Руководитель проектного офиса Цифровой Трансформации

- разработка и внедрение Политики Проектного Управления проектами/программами/портфелями на основе международных методологий (вкл. SAP Activate); - разработка системы управления рисками проектов/программ/портфелей компании и отчетности по ним; - ежегодная разработка стратегии развития проектного управления компании во взаимосвязи с бизнес и IT стратегиями компании; - разработка оценки зрелости компании по модели Gartner. Разработка мероприятий по повышению уровня зрелости; - подготовка программ и портфелей Цифровой трансформации (включая SAP), контроль хода реализации и помощь в решении проблем управления; - разработка методологии реализации инновационных проектов на основе value realization и MVP ; - ведение портфеля проектов R&D - сертифицированный корпоративный тренер компании по проектному управлению 2,5 года; - участие в планировании и контроле реализации ключевых инновационных проектов компании; - разработка системы ежемесячной отчетности о статусе проектов/программ/портфелей (вкл. сроки,бюджет, прогнозное планирование); - написание статей, регулярные выступления на конференциях с историями успеха проектов цифровой трансформации. Ведение профессионального эккаунта Инстаграмм @pmo.it и YouTube канала PMO.IT - организатор регулярного микро обучения в компании по международным трендам цифровизации и передовым подходам управления; - подготовка аудита качества реализации проектов при внедрении модулей SAP. Результат: -успешные проекты/программы/портфели, инвестиции компании в развитие с достижением целевых показателей, повышение предсказуемости бизнеса, повышение зрелости проектного управления, снижение рисков и сокращение времени time-to-market для инновационных проектов. Портфель одновременно выполняемых проектов более миллиарда рублей. -Разработаны 3 обучающих курса по проектному управлению и обучено более 250 руководителей бизнеса и ИТ компании. -Микро обучение проведено для 280 сотрудников по более чем 15 трендам рынка.

-Создание и организация работы проектного офиса компании с нуля: - Создание проектного комитета компании и регламентов его работы, коммуникации и шаблонов; - Разработка, внедрение и развитие системы планирования и мониторинга проектов; - Контроль и обеспечение прозрачности (Compliance) процессов управления проектами компании; - Разработка методологии и внедрение культуры управления международными портфелями проектов; - Обеспечение соответствия проектов стратегии организации; - Обеспечение достижения высокой степени удовлетворённости заказчиков проектов; - Аудит портфеля проектов штаб-квартирой и ревизионными организациями; - Создание базы знаний и библиотеки проектной документации; - Создание системы мотивации и постоянного повышения квалификации в области управления проектами (continuance learning). Результат: значительное улучшение качества портфеля проектов компании, повышение прозрачности, эффективности и предсказуемости. Портфельное управление: - Составление дорожной карты портфеля проектов, его балансировка и мониторинг; - Курирование и управление портфелем внешних и внутренних проектов на основе полного жизненного цикла; - Проведение тендеров, заключение договоров с подрядчиками, контроль исполнения и закрытия проектов и договоров; - Координация и контроль внутренних и внешних исполнителей; - Руководство коллективом проектных менеджеров, управление ресурсами компании; - Финансовое и календарно-ресурсное планирование портфеля проектов; - Управления рисками, изменениями портфеля проектов; - Балансировка портфеля проектов для достижения финансовых показателей, сроков и качества; - Предоставление промежуточной и итоговой отчетности, проведение презентаций руководству компании; - Контроль качества проектной документации; Результат: стабильный рост бизнеса компании в государственном и коммерческом секторах экономики. В подчинении администратор проекта, 6 руководителей проектов и проектные команды 27 сотрудников. Заказчики: нефтегазовая отрасль экономики, государственный сектор, банковский сектор, зарубежные заказчики.

Создание проектного офиса компании: - Инвентаризация проектов и анализ существующих бизнес-процессов компании, определение краткосрочных и долгосрочных целей и задач; - Определение функций, штатной структуры проектного офиса, участников проектов и стратегии взаимодействия; - Внедрение методологии управления проектами и методологии реализации предметной области проекта; - Разработка и создание проектной библиотеки, шаблонов документов; - Разработка программ обучения и мотивационных схем; - Разработка отчетов и системы ключевых показателей проектного управления; - Разработка процессов и процедур в соответствии с политиками компании и требованиями аудиторских органов; - Управление ресурсами и портфелями проектов; - Разработка процедур и порядка проведения тендеров; - Организационные изменения и планирование развития. Результат: Создан Институт Проектного Управления в компании. Сформирован и запущен в реализацию стратегический портфель проектов компании. Проведено обучение управлению проектами для топ-менеджеров и руководителей проектов. В подчинении 2 администратора проектов и 8 руководителей проектов. Директор проекта миграции Оракл (OeBS R12): - Управление интеграцией, сроками, бюджетом, проектной командой консультантов и/ли бизнес аналитиков, качеством, рисками проекта, отчетностью; - Построение моделей бизнес-процессов, поддержки бизнес-приложений, формирование технических заданий. Параметры проекта: 4500 пользователей OeBS в 97 филиалах в 3 странах. Используемые методологии Oracle PJM, EMM. Результат: Проект успешно реализован в заданный срок. В подчинении: Проектная команда 52 специалиста, руководство компании, 2 подрядные организации.

Разработка и управление программой проектов для крупнейшего Мобильного оператора (РФ и СНГ): - Формирование целей и задач программы проектов, целевых показателей, стратегии реализации; - Формирование пула проектов, планирование и распределение ресурсов, бюджета; - Управление рисками, изменениями; - Контроль хода реализации проектов на территории стран СНГ; - Развитие профессиональных компетенций руководителей проектов; - Управление ходом реализации проектов субподрядными организациями и глобальной практикой; - Активное участие в продвижении компании на Российском рынке в сотрудничестве с международными экспертами. Результат: Разработана стратегия и программа реализации проектов для Заказчика (MTS) в 5 странах СНГ. Сформированы целевые показателей программы и проектов для достижения поставленных бизнес-результатов. Проведена оптимизация программы проектов для повышения качества и предсказуемости реализации проектов. В подчинении 5 руководителей проектов.

Вывод на рынок и руководство стратегическим портфелем проектов в РФ и СНГ на этапе слияний и поглощений: - Определение целей, задач и стратегии развертывания стратегического портфеля проектов на территории РФ и СНГ; - Формирование портфеля проектов Программы и стратегии из реализации; - Запуск, контроль и аудит хода реализации проектов; - Формирование плана реализации, бюджета, управление персоналом, рисками, качеством, изменениями и контрактами проектов; - Проведение тренингов для заказчиков и партнеров по управлению проектами и методологии реализации проектов для повышения качества проектного управления. Результат: успешно развернут портфель проектов и реализованы проекты в отраслях: нефтехимия, добыча угля, нефтепереработка, сталелитейная промышленность, самолетостроение, оптовая и розничная торговля, управление финансами. В подчинении 9 руководителей проектов и проектные команды с общей численностью 75 специалистов. Бюджет портфеля проектов 10+М USD. Разработка и внедрение системы Управления знаниями Оракл СНГ: - Разработка шаблонов, процедур, инструкций по управлению знаниями; - Разработка библиотеки управления знаниями с определением прав доступа; - Обучение сотрудников и разработка мотивационных схем; Результат: создана и успешно функционирует система Управления знаниями.

Руководство и развитие департамента консалтинга: - Формирование структуры департамента в соответствии со стратегией развития бизнеса; - Исследование рынка, формирование портфеля продуктов подразделения и стратегии их вывода на рынок; - Установление и развитие партнерских отношений с Oracle, IBM, Microsoft, Optima WorkFlow, Hewlett-Packard и др.; - Расширения присутствия компании на Российском и зарубежном рынках; - Управление людскими, материальными, финансовыми ресурсами с целью достижения целевых показателей деятельности подразделения. Результат: проведена реструктуризация подразделения; оптимизирован портфель услуг компании; увеличена доля рынка компании с одновременным увеличением прибыльности и качества услуг; установлены стабильные и долгосрочные партнерские отношения с поставщиками и заказчиками. Сертификация услуг подразделения по системе качества ISO 9001- 2000: - организация разработки системы качества; - создание и документирование системы качества; - подготовка системы качества к сертификации. Результат: оказание услуг подразделения консалтинга сертифицировано по ISO 9001- 2000.