Руководитель/заместитель руководителя по работе с персоналом

Управление отделом по работе с регионами численность 10 человек. - Планирование, организация процесса работы коллектива. - Отчетность. - Разработка и актуализация локальных нормативных документов, положений, должностных инструкций. - Определение потребности в специалистах по персоналу в зависимости от состояния и перспектив работы в филиалах, ОП и на объектах. - Массовый подбор персонала рабочих специальностей в регионах. - Организация вахтового метода работы в регионах. - Мониторинг и анализ рынка труда рабочих специальностей. - Формирование внешнего и внутреннего кадрового резерва. - Разработка мероприятий по снижению текучести кадров. - Организация взаимосогласованной работы всех работников отдела, направленной на достижение поставленных задач в установленный срок. - Координация о контроль работы специалистов по персоналу в регионах. - Контроль сопровождения документооборота по номенклатурным работникам. - Проведение анализа кадрового состава региональных филиалов с выявлением «проблемных зон», подготовка предложений для руководства. - Работа с обращениями и жалобами работников. - Обобщение и подготовка еженедельного отчета для генерального директора по движению кадров. - Ознакомление специалистов по персоналу в регионах с корпоративными стандартами, методическими материалами и нормативными документами в области работы с персоналом в филиалах, ОП и на объектах. - Обеспечение всех специалистов по персоналу в регионах стандартами, формами и методическими материалами. - Консультация специалистов по персоналу в регионах по всем вопросам исполнения стандартных процедур. - Взаимодействие с медицинскими учреждениями ФМБА в регионах присутствия на медицинское обслуживание работников за счет бюджетных ассигнований Федерального бюджета (Постановление Правительства от 26.12.2014 № 1540). - Контроль исполнения поручений (исполнительская дисциплина). - Контроль исполнения корпоративных стандартов в работе с персоналом в филиалах, ОП и на объектах.

реализация корпоративных стандартов в аппарате управления и в филиалах АО «Атомтехэнерго»: - работа с молодыми специалистами и учебными заведениями; наставничество и адаптация; - оценка деятельности и аттестация персонала; - негосударственное пенсионное обеспечение; - добровольное медицинское страхование; - страхование от несчастных случаев и болезней на производстве; - организация и подготовка участников в чемпионате рабочих профессий REASkills и AtomSkills; - реализация жилищной программы; - организация и контроль подготовки материалов для представления работников к государственным и ведомственным наградам, корпоративным видам поощрений; - предоставление льгот и материальной помощи, гарантий и компенсаций; - организация медицинских осмотров, санаторно-курортного лечения; - формирование бюджета и учет средств АО«Атомтехэнерго» по благотворительности; - разработка и реализация плана мероприятий по привлечению и использованию иностранных специалистов для работ на пусковых объектах; - формирование бюджета и контроль использования расходов на персонал в части социальной политики АО «Атомтехэнерго», поиска и подбора персонала; - формирование ежемесячной, ежеквартальной, годовой кадровой отчетности; - проведение аудитов кадровых служб филиалов АО «Атомтехэнерго»; - размещение, отслеживание актуальности объявлений о наличии вакансий в АО «Атомтехэнерго» на работных сайтах сети-Интернет, социальных сетях; Достижения: - В короткие сроки организовал и внедрил программу негосударственного пенсионного обеспечения через НПФ «Атомгарант» в аппарате управления и в 7 филиалах АО «Атомтехэнерго», участниками данной программы стали более 1500 человек (сформировал реестры с формулами в формате Excel личных пенсионных взносов участников, корпоративных пенсионных взносов Общества, обобщил списки для открытия индивидуальных пенсионных счетов); - в короткие сроки внедрил жилищную программу в филиалах АО Атомтехэнерго» с целью удержания молодых специалистов в регионах; - снижен процент замены сотрудника в процессе испытательного срока; - сокращен процент текучести персонала (проведены исследования причин увольнений, приняты меры по кардинальному изменению ситуации); - организовал производственную практику студентов, качественный отбор молодых специалистов на трудоустройство; РЕКРУТМЕНТ: - определение потребности в персонале, изучение рынка труда; - осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации и деловых личных качеств; - поддержка контактов с профильными учебными заведениями; - формирование информационного банка данных по внешнему кадровому резерву. - планирование ежегодной и среднесрочной потребности в персонале; - адаптация персонала (введение в должность, ЛНА, положения корпоративной культуры). КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО: - управление отделом кадровой и социальной работы; - контроль ведения кадрового делопроизводства; - формирование ежемесячной, ежеквартальной, годовой отчетности; - ведение воинского учета; - ведение табельного учета рабочего времени; - работа с вахтовым методом работы с суммированным учетом рабочего времени; - обеспечение и развитие системы менеджмента качества в отделе; - организация исполнения приказов (распоряжений, указаний, решений и т.п.) руководства Общества; - руководство отделом в количестве 3-х человек; - взаимодействие с ПФР, ЦЗН; - опыт прохождения проверок трудовой инспекции, прокуратуры; - ведение штатного расписания (численность 2500 чел.); ОРГАНИЗАЦИОННОЕ РАЗВИТИЕ: Организационные схемы, структуры, штатные расписания и расстановки: - количество единиц, наименование структурных подразделений, наименование должностей руководящего персонала, категория, разряд, количество единиц, грейд, функция, оклад , ИСН, Ф.И.О., приказы, процедуры сокращения, план мероприятий, протоколы комиссии со сравнительным анализом по сокращаемому персоналу; - управление организационными структурами филиалов и АО «Атомтехэнерго». ОБУЧЕНИЕ: - организация внешнего и внутреннего обучения (разработка плана и его реализация в соответствии с утверждённым бюджетом).

