Личный помощник руководителя

90 000 руб.

Женщина

Москва, переезд возможен, готова к командировкам

ЗанятостьЧастичная занятость, Проектная работа

График работыСменный график, Гибкий график, Удаленная работа

Опыт работы

Апрель 2024 —
февраль 2025

10 месяцев

Мценский завод по обработке цветных металлов

Помощник руководителя

Обеспечение соблюдения порядка и чистоты в офисе, контроль выполнения уборочных задач персоналом и общее состояние рабочих помещений.
Прием, обработка и согласование счетов от поставщиков для последующей оплаты в соответствии с утвержденными процедурами, под контролем коммерческого директора.
Организация приема и отправки почтовых отправлений для четырех компаний, с соблюдением оптимальных сроков доставки и лучших практик в данной области.
Прием документации от поставщиков с последующей передачей на производственный участок или завод в соответствии с установленными процедурами.
Поддержка процессов кадрового учета и документооборота в роли ассистента, включая ведение актуальных кадровых дел и их соответствие стандартам организации.
Организация заказа транспортного обслуживания (такси) для сотрудников и гостей с целью обеспечения комфорта и своевременности транспортировки.
Поиск и предоставление необходимой информации согласно указаниям руководства, выполнение порученных задач и запросов в установленные сроки.
Выполнение всех рабочих обязанностей согласно указаниям руководства, установленным срокам и требованиям качества работ.
Организация работы офиса, обеспечение комфорта сотрудников, поддержание состояния оборудования и инфраструктуры.
Подготовка и оформление письменных документов в соответствии со стандартами организации для эффективного документооборота.
Настройка рабочего процесса сотрудников в системе Битрикс24.
Создание структуры сайта с помощью конструктора Tilda.
Подготовка реестра для передачи исполнительной документации заказчику.
Разработка кадровых документов для компании.
Подготовка и передача исполнительной документации.

Март 2023 —
март 2024

1 год

Триумф Строй

Секретарь-делопроизводитель

Обеспечение работы офиса, включая прием и обработку заявок от сотрудников, а также оформление заказов канцелярских товаров.
Обеспечение чистоты в офисе и контроль за уборкой помещений.
Помощь в организации рабочих мест для новых сотрудников.
Выполнение поручений руководителя, входящих в рамки собственной компетенции.
Поддержка инженера по техническому обслуживанию в сборе исполнительной документации и устранении замечаний.
Подготовка и отправка входящей и исходящей корреспонденции, с последующим согласованием с руководством.
Решение вопросов в области аренды, включая заказ пропусков и вопросы оплаты, а также выполнение обязанностей помощника руководителя проекта.
Работа с программами АСУ и Барс.
Составление и оформление писем.
Анализ договоров с фондом и подрядными организациями.
Подготовка конъюнктуры и контроль выполнения работ в соответствии с договорами.
Помощь коллеге по страховым случаям.
Подготовка и защита исполнительной документации по объекту.
Прием и передача первичных бухгалтерских документов, а также составление реестра.
Работа с первичными бухгалтерскими документами, учет и проверка поступления материалов.
Заполнение журналов.
Написание расписок и отказных расписок при предоставлении или отказе в допуске жителям общего жилого дома на капитальный ремонт квартиры.

Апрель 2022 —
февраль 2023

10 месяцев

Смартал

Делопроизводитель

Встреча и сопровождение гостей, заказчиков, подрядчиков до строительного штаба, предложение чая, кофе и печенья.
Организация курьерской поддержки команды (прием и отправка документов, писем, посылок).
Координация обслуживания офиса (обработка заявок от сотрудников, заказ канцелярских товаров).
Управление чистотой на строительной площадке, контроль за работой уборщицы.
Помощь в подготовке рабочих мест для новых сотрудников.
Написание протоколов по всем совещаниям с руководством и заказчиками.
Ведение учета рабочего времени официально трудоустроенных сотрудников на стройке.
Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции.
Оформление увольнений и прием заявлений на отпуск сотрудников на строительной площадке.
Организация официальной переписки с заказчиком по электронной почте и почтой.
Подготовка проектно-сметной документации.
Подготовка и передача проектно-сметной документации заказчику.
Ведение электронного и бумажного архива проектно-сметной документации и сопутствующих документов.
Подача заявок на расход денежных средств для нужд строительной площадки.
Ведение проектной папки, включая загрузку документов, протоколов, актов и другой документации.

Сентябрь 2019 —
январь 2022

2 года 4 месяца

Юнилайф Трейд

Персональный помощник руководителя

Организация административно-распорядительной работы руководителя компании.
Прием и распределение входящей корреспонденции для дальнейшего использования или ответа.
Ведение делопроизводства и обработка информации с использованием компьютерной техники.
Прием и подготовка документов сотрудников для подписания руководителем.
Подготовка необходимых документов и материалов для работы руководства.
Контроль за своевременным выполнением и оформлением документов.
Организация телефонных переговоров и передача информации.
Подготовка писем, запросов и других документов по заданию руководства.
Подготовка и проведение заседаний и совещаний руководителя.
Контроль выполнения приказов, распоряжений и соблюдения сроков.
Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Обеспечение рабочего места необходимыми средствами.
Печать служебной информации и внесение данных в базу.
Организация приема посетителей и оперативное рассмотрение запросов.
Формирование и архивирование дел в соответствии с требованиями.
Копирование и сканирование документов.
Прием, отправка писем, упаковка продукции для доставки.
Учет товара на складе, офисе и производстве.
Учет доходов и расходов от продаж продукции по поручению руководства.
Обеспечение функционирования офиса и заказ канцелярских товаров.
Поддержание чистоты и контроль за уборка в офисе.
Сбор и подготовка продукции для отправки заказов.
Продажи продукции компании.
Подготовка рабочих мест.
Развитие логистики и выход на рынок Европы.
Исполнение личных поручений собственника компании.

Январь 2019 —
июнь 2019

5 месяцев

ООО Мегалодон

Офис-менеджер

Оформление и выдача пропусков.
Организация электронного и бумажного документооборота.
Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Обеспечение жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии).
Поддержание порядка и чистоты в офисе.
Сканирование документов.
Сдача отчета об авансовом использовании полученных средств в течение месяца.
Встреча гостей.
Получение и доставка корреспонденции и документов от банка и контрагентов.
Ведение учета входящих и исходящих документов.
Архивация документов.
Отправка почты через курьерские службы.
Контроль договоров и взаимодействие с заказчиками (консультирование, обучение).
Учет рабочего времени сотрудников.

Ноябрь 2017 —
август 2018

9 месяцев

ООО Агрофуд

Офис-менеджер/ курьер

Оформление и выдача пропусков.
Обеспечение чистоты в офисе и контроль клининга.
Организация документооборота в электронном и бумажном виде.
Выполнение поручений руководителя.
Обеспечение офиса необходимыми материалами и жизнеобеспечением (заказ канцтоваров).
Работа с программой Bitrix24.
Встреча гостей.
Доставка и получение корреспонденции и документов от банка и контрагентов.
Ведение учета входящих и исходящих документов компании.

Июнь 2015 —
июнь 2016

1 год

Управление по обеспечению деятельности г. Москвы Мировых судей

Секретарь судебного заседания

Обновление информационного листа о подготовке дела.
Подготовка и размещение списков дел, запланированных к рассмотрению, на специальном информационном стенде.
Проверка готовности зала суда и оборудования перед началом судебного процесса.
Контроль явки заявленных лиц, составление отчетов о присутствии сторон в суде, выяснение причин не присутствия при необходимости.
Выполнение всех указаний судьи относительно организации судебного процесса.
Ведение и оформление протокола заседания.
Уведомление участников о передаче либо рассмотрении дела.
Подготовка и передача заинтересованным сторонам копии судебных документов в установленные сроки.
Предоставление участникам материалов дела и протоколов судебных заседаний.
Составление протоколов после рассмотрения дел по административным, гражданским и уголовным вопросам.
Организация делопроизводства в электронном и письменном виде.
Подготовка документации для судебных процессов.
Учет предоставленных документов для руководства.
Оформление больничных листов сотрудников.
Регистрация входящих и исходящих документов в управлении.
Контроль предоставления сотрудникам отпусков в соответствии с графиком отпусков.

Обо мне

Я обладаю творческим складом ума и предпочитаю активный образ жизни на свежем воздухе, занимаясь спортом. Мои текущие интересы включают музыку, танцы, литературу и smm. Постоянно стремлюсь к самосовершенствованию и личностному росту, поэтому активно изучаю различные области. В людях ценю честность, толерантность и оптимистичный настрой.

Образование неоконченое высшее

2029

Институт международных экономических связей, Москва

экономика, Бизнес-аналитика и цифровая экономика

2029

Московский университет им. С.Ю. Витте, Москва

Юридический, Юриспруденция

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — A1 — Начальный

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не имеет значения