Делопроизводитель, специалист по закупкам

Делопроизводитель: 1. Приём и распределение телефонных звонков. 2. Регистрация входящих, исходящих документов, ведение реестра договоров, отправка почтовой корреспонденции. 3. Обеспечение офиса и объектов питьевой водой, канцтоварами, хозтоварами. 4. Дополнительные поручения руководителя. Специалист по закупкам (с марта 2024 года): 1. Ведение малых закупок (договоры до 100 тыс. руб.) 2. Ведение закупок с единственным поставщиком. 3. Подготовка документации для проведения закупочных процедур. 4. Размещение договоров и исполнений по ним в Единой Информационной Системе. 5. Проведение закупочных процедур на эл.площадке.

Прием входящих исходящих звонков. Встреча гостей. Электронная почта. Получение отправка корреспонденции. Приказы, распоряжения. Ведение табеля. Личные карточки, трудовые книжки, подсчет стажа, оформление отпусков, прием, увольнение. Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение административно-хозяйственных вопросов. Верстала газету в программе Ventura8.