Специалист по поддержке продаж
Опыт работы
по настоящее время
- Закупка дополнительного оборудования и расходных материалов для предпродажной подготовки (согласование закупки, взаимодействие с инженерами предпродажной подготовке для выявления требуемого зипа )
- Организация полного цикла предпродажной подготовки оборудования для последующей отгрузки клиенту (установка дополнительного оборудования,ПО) - взаимодействие с разработчиками ПО - взаимодействие с менеджером проекта - взаимодействие с сервисным отделом - взаимодействие с технической поддержкой - подготовка маршрутной карты (описание работ) для инженера - планирование и контроль работ инженеров по предпродажной подготовке
- Подготовка и оформление клиентских договоров, контроль бюджета в рамках проекта
- Подготовка отчетности по проектам, выполненным работам
- Оформление заявок на отгрузку и отгрузочных документов на оборудование ERP
- Контроль выполнения заявок по логистике и отcлеживание груза до достижения им пункта назначения
- Согласование расчетов с заказчиком, подписание актов и закрывающих документов
- Ведение деловой переписки с заказчиками, на всех этапах договора и до его заключения
- Прием, отправка и регистрация корреспонденции
- Выполнение заданий директоров по продажам
- Подготовка тендерной документации( для участия в тендерах)
- Регистрация и учет документооборота в ERP
апрель 2022
- Размещение заказов на производство оборудования (работа в специализированных программах: Share point, Sap)
- Закупка дополнительного оборудования и расходных материалов для предпродажной подготовки (согласование закупки, регистрация и контроль оплаты счетов)
- Организация полного цикла предпродажной подготовки оборудования для последующей отгрузки клиенту (установка дополнительного оборудования,ПО) - взаимодействие с разработчиками ПО - взаимодействие с менеджером проекта - взаимодействие с сервисным отделом - взаимодействие с технической поддержкой - подготовка маршрутной карты (описание работ) для инженера - планирование и контроль работ инженеров по предпродажной подготовке (7 человек в подчинении)
- Подготовка и оформление договоров поставки, услуг, проведение тендеров для заведения поставщиков
- Расчет и контроль бюджета по проектам
- Подготовка отчетности по проектам, выполненным работам
- Оформление заявок на отгрузку и отгрузочных документов на оборудование
- Контроль выполнения заявок транспортными компаниями и отcлеживание груза до достижения им пункта назначения
- Согласование расчетов с заказчиком, подписание актов и закрывающих документов
- Управление складскими запасами (Sap), обеспечение достаточного остатка
- Ведение деловой переписки с заказчиками, поставщиками, с производством в Германии(на английском)
- Прием, отправка и регистрация корреспонденции
- Выполнение заданий менеджеров в рамках проектов
август 2015
- С 07.2013 работала Секретарем 10.2014 переведена на должность Офис- менеджер 08.2015 переведена на должность специалист отдела продаж
- Прием звонков
- Обработка почты Outlook
- Прием, отправка и регистрация корреспонденции
- Прием гостей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, мелкий ремонт в офисе, обслуживание кондиционеров, обслуживание фильтров воды, закупка канцелярии и продуктов)
- Контроль и подготовка договоров связанных с обеспечением офиса
- Оформление командировок сотрудникам и руководителям
- Обеспечение и подготовка рабочих мест сотрудникам
- Контроль чистоты и уборки офиса
- Контроль работы секретариата
- Введение бюджета на офисные нужды
сентябрь 2010
- Прием звонков
- Делопроизводство
- Прием гостей
- оргтехника
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- Отчетность
- Работа в программе БизнесПак
сентябрь 2008
- Прием звонков
- Организация массовых поездок (Сборная России)
- Заказ билетов (авиа, ж.д.)
- Делопроизводство
- Распространение билетов (на матчи)
- Фотокор
- Ведение личных дел
- Планировка дня Обеспечение жизнедеятельности офиса
- регистрация участников
- организация мероприятий
- обработка почты
апрель 2007
- Прием звонков
- Делопроизводство
- Прием гостей
- оргтехника
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- регистрация корреспонденции
Обо мне
- Ответственность
- Целеустремленность
- Умение работать в команде
- Желание работать и развиваться
- Оптимизация бизнес процессов
Образование среднее специальное
Знание языков
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не имеет значения