Руководитель проектов

Под проектами подразумевается представление интересов немецких организаций (производственных компаний, министерств, представительств федеральных земель, агентств внешнеэкономической деятельности) в виде оказания услуг по продвижению их продукции/интересов в России с привлечением дополнительного персонала в роли ответственных за проект. • Координация работы проектных менеджеров, включая их принятие на работу и общее инструктирование, обсуждение условий и оплаты труда, контроль выполнения задач, выплаты бонусов, регулярную обратную связь, решение любых других вопросов, возникающих в связи с привлечением в проекты дополнительного персонала • Оптимизация текущих бизнес-процессов отдела • Финансовое планирование оборота отдела и прибыли по проектам • Анализ и минимизация рисков, внедрение правок в текущие проектные документы • Регулярный конкурентный анализ, адаптация набора услуг и цен под запросы рынка • Проведение переговоров с первыми лицами (генеральные директора крупных немецких компаний) • Представление ключевых услуг компании на мероприятиях РГВТП в России, представление РГВТП и экономической ситуации в России на мероприятиях в Германии (в Торгово-промышленных палатах) • Оптимизация сайта РГВТП, написание профильных статей, инициирование и реализация SEO-кампании по основным услугам Достижения: - выстраивание эффективной работы отдела (налаживание коммуникации со всеми участниками, создание основных баз данных и баз документов) - привлечение 4 новых проектов; удержание 1 проекта - переработка трудовых документов, значительное уменьшение рисков возникновения трудовых споров при завершении проектов - оптимизация договоров услуг, полная ликвидация риска существенных финансовых потерь при завершении проектов - поднятие позиций сайта компании, в.ч. конкретных страниц ключевых услуг в результатах выдачи поисковых систем по определённым запросам (ключевым словам) на первые места

• Координация проектов по выходу на российский рынок/развитию бизнеса в России, в частности: - обработка входящих запросов, консультирование немецких компаний и организаций по вопросам ведения бизнеса в России (общая информация по возможности присутствия на рынке и особенности трудового законодательства в РФ) - написание концепций новых проектов и подробный расчет их бюджетов, презентация коммерческих предложений - ведение переговоров и согласование всех процедур и сроков по запуску и реализации проекта, а также взаимодействию всех участвующих сторон - самостоятельная подготовка и согласование договоров и других документов по проектам - контроль за платежами, коммуникация с клиентами по задолженностям • Регулярный анализ расходов и прибыльности текущих проектов, оптимизация расходов • Разработка и реализация стратегии продвижения ключевых услуг компании • Инициирование, организация и проведение мероприятий для ключевых клиентов (до 20 человек) • Подготовка аналитических и статистических отчетов по условиям договоров, по запросу клиентов и руководства • Подготовка полного пакетов документов и расчеты бюджетов проектов для участия в тендерах, сбор рекомендаций от текущих клиентов Достижения: - выстраивание эффективной коммуникации с текущими клиентами - изменение способов расчетов бюджетов проектов, минимизация финансовых потерь - привлечение 4 новых проектов; удержание 3 проектов путем внесения в них существенных изменений - инициирование и реализация проектов, направленных на продвижение услуг компании и узнаваемость бренда (разработка нового фирменного стиля презентаций для всей организации; создание презентаций по 4 ключевым услугам; разработка нового формата коммерческих предложений; проведение и публикация интервью с клиентами (success stories); сбор отзывов от клиентов; написание текстов и печать брошюр по 4 ключевым услугам; организация поздравлений ключевых клиентов др.)

Немецкая компания, которая занимается аутсорсингом бухгалтерии и юридической поддержкой в большей степени немецких компаний в России • Обработка запросов потенциальных и текущих клиентов, подготовка финансовых предложений на русском, немецком и английском языках по всем услугам компании • Работа с текущими клиентами, выстраивание эффективной коммуникации, разрешение нестандартных и конфликтных ситуаций • Ведение проектов по аутстаффингу персонала • Инициирование и реализация проектов, нацеленных на продвижение ключевых услуг компании (разработка нового формата коммерческих предложений, корпоративных презентаций, участие в переговорах по изменению логотипа компании и обновлению сайта) • Инициирование, организация и проведение мероприятий для текущих клиентов (до 100 человек) с целью улучшения коммуникации, обмена опытом, получения обратной связи • Представление интересов компании на мероприятиях (Российско-Германская внешнеторговая палата, Ассоциация Европейского Бизнеса и т. д.) Достижения: - выстраивание эффективной коммуникации с текущими клиентами, налаживание регулярной обратной связи - оптимизация основных бизнес-процессов, в частности улучшение коммуникации внутри команды - улучшение фирменного стиля компании