Разработка и внедрение регламентирующих документов; Организация кадрового делопроизводства и документооборота; Мониторинг и анализ рынка труда; Подбор и отбор персонала всех уровней от линейного до руководящего состава (работа с Интернет-ресурсами, кадровыми агентствами, проведение телефонных интервью, организация и проведение собеседований, оценка кандидатов); Размещение вакансий в СМИ. Заключение договоров и ведение отчетности по вышедшим объявлениям; Разработка и внедрение программ по подбору, адаптации и оценки персонала; Составление описания вакансии (профиль должности), формулирование и согласование требований к кандидатам, составление списка необходимых профессиональных компетенций; Подготовка предложений по ротации кадров, направленных на повышение эффективности использования имеющихся трудовых ресурсов; Формирование кадрового резерва и банка данных из числа работников представительств и структурных подразделений, рекомендованных аттестационными комиссиями для выдвижения на руководящие должности и для работы в представительствах; Формирование информационного банка данных по внешнему и внутреннему кадровому резерву; Организация и проведение оценки и аттестации персонала; Разработка планов работы аттестационных комиссий структурных подразделений и составлении графиков проведения аттестаций персонала; Организация и проведение конкурсного отбора на замещение вакантных должностей руководителей; Мотивация персонала, мониторинг системы материального и нематериального стимулирования; Взаимодействие с федеральными, муниципальными органами исполнительной власти и сторонними организациями по вопросам награждения государственными и ведомственными наградами, подготовка дополнительных материалов (ходатайства, справки, письма); Обеспечение учета, хранения и сдачи в архив организационно-распорядительной документации по личному составу; Формирование номенклатуры дел департамента управления персоналом; Составление, утверждение, контроль бюджета отдела; Подготовка и представление статистической информации для руководства департамента управления персоналом и по запросам сторонних организаций; Экспертиза поступивших данных и статистической информации из подразделений для подготовки отчетов, докладов для руководства департамента управления персоналом по вопросам, связанным с движением кадров; Учет, анализ состояния трудовой дисциплины и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, выполнение утвержденных графиков отпусков.

Подготовка материалов для представления работников к государственным и ведомственным наградам, корпоративным видам поощрений. Ведение и учет текущего кадрового делопроизводства по управлению персоналом с использованием информационных систем и программ. Регистрация и учет организационно-распорядительной документации по личному составу. Обеспечение учета, хранения и сдачи в архив организационно-распорядительной документации по личному составу. Формирование номенклатуры дел департамента управления персоналом. Подготовка проектов ежегодных поощрительных приказов ОАО "Аэрофлот".

Кадровая работа, отчеты, оформление представлений, мобилизационная работа, ведение личных дел.

Кадровая работа, отчеты, оформление представлений, мобилизационная работа, ведение личных дел.

Планирование работы группы. Организация предполетной подготовки. Контроль работы группы в обеспечении полетов.