисе, контроль исполнения поручений руководителя , личные поручения руководителя. Ведение объектов совместно с руководителем. Заключение договоров, контроль подрядчиков.

Планирование рабочего дня руководителя. Организация проведения встреч, совещаний, переговоров. Организация и контроль за исполнением жизнедеятельности приемной. Обеспечение документооборота, делопроизводства, обработка входящей / исходящей корреспонденции. Ведение деловой переписки. Взаимодействие с руководителями. Административная поддержка работы, в том числе подготовка документов, решение различных организационных вопросов Встреча и прием гостей Ведение протоколов встреч и совещаний; Поддержание работы офиса (обеспечение необходимыми материалами и т.д.); Отслеживание исполнения распоряжений.

Работа с обращениями граждан (устные, электронные, письменные); - Консультирование по вопросам льготного лекарственного обеспечения; - Предоставление информации о наличии и сроках обеспечения льготными лекарственными препаратами; - Получение информации от ЛПУ, аптечных организаций, из отчетов и баз данных организации.

Окрытие/закрытие ресторана Контроль работы персонала Организация и контроль подготовки зала ресторана к обслуживанию Административная работа

Окрытие/закрытие ресторана Контроль работы персонала Организация и контроль подготовки зала ресторана к обслуживанию Административная работа