Специалист юридического департамента

Формирование договоров и дополнительных соглашений как по уже существующим шаблонам, так и создание шаблонов для оптимизации работы отдела; - Участие в согласовании договоров, дополнительных соглашений и изменений к ним; - Подготовка претензионных документов по шаблонам; - Заведением договоров и счетов на оплату в 1С; - Проведение сверок с клиентами и контрагентами, составление отчетов по продажам (в Excel, Google-таблицах, средствами электронной почты); - Внесением данных во внутренние реестры учета; - Подготовка отчетов по поручению непосредственного руководителя в рамках работы отдела; - Проведением взаиморасчетов: согласование данных с контрагентами, контроль оплат и подписание документов; - Ведение архива подписанных документов в электронном и бумажном виде.

Заключение и согласование договорных документов по направления «аренда» и «эксплуатация объектов»:ведение документов в ИС, обеспечение согласования по матрице согласующих, организация двустороннего подписания, передача документов для архивирования; •Работа с первичными бухгалтерскими документами; •Взаимодействие с поставщиками на предмет несоответствия документации, приемки работ; • Выполнение операций по взаиморасчетам с поставщиками: обработка пакетов первичных документов, создание и обеспечение согласования заказов в ИС, обеспечение оплаты авансов, осуществление акцепта; • Ведение реестров, отчетности по договорам и взаиморасчётам с поставщиками, контроль кредиторской задолженности, сверка с поставщиками, предоставление информации по статусу документов и платежей по внутренним и внешним запросам; • Работа в информационных системах Компании (Jeffit, SAP, Амелия и т.д); • Подключение контрагентов к системе ЭДО.

Получение информации от специалистов по видам спорта о предстоящих спортивных мероприятиях, ведение сводной таблицы мероприятий; составление и согласование проектов документов на проведение спортивных мероприятий (приказы, сметы, технические задания для контрагентов и т.д.); работа в системе электронного документооборота (МосЭДО); проведение предварительной правовой экспертизы документов; согласование договорных документов с подразделениями организации; согласования договоров, работа с замечаниями, внесение правок; ведение переговоров с контрагентами по вопросам заключения договоров.

Подготовка сводных таблиц по работе отдела; подготовка справочных, аналитических, информационных материалов для совещаний и других мероприятий руководства с участием федеральных органов исполнительной власти; работа в Системе электронного документооборота (СЭД) «Дело»; работа с обращениями граждан и юридических лиц; поддержка руководителя (выполнение поручений); проведение оценки знаний специалистов, подлежащих аккредитации на основании постановления Правительства Российской Федерации от 03.13.2020 N 2000 «Об утверждении Правил аккредитации организаций, осуществляющих классификацию гостиниц, горнолыжных трасс, пляжей», а также постановления Правительства РФ от 18.11.2021 N 1860 «Об утверждении Положения о классификации гостиниц»; проверка комплектов документов, представляемых туроператорами с целью получения субсидий из федерального бюджета на государственную поддержку туроператоров, обеспечивающих туристский продукт по пилотным субсидируемым приоритетным туристским маршрутам по Российской Федерации в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 08.08.2018 N 926 «О реализации пилотного проекта по предоставлению субсидий из федерального бюджета на государственную поддержку туроператоров»; помощь в заключении соглашений, связанных с предоставлением субсидий/грантов, направленных на развитие внутреннего и въездного туризма в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 07.12.2019 № 1619 «Об утверждении Правил предоставления субсидий из федерального бюджета на грантовую поддержку общественных и предпринимательских инициатив, направленных на развитие внутреннего и въездного туризма»; проведение консультаций с гражданами, заявителями, туроператорами по вопросам связанным с деятельностью Федерального агентства по туризму в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2004 N 901 «Об утверждении Положения о Федеральном агентстве по туризму».