Главный специалист по кадровому делопроизводству

Кадровое делопроизводство в полном объёме в соответствии с ТК РФ: приёмы, увольнения (в т. ч. сложные увольнения), переводы, командировки, отпуска (в т. ч. по БиР, по уходу за ребенком, б/с), работа в выходные и праздничные дни, исполнения обязанностей, совмещения, доп. объем и т.д.; • Прием и проверка поступающей кадровой документации; • Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений. Контроль за своевременным внесением актуальной информации в них; • Обеспечение подписания кадровой документации руководством и работниками; • Подготовка/отправка уведомлений о заключении трудовых договоров с бывшими государственными и муниципальными служащими; • Формирование, ведение и хранение личных дел сотрудников, карточек Т-2; • Автоматизация и оптимизация процессов кадрового учета; • Подача отчетности в государственные органы; • Организация процесса составления, утверждения и контроля исполнения Графика отпусков; • Учёт и переход на электронные трудовые книжки; • Учет листов нетрудоспособности; • Организация хранения кадровых документов, подготовка и передача их для хранения в архив, согласно утвержденной номенклатуре дел; • Подготовка, подписание и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, копий заверенных кадровых документов для предоставления по месту требования; • Знание и умение работать в SAP, HPSM, MS-office. Знание бизнес процессов ОЦО по УП; • Регистрация писем, служебных записок в системе ЕОСДО.

Кадровое делопроизводство в полном объёме в соответствии с ТК РФ: приёмы, переводы, увольнения, командировки, отпуска, работа в выходные и праздничные дни, исполнения обязанностей, совмещения, доп.объем и т.д.; • Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним; • Подготовка/отправка уведомлений о заключении трудовых договоров с бывшими государственными и муниципальными служащими; • Подготовка/отправка листков сообщений об изменении сведений о сотрудниках, состоящих на воинском учёте; • Подготовка справок-объективок; • Формирование и ведение личных дел сотрудников, карточек Т-2; • Учёт, ведение и хранение трудовых книжек сотрудников, ведение журнала учета движения трудовых книжек, переход на электронные трудовые книжки; • Организация хранения кадровых документов, подготовка и передача их для хранения в архив Компании, согласно утвержденной номенклатуре дел; • Учет листов нетрудоспособности; • Организация процесса составления и утверждения графиков отпусков; • Печать/подготовка, подписание справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников, копий трудовых книжек, заверение кадровых документов для предоставления по месту требования; • Осуществление контрольных процедур в своей зоне ответственности; • Знание и умение работать в SAP, HPSM; • Регистрация писем, служебных записок, приказов в системе ЕОСДО.

Кадровое делопроизводство в полном объеме в соответствие с ТК РФ: прием, переводы, увольнение, отпуска, исполнения обязанностей, совмещения, составление графиков отпусков на год и т.д.; • Формирование личных дел, подготовка приказов, трудовых договоров, доп.соглашений, ведение журналов, трудовых книжек, карточек Т-2; • Знание и умение работать в SAP, HPSM; • Регистрация писем, служебных записок, приказов в системе ЕОСДО.

Кадровое делопроизводство в полном объеме в соответствие с ТК РФ: прием, увольнение, отпуска, перемещения сотрудников, ознакомление с льготными периодами, составление графиков отпусков на год и т.д.; • Формирование личных дел, подготовка приказов, трудовых договоров, доп.соглашений, ведение журналов, трудовые книжки, карточки Т-2; • Анализ состояния профессиональной обученности и соответствие имеющейся квалификации выполняемой работе производственного персонала предприятия; • Составление заявок, приказов на обучение персонала; • Организация прохождения производственной практики студентами ВУЗ и СУЗ, распределение по рабочим местам; • При оформлении на практику без предоставления рабочего места направляю на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда в отдел охраны труда; • Ведение учета наличия работающих и вновь прибывающих молодых специалистов (присвоение статуса МС, оформление личных дел, организация периода адаптации, контроль и подведение итогов); • Осуществление отбора претендентов, для обучения в ВУЗах и СУЗах по целевому направлению, подготовка договоров на их обучение; • Организация в проведении научно-технической конференции молодых ученых и специалистов ОАО «СНГ»; • Знание и умение работать в SAP HR – управление персоналом; • Знание и умение работать в SAP R/3 – оплата за обучение; • Регистрация писем, протоколов, служебных записок, присвоение штрих-кода и регистрация приказов по КДП в системе Directum