Архивариус

• Формирование архива «с нуля», создание электронного архива; • Ведение оперативного архива; • Подготовка (формирование и оформление дел); • Составление описей архивируемых документов; • Проверка правильности группировки документов в дела; • Брошюровка (переплет); • Формирование и оформление документов согласно правилам в соответствии со сроками хранения; • Подготовка сводных описей единиц постоянного, и временного хранения (актов, протоколов, журналов); • Экспертиза научно-практической ценности архивных документов; • Выдача оригиналов документов и архивных копий, исполнение тематических запросов; • Отбор дел для аннулирования (дела, сроки хранения которых истекли); • Регистрация и обработка входящей и исходящей рабочей конструкторской документации; • Знание и применение стандартов ЕСКД; • Отгрузка Р. К. Д.; • Работа в Информационной Системе Автоматизированного Документооборота и Организационно - Распорядительной Деятельности.

Подготовка и заключение договоров с собственниками; проведение собраний собственников; подготовка документов для проведения общих собраний собственников в очной и заочной форме; подсчет голосов, обработка и анализ данных, составление протоколов общих собраний, работа по задолженности коммунальных услуг с жителями, консультирование жителей. Ведение делопроизводства, документооборота. Прием, регистрация, обработка, отправка и распределение корреспонденции, работа с электронной почтой, предоставление информации по связям с общественностью: с МУП УЖХ ГО г. Уфы,

Подготовка и заключение договоров с собственниками; проведение собраний собственников; подготовка документов для проведения общих собраний собственников в очной и заочной форме; подсчет голосов, обработка и анализ данных, составление протоколов общих собраний, работа по задолженности коммунальных услуг с жителями, консультирование жителей. Ведение делопроизводства, документооборота. Прием, регистрация, обработка, отправка и распределение корреспонденции. Составление приказов и распоряжений по основной деятельности организации. Составление номенклатуры дел. Работа с электронной почтой.

Регистрация и снятия граждан с учета, выдача и замена паспортов граждан, порядок оформления дел по приобретения гражданства РФ, видов на жительства для иностранных граждан постоянно проживающих на территории РФ. Достижение - Начальник отделения.

Бухгалтер: первичная документация, отчеты, сверка с поставщиками и покупателями, счетов-фактур за оказанные услуги, ведение книг покупки/ продаж, составление декларации по НДС, ведение кассы, составление лимита остатка кассы, проведение платежных поручений в Банке, ведение расчетных счетов, проведение выписок. Делопроизводство.

— Ведение бумажного и электронного документооборота компании. — Организация системного хранения и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде. — Регистрация входящей/исходящей корреспонденции — более 200 писем ежедневно. — Работа с электронной почтой. — Прием, обработка, отправка почтовой корреспонденции. — Введение списков, реестров юридических лиц по вопросам заключения договоров и оказания услуг по ТКО. — Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С». — Навыки приема входящих звонков, регистрации документов. — Опыт работы с большим объемом документов — 200 ежедневно. — Опыт работы в системе электронного документооборота. — Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов. — Умение из большого объема информации выделять главное. Дополнительные сведения: Усидчивость, ответственность и внимательность позволяют мне качественно работать с документами любого объёма и содержания.