завуч, менеджер, помощник юриста, юрист

Выполняла распоряжения директора, действующих приказов, инструкций. Организовывала текущее и перспективное планирование деятельности образовательного учреждения. Обеспечивала контроль за выполнением плановых заданий различных отделов учреждения. Участвовала в деятельности методического совета, обеспечивала мониторинг и анализ качества деятельности учебной части; участвовала в анкетировании (студентов) по вопросам качества образования. Выполняла работу по составлению, контролю и своевременной корректировке расписания учебных занятий в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса. Контролировала обеспеченность групп необходимыми помещениями. Проводила работу учебной части по ведению делопроизводства, деятельность по сбору информации о продолжительности обучения слушателей. Организовывала и проводила ежегодные собрания с преподавателями и методистами. Руководила работой библиотеки по обеспечению участников образовательного процесса библиотечным фондом и информационными ресурсами. Принимала участие в работе по подбору и расстановке кадров, установлению объема их учебной нагрузки, составляла расписание учебных занятий. Руководила работой преподавателей. Осуществляла контроль над ведением учебной документации.

Прием корреспонденции, входящие/исходящие звонки, фиксация и передача информации директору, по поручению директора печатала служебные материалы и вела базу данных, обеспечивала документооборот компании. Вела регистрацию, учет, хранение и архивирование документов. По поручению директора выполняла копировально-множительные работы, готовила проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Готовила совещания, собрания преподавателей с методистами и завучем, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организовывала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовала их приемку, учет, хранение и выдачу. Занималась поиском арендных мест (помещений) для проведения занятий, вела переговоры с собственниками помещений, заключала договора с ними. Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координировала и контролировала работу уборщицы.

Оказывала помощь в работе завуча, приеме корреспонденции, входящие/исходящие звонки, подготавливала дополнительный материал для учащихся/преподавателей. Занималась выдачей преподавателям учебного материала (прием и выдача учебников, дисков) для работы с учащимися.