Ассистент руководителя
Опыт работы
по настоящее время
- выполнение личных поручений руководителя;
- организация деловых встреч и переговоров;
- координирование рабочего процесса руководителя;
- контролирование исполнения поручений руководителя;
- встреча деловых партнеров;
- travel-поддержка руководителя;
- формирование графика руководителя;
- ведение деловой переписки с партнерами;
- создание презентаций;
- подготовка информации по поручению руководителя.
январь 2024
- Подготовка внутренней документации подразделения, включая финансовые документы (заявки, договоры, прочее), их ведение, отслеживание, утверждение в системах отчетности компании;
- Создание авансовых отчетов (Concur), заявок на проведение оплаты счетов;
- Административная, сервисная и логистическая поддержка руководителя подразделения, сотрудников подразделения, внешних клиентов (визовая поддержка, бронирование билетов/гостиниц, заказ такси);
- Активный поиск, подготовка и анализ требуемой информации и материалов по запросу руководителя;
- Осуществление организации встреч и совещаний (в офисе и вне офиса);
- Сбор отчетной документации, поступающей от сотрудников подразделения и внешних клиентов.
- Ведение календаря руководителя;
Обо мне
Веду активный образ жизни,катаюсь на роликах,коньках,лыжах. Занимаюсь общественной деятельностью,помогаю в организации различных мероприятий. Для меня важно получение опыта в интересующей сфере,приятным бонусом будет наличие перспектив развития.Мне интересна моя специальность,но также рассматриваю возможность получить опыт, попробовать себя в различных сферах деятельности, поэтому предпочитаю браться за разную работу,если она мне интересна. Активно участвую в различных мероприятиях,занимаюсь волонтерством; проходила практику в Государственной Думе, участник молодежной политической организации "Социал-демократический союз молодежи Справедливая сила". Также участвовала в молодежном образовательном проекте "Школа политики",в различных международных,региональных конференциях,форумах ("Профессиональный рост","Открытые инновации и шоу технологий-2015","КИДПРО","Молодежь.Карьера.Личность"),проект "Наблюдатель" на выборах в ГД в 2016 году (Молодежный парламентаризм),проект Школа ораторского мастерства"Oratory School" в Президентской Академии,проект "Case Club",победитель научно-практической деловой игры "Модель Государственной Думы" 2016, участвовала в Московской Межвузовской студенческой Модели ЕС 2017 МГИМО МИД РФ, участвовала в молодежном форуме «Наша Россия: вчера, сегодня, завтра»в Государственной Думе Российской Федерации.Являлась волонтером на форумах,конференциях, праздниках,митингах,концертах (День России,День воссоединения с Крымом: митинг-концерт «Мы вместе»,День народного единства,и т.д.),участвовала в организации общественных мероприятий (новогодний праздник в мэрии Москвы мюзикл "Бьют часы на Спасской башне"),являюсь волонтером в ресурсном центре по развитию и поддержке волонтёрского движения «Мосволонтёр», также участник XIX Всемирного фестиваля молодежи и студентов 2017.
Образование высшее
Знание языков
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не более часа