Специалист по делопроизводству

Прием и распределение телефонных звонков
Встреча посетителей офиса
Обеспечение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов)
Подготовка проектов приказов, распоряжений, исходящих писем
Копировально-множительные работы
Организация командировок (бронирование гостиниц, покупка авиа- и железнодорожных билетов, оформление служебных записок и приказов на командировку)
Организация перевозок работников (такси)
Обеспечение офиса водой, канцтоварами, оргтехникой, мебелью и др. материально-товарными ценностями, организация их учета, хранения и выдача
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций (при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, заключение договора на оказание услуг с вызовом специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания)
Контроль за соблюдением порядка в офисе
Прием на работу новых сотрудников (подготовка документов для отдела кадров, ознакомление с нормативными документами организации, обеспечение рабочего места)
Заключение договоров (работа в системе электронного документооборота (СЭД), составление доверенностей
Организация отправок документов и грузов курьерскими службами
Приобретение печатной продукции (визитки, плакаты, баннеры и др.)
Учет основных средств (ОС) в организации, проведение инвентаризации
Учет ГСМ, заполнение путевых листов
Оформление пропусков на месторождения ПАО

Обязанности по учету федеральных специальных марок, используемых в производстве
Обеспечение сохранности ТМЦ
Контроль за правильностью нанесения информации на гофротару
Участие в инвентаризации