Помощник руководителя, оператор 1С

Ведение заказов. Работа в 1с( счета, сч.ф, упд, выгрузка и проведение счетов), закупка стекла и фурнитуры, работа с курьерскими службами.

Транспортная компания, оформление заявок, взаимодействие с логистами и клиентами. Составление рейсов, по регионам и МО. Выставление счетов, актов и упд, акты сверок.Работа в 1С. Оформление ТН и путевых листов.

Организация и обеспечение работы офиса; Взаимодействие с сотрудниками офиса: водители, курьеры; Планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением; Полное взаимодействие с заказчиками (метро кэш энд керри) Работа в 1С торговля и склад (оформление заказа, отгрузка, счета, счет-фактуры, ттн, корректировки) Взаимодействие со складом; Отчетность

Компания находилась на стартапе. Выполнение всех поручений. Полный контроль работы компании. Работа с клиентами; Работа с первичной документацией (контракты, счета, накладные, отчеты, акты выполненных работ); Регистрация клиентов в 1С, работа в программе CRM, договорная работа; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Документооборот; Заполнение отчетности; Подготовка к совещанию и полный контроль; Заполнение табеля.

1. Работа с программой CRM, внесение данных по анкете посетителя, постановка задач, их дальнейшее распределение по менеджерам, внесение данных по заключенным договорам, ведение заказа до закрытия. 2.Ежедневная проверка статистики, отчетности, которую заполняют дизайнеры, контроль соответствия. 3.Проверка договоров с заполнением по каждому чек листа. 4.Проверка своевременного внесение сканов договоров на гугл диск. 5.Проверка сводной по заказам, соответствие статусов и сроков по договору. 6.Контроль соблюдения сроков сверки. 7.Контроль договоров, по которым подходит дата ориентировочной доставки. 8.Прием заявлений от клиента, контроль соблюдения сроков ответов. 9.Написание служебных записок. 10.Сбор подписей по приказам и информационным письмам. 11.Учет выданных дисконтных карт, учет рекламной продукции. 12.Отправка заявок в Службе сервиса на доставку. 13.Заполнение еженедельных и ежедневных чек листов. 14.Работа с 1С, ДС, Сводная по заказам. 15.Инкассация,кассовая дисциплина. 16. Обучение персонала.

Ведение документооборота до сдачи в архив; Входящие/исходящие звонки; Мини-АТС; Подготовка совещаний, протоколирование; Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя; Деловая переписка; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Подготовка договоров, счет-фактур, накладных.

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей. Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков. Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений. Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.) Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Систематизация входящей и исходящей документации; Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России); Прием и, распределение телефонных звонков (Мини-АТС); Составление приказов и их доведение до сотрудников; Встреча гостей; Подготовка к проведению переговоров; Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка); Планирование рабочего дня руководителя; Организация рабочего места руководителя; Канцелярских принадлежностей и их последующий заказ.

Прием и перераспределение звонков; Встреча и сопровождение гостей; Работа с ПК, оргтехникой; Выполнение поручений руководителя; Входящая,исходящая документация; Обеспечение офиса.