Руководитель АХО

1. Подготовка документации для проведения конкурсных процедур по закупке услуг. 2. Осуществление подготовки, согласование, заключение , сопровождение с контрагентами хозяйственных договоров, а так же договоров, связанных с обеспечением автотранспортом. 3. Участие в формировании планов платежей и расходов департамента в части статей бюджета по хозяйственной деятельности, автотранспортному обеспечению, осуществление контроля расходования средств. 4. Осуществление контроля движения ТМЦ Общества, закрепленных за департаментом и Обществом на закрепленном участке. 5. Участие в работе по учету и инвентаризации ТМЦ. 6. Контроль за качеством уборки офисных помещений. 7. Контроль за состоянием офисной мебели и оборудования, стоящее на балансе Общества. 8. Обеспечение и сопровождение перемещений рабочих мест сотрудников, материальных ценностей и основных средств Общества внутри здания, на склад и со склада. 9. Сопровождение ремонта офисной мебели и оборудования, контроль качества и сроки исполнения. 10. Организация перемещения вверенных ТМЦ. 11. Контроль прохождения процедуры согласования документации департамента (договоры, приказы, технические задания). 12. Формирование технических заданий на закупку. Разработка критериев отбора поставщиков и требований к товарам и услугам. Направление запросов на коммерческие предложения потенциальным поставщикам. 13. Заказ, согласование макетов, взаимодействие с поставщиками, проведение закупки, документооборот, оприходование на склад и выдача со склада, организация доставки, проверка товарно-сопроводительных документов, контроль оплаты. 14. Проведение мелкого ремонта своими силами или направление на ремонт в специализированные сервисные центры (доставка, передача в ремонт, согласование необходимого объема ремонта, сроков, стоимости. 15. Закупка канцелярской продукции, хозяйственной продукции, мебели и сувенирной продукции. 16. Осуществление отправки полиграфической продукции в страны СНГ, Европы, Америки.

1. Осуществление необходимой подготовки для закупки канцелярских принадлежностей,расходных материалов,хозяйственных товаров,мебели,офисного оборудования и инвентаря в установленном порядке; 2. Учёт, списание и расходование канцелярских принадлежностей,расходных материалов,хозяйственных товаров,мебели,офисного оборудования и инвентаря в установленном порядке и с составлением отчетности; 3. Контроль, сохранность и рациональное расходование канцелярских принадлежностей,расходных материалов,хозяйственных товаров,мебели,офисного оборудования и инвентаря; 4. Контролировать соответствующее оформление помещений офиса,их чистоту и порядок,а также организовывать и контролировать работу уборщиц; 5. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг; 6. Заключение и ведение договоров (1С Документооборот) по 6-ти регионам (Санкт-Петербург, Москва, Омск, Ленск, Иркутск, Уфа). 7. Составление заявок на канцелярские и хозяйственные принадлежности,а также ведение учёта и своевременное списание их (1С ERP); 8. Взаимодействие со службами арендодателя по вопросам административно-хозяйственного обеспечения офиса; 9. Взаимодействие с подрядными организациями (клининг, охрана помещений, внутренняя и внешняя эксплуатация здания, обслуживание