Помощник руководителя ( Делопроизводитель)

- Организация графика работы руководителя предприятия, контроль и своевременное информирование изменений в работе; - Ведение электронного документооборота в 1С, МСЭД а также ведение документооборота посредством Почты России; - Обеспечение офиса административно-хозяйственной деятельностью для бесперебойной работы сотрудников; - Оформление и отправка сотрудников в служебные командировки; - Информирование партнеров компании об изменениях руководства компании, изменений юридического адреса, изменение банковских реквизитов и другой информации в части касающейся деятельности организации; -Ведение корпоративной культуры предприятия; -Подготовка и доведение отчетной документации для заказчиков; - Доведение до сотрудников приказов, распоряжений и соблюдение протокольных поручений производственных совещаний; - Подготовка договоров в сопровождении с начальником юридического отдела подготовки договоров по договорам субподряда, договорам поставки и оказании услуг; - Подготовка правовых документов, работа с архивом суда; - Контроль сроков действия контрактов; - Выполнение личных поручений руководителя компании; - Организация хозяйственной деятельности строительных площадок; - Ведение архива корреспонденции.

- Организация графика работы руководителя предприятия, контроль и своевременное информирование изменений в работе; - Составление отчётов по ходу строительства объектов и реализации объектов Министерство Обороны и гражданского строительства. - Ведение электронного документооборота в 1С, а также ведение документооборота посредством Почты России; - Обеспечение офиса административно-хозяйственной деятельностью для бесперебойной работы сотрудников; - Оформление и отправка сотрудников в служебные командировки; - Доведение до сотрудников приказов, распоряжений и соблюдение протокольных поручений производственных совещаний; - Информирование партнеров компании об изменениях руководства компании, изменений юридического адреса, изменение банковских реквизитов и другой информации в части касающейся деятельности организации; - Ведение корпоративной культуры предприятия; - Мониторинг коммерческих предложений (по просьбе руководителя); - Подготовка и доведение отчетной документации для заказчиков; - Разработка буклета компании; -Подготовка договоров в сопровождении с начальником юридического отдела по договорам субподряда, договорам поставки и оказании услуг; -Подготовка правовых документов, работа с архивом суда; -Контроль сроков действия государственных контрактов; -Выполнение личных поручений руководителя компании; -Организация хозяйственной деятельности строительных площадок; -Ведение архива корреспонденции. Работа в компании направлена на реализацию объектов по строительству коммерческого сектора, а также реализации государственных контрактов Министерства Обороны.

- Приём звонков; - Документооборот; - Взаимосвязь с подрядными и субподрядными организациями; - Занятость с договорами; - Продление СРО и отслеживание его продвижения; - Участие в тендерах; - Подготовка документации в тендерах; - Ежедневный отчёт по действующим объектам; - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений в электронной системе документооборота; - Согласование проектов исходящих документов ( приказов и распоряжений ) ; - Контроль согласования; - Предоставление необходимой информации, консультации в зоне ответственности; - Организация и введение архива ; - Заказ канцелярия; - Заказ воды; - Личные поручения; Компания занималась строительством и реконструкцией военных гарнизонов. Государственные заказы.

Стандартные обязанности администратора , помощь управляющей с документацией , учёт краски два раза в месяц, кассовый аппарат и терминал по безналичному расчету , продвижение проходимости салона , продвижение в программе Instagram и многое другое

Встреча гостей, запись на процедуры , прием звонков, общение с клиентами, работа с программой 1С, чай/кофе,учет краски, заказ продукции, расчет заработной платы сотрудников, продажа продукции и косметики и тд.