Больше информации будет доступно после регистрацииЗарегистрироваться как работодатель

Ассистент руководителя

200 000 руб.
Женщина
Москва, переезд невозможен, готова к командировкам
ЗанятостьПолная занятость, Частичная занятость, Стажировка
График работыПолный день, Сменный график, Гибкий график

Опыт работы

Январь 2024 —
по настоящее время
FSR (Takeda Pharmaceutical Company)
Персональный ассистент руководителя
  • выполнение личных поручений руководителя;
  • организация деловых встреч и переговоров;
  • координирование рабочего процесса руководителя;
  • контролирование исполнения поручений руководителя;
  • встреча деловых партнеров;
  • travel-поддержка руководителя;
  • формирование графика руководителя;
  • ведение деловой переписки с партнерами;
  • создание презентаций;
  • подготовка информации по поручению руководителя.
Июль 2023 —
январь 2024
6 месяцев
FSR (Takeda Pharmaceutical Company)
Ассистент отдела (финансовый, юридический, Compliance и PR)
  • Подготовка внутренней документации подразделения, включая финансовые документы (заявки, договоры, прочее), их ведение, отслеживание, утверждение в системах отчетности компании;
  • Создание авансовых отчетов (Concur), заявок на проведение оплаты счетов;
  • Административная, сервисная и логистическая поддержка руководителя подразделения, сотрудников подразделения, внешних клиентов (визовая поддержка, бронирование билетов/гостиниц, заказ такси);
  • Активный поиск, подготовка и анализ требуемой информации и материалов по запросу руководителя;
  • Осуществление организации встреч и совещаний (в офисе и вне офиса);
  • Сбор отчетной документации, поступающей от сотрудников подразделения и внешних клиентов.
  • Ведение календаря руководителя;

Обо мне

Веду активный образ жизни,катаюсь на роликах,коньках,лыжах. Занимаюсь общественной деятельностью,помогаю в организации различных мероприятий. Для меня важно получение опыта в интересующей сфере,приятным бонусом будет наличие перспектив развития.Мне интересна моя специальность,но также рассматриваю возможность получить опыт, попробовать себя в различных сферах деятельности, поэтому предпочитаю браться за разную работу,если она мне интересна. Активно участвую в различных мероприятиях,занимаюсь волонтерством; проходила практику в Государственной Думе, участник молодежной политической организации "Социал-демократический союз молодежи Справедливая сила". Также участвовала в молодежном образовательном проекте "Школа политики",в различных международных,региональных конференциях,форумах ("Профессиональный рост","Открытые инновации и шоу технологий-2015","КИДПРО","Молодежь.Карьера.Личность"),проект "Наблюдатель" на выборах в ГД в 2016 году (Молодежный парламентаризм),проект Школа ораторского мастерства"Oratory School" в Президентской Академии,проект "Case Club",победитель научно-практической деловой игры "Модель Государственной Думы" 2016, участвовала в Московской Межвузовской студенческой Модели ЕС 2017 МГИМО МИД РФ, участвовала в молодежном форуме «Наша Россия: вчера, сегодня, завтра»в Государственной Думе Российской Федерации.Являлась волонтером на форумах,конференциях, праздниках,митингах,концертах (День России,День воссоединения с Крымом: митинг-концерт «Мы вместе»,День народного единства,и т.д.),участвовала в организации общественных мероприятий (новогодний праздник в мэрии Москвы мюзикл "Бьют часы на Спасской башне"),являюсь волонтером в ресурсном центре по развитию и поддержке волонтёрского движения «Мосволонтёр», также участник XIX Всемирного фестиваля молодежи и студентов 2017.

Образование высшее

2022
Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова, Москва
Журналистика, Телевизионная журналистика
2019
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва
Философско-социологический, Социология

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
Английский — B1 — Средний

Дополнительная информация

Гражданство
Россия
Разрешение на работу
Россия
Время в пути до работы
Не более часа