Помощник руководителя/ переводчик английского и испанского языков/ координатор

Подработка (устные и письменные переводы).

1. Помощь руководителю в текущих вопросах. 2. Переводы устные и письменные. 3. Контроль работы отдела продаж в Амо CRM. 4. Помощь отделу маркетинга (подготовка к выставкам, брошюровка документов). 5. Подбор и поиск персонала (hr функции). 6. Выполнение поручений руководителя, поиск информации в интернете.

Проект - открытие ресторана премиум класса для африканской молодежи. У меня было 2 руководителя африканца из Нигерии. 1. Планирование рабочего дня руководителя. 2. Контроль подготовки документации. 3. Получение закрывающих документов, закрытие проекта по бухгалтерскому и управленческому учету. 4. Согласование счетов на оплату. 5. Операционное управление бизнес-процессами. 6. Выявление узких мест в бизнес-процессах и их оптимизация. 7. Взаимодействие и координация деятельности команды. 8. Работа с банком. Контроль платежей со счетов компании и с личных счетов акционеров. Проведение оплат через онлайн банки. 9. Работа с риэлторами по поиску и подбору локаций в рамках концепций: ресторан, шаурма, клубы. Работа с консалтинговыми компаниями по перспективным точкам. 10. Ведение проектов: пошив одежды, Фрутоняня. 11. Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами по текущим проектам. Контроль статуса проекта. 12. Контроль своевременного исполнения распоряжений руководства. Работа с Битрикс 24. 13. HR block: поиск сотрудников, анализ резюме, оформление на работу, сбор и систематизация кадровых документов. 14. Взаимодействие с инвесторами, заказ бизнес-плана. 15. Работа с поставщиками на более выгодных условиях, контроль отсрочек платежей, кредитных линий. 16. Устные и письменные переводы (английский язык).

Перевод текстов

1. Планирование и координация рабочего дня руководителя, документооборот, организация встреч и совещаний. 2. Выполнение личных и служебных поручений руководителей. 3. Переводы устные и письменные (английский и испанский языки) договоров, писем, деловая переписка, взаимодействие с Испанией (участие в покупке - продаже объектов собственности руководителя: яхты, машины, имущество). 4. Замещение секретаря на период отсутствия: прием и распределение звонков, отправка корреспонденции: работа с курьерскими службами, почта России (программа "Предпочтовая подготовка").

1. Прием и распределение звонков / корреспонденции. 2. Работа в 1С (заведение карточек контрагентов), договоров. 3. Контроль согласования договоров (отдел безопасности - юридический отдел - бухгалтерия - финансовый отдел).

1. Последовательный, синхронный и письменный перевод с/на английский язык (проектная работа на время внедрения 1С). 2. Работа по проектам маркетинга (метрика, лиды, сквозная аналитика, увеличение конверсии). Проектная работа.

1. Планирование и координация рабочего дня руководителя (google календарь), выполнение поручений руководителя. 2. Деловая переписка. 3. Составление отчетности, контроль работы менеджеров в 1С УТ. 1С - продвинутый пользователь. 4. Работа с курьерскими службами, корреспонденцией. 5. Помощь бухгалтерии по сбору документов: акты сверок, счета-фактуры, контроль своевременной сдачи документов в бухгалтерию. 6. Контроль выполнения поручений руководителя. 7. Поддержка дома и семьи руководителя: работа с недвижимостью, участие в продаже-покупке, показ, работа с риэлторами. Оплата ежемесячных платежей по объектам недвижимости руководителя: свет, газ, интернет, передача данных по счётчикам через личный кабинет, работа с налоговыми органами и ПФР, подача документов через МФЦ по доверенности. 8. Систематизация документооборота компании, работа с 1С УТ, "затачивание программы под компанию" и написание инструкций по 1С совместно с консультантами и разработчиками платформы 1С «Первый Бит», внедрение в практику.

1. Поручения руководителя. 2. Переводы устные и письменные. 3. Систематизация информации, работа с файлингом компании. 4. Взаимодействие с клиентами и контрагентами (переписка, телефонные конференции, зум звонки). 5. Взаимодействие с юридическим отделом. Временная работа по договору подряда.

1. Прием и распределение телефонных звонков. 2. Работа с входящей/исходящей документацией. 3. Организация и ведение делопроизводства в полном объеме. 4. Ведение первичного документооборота при приеме на работу. 5. Поддержание жизнедеятельности офиса. Приемка и учет (канцтовары, вода, расходные материалы). 6. Координация работ курьерской и клининговой служб. 7. Подготовка приказов по компании. 8. Организация и встреча гостей (чай/кофе). 9. Работа с юридическим отделом (подготовка и перевод документов).

1. Сопроводила иностранных гостей, осуществила перевод на мероприятиях. 2. Деловые переговоры, презентации, выставки. 3. Лекции, семинары, круглые столы.