Менеджер по коммуникациям

Расчёт смет мероприятий, подбор площадок, работа с поставщиками оборудования, полиграфической продукции, контроль выполнения ТЗ. Работа с лекторами, участниками на подготовительных этапах и на самом мероприятии.

-Проведение аналитического исследования рынка, поиск актуальных тем в заданной стратегии мероприятия.

-Составление программ сессий деловых мероприятий.

-Поиск и подбор докладчиков для участия в программе деловых мероприятий;

-Ведение переговоров с докладчиками с целью привлечения выступить в сессиях форума

Работала в отделе организации крупных деловых мероприятий, в частности занималась подготовкой и проведением ежегодного международного конгресса и выставки "Цветные металлы и минералы". Также проводила маркетинговые исследования, создавала уникальные туристические продукты для потенциальных конгрессменов из разных стран мира для знакомства с культурой России и Сибири в частности. Анализировала возможности локальных тур. агенств, решала логистические задачи, подбирала авиа/жд/авто транспорт, бронировала места проживания, координировала экскурсоводов, подбирала переводчиков. Организовывала экскурсии на промышленные предприятия Красноярского края. Вела деловую переписку, в т.ч. на английском языке. Помимо работы в рамках конгресса и выставки, занималась внутриофиснй культурной программой. Организовывала корпоративные выезды (из Красноярска в Санкт-Петербург, в Крым) "от двери до двери" с насыщенной экскурсионной программой. Занималась корпоративными мероприятиями, организовывала корпоративы, праздники для детей сотрудников, сотрудничала с рекламными агентствами, продумывала сувенирную продукцию, работала с документами (договор, акт сверки, счет-фактура, invoice).

Подбор персонала для участия в промоакциях, организация кастингов, подготовка презентаций для заказчиков, проведение тренингов по механики акции для персонала. Координация работы промоутеров в торговых точках (ТТ), проведение проверок работы, оперативный поиск замен персонала в ТТ.