Специалист по поддержке продаж

180 000 руб.

Занятость:

Полная занятость, Частичная занятость, Проектная работа
График работы:

Полный день, Сменный график, Гибкий график, Удаленная работа

Опыт работы

Апрель 2022 —
по настоящее время

ООО «БФС»

Ведущий менеджер по поддержке продаж

Закупка дополнительного оборудования и расходных материалов для предпродажной подготовки (согласование закупки, взаимодействие с инженерами предпродажной подготовке для выявления требуемого зипа )
Организация полного цикла предпродажной подготовки оборудования для последующей отгрузки клиенту (установка дополнительного оборудования,ПО) - взаимодействие с разработчиками ПО - взаимодействие с менеджером проекта - взаимодействие с сервисным отделом - взаимодействие с технической поддержкой - подготовка маршрутной карты (описание работ) для инженера - планирование и контроль работ инженеров по предпродажной подготовке
Подготовка и оформление клиентских договоров, контроль бюджета в рамках проекта
Подготовка отчетности по проектам, выполненным работам
Оформление заявок на отгрузку и отгрузочных документов на оборудование ERP
Контроль выполнения заявок по логистике и отcлеживание груза до достижения им пункта назначения
Согласование расчетов с заказчиком, подписание актов и закрывающих документов
Ведение деловой переписки с заказчиками, на всех этапах договора и до его заключения
Прием, отправка и регистрация корреспонденции
Выполнение заданий директоров по продажам
Подготовка тендерной документации( для участия в тендерах)
Регистрация и учет документооборота в ERP

Август 2015 —
апрель 2022

6 лет 8 месяцев

Wincor Nixdorf

Специалист по поддержке продаж

Размещение заказов на производство оборудования (работа в специализированных программах: Share point, Sap)
Закупка дополнительного оборудования и расходных материалов для предпродажной подготовки (согласование закупки, регистрация и контроль оплаты счетов)
Организация полного цикла предпродажной подготовки оборудования для последующей отгрузки клиенту (установка дополнительного оборудования,ПО) - взаимодействие с разработчиками ПО - взаимодействие с менеджером проекта - взаимодействие с сервисным отделом - взаимодействие с технической поддержкой - подготовка маршрутной карты (описание работ) для инженера - планирование и контроль работ инженеров по предпродажной подготовке (7 человек в подчинении)
Подготовка и оформление договоров поставки, услуг, проведение тендеров для заведения поставщиков
Расчет и контроль бюджета по проектам
Подготовка отчетности по проектам, выполненным работам
Оформление заявок на отгрузку и отгрузочных документов на оборудование
Контроль выполнения заявок транспортными компаниями и отcлеживание груза до достижения им пункта назначения
Согласование расчетов с заказчиком, подписание актов и закрывающих документов
Управление складскими запасами (Sap), обеспечение достаточного остатка
Ведение деловой переписки с заказчиками, поставщиками, с производством в Германии(на английском)
Прием, отправка и регистрация корреспонденции
Выполнение заданий менеджеров в рамках проектов

Июнь 2013 —
август 2015

2 года 2 месяца

Wincor Nixdorf

Офис-менеджер

С 07.2013 работала Секретарем 10.2014 переведена на должность Офис- менеджер 08.2015 переведена на должность специалист отдела продаж
Прием звонков
Обработка почты Outlook
Прием, отправка и регистрация корреспонденции
Прием гостей
Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, мелкий ремонт в офисе, обслуживание кондиционеров, обслуживание фильтров воды, закупка канцелярии и продуктов)
Контроль и подготовка договоров связанных с обеспечением офиса
Оформление командировок сотрудникам и руководителям
Обеспечение и подготовка рабочих мест сотрудникам
Контроль чистоты и уборки офиса
Контроль работы секретариата
Введение бюджета на офисные нужды

Сентябрь 2009 —
сентябрь 2010

1 год

ООО "Руником"

секретарь-референт

Прием звонков
Делопроизводство
Прием гостей
оргтехника
обеспечение жизнедеятельности офиса
Отчетность
Работа в программе БизнесПак

Апрель 2007 —
сентябрь 2008

1 год 5 месяцев

Фан- клуб Футбольного клуба "Динамо"Москва

Помощник руководителя

Прием звонков
Организация массовых поездок (Сборная России)
Заказ билетов (авиа, ж.д.)
Делопроизводство
Распространение билетов (на матчи)
Фотокор
Ведение личных дел
Планировка дня Обеспечение жизнедеятельности офиса
регистрация участников
организация мероприятий
обработка почты

Декабрь 2006 —
апрель 2007

4 месяца

Промышленно строительный банк

секретарь-референт

Прием звонков
Делопроизводство
Прием гостей
оргтехника
обеспечение жизнедеятельности офиса
регистрация корреспонденции

Обо мне

- Ответственность

- Целеустремленность

- Умение работать в команде

- Желание работать и развиваться

- Оптимизация бизнес процессов

Образование среднее специальное

2004

Банковский колледж № 45

, секретарь-референт

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство:

Россия
Разрешение на работу:

Россия
Желательное время в пути до работы:

Не имеет значения