Администратор проекта

Контроль за проведением тендеров на подряд и поставки для Заказчика с целью оптимизации затрат. Подготовка прайсов для последующей закупки материалов для нужд ЖК. Проведение переговоров с потенциальными контрагентами, заключение договоров. Планирование бюджета. Составление графиков поставок и контроль их исполнения. Рекламационная деятельность. Урегулирование спорных моментов с генподрядчиком, заказчиком и начальниками участков на объекте.

Заместитель руководителя по факту Поиск подрядчиков Проведение тендеров Распределение и планирование бюджета Организация и планирование работ в сфере строительства (заводы, нефтегазовый комплекс, водо, газо и электроснабжение) Ведение документооборота и архива Управление персоналом Проведение совещаний, переговоров и презентаций Согласование ТУ, ПД и РД со сторонними организациями и заказчиком Подача проекта в экспертизу (гос. и ком.), контроль за исправлением замечаний, получение положительных заключений Сбор ИД, контроль за проведением изысканий Осуществление проектной и предпроектной деятельности Связи с общественностью Составление отчетов и презентаций для совета директоров Деловая переписка

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, прием и обработка входящих звонков, работа с оргтехникой, решение организационных вопросов, выполнение поручений руководства, подготовка презентаций, написание технической документации (технические задания, протоколы, отчеты), ведение документооборота в отделе, подготовка мероприятий.

Работа с ПК и другой офисной техникой, поиск и заказ товаров, удаленное сопровождение грузов, консультирование заказчика, устранение возникающих конфликтов.Мониторинг рынка и публикуемой информации по профилю. Организация командировок (заказ билетов‚ бронирование гостиниц). Прием и распределение входящих звонков, ведение делопроизводства и документооборота (работа с корреспонденцией; подготовка документов по запросу руководства), формирование планов и счетов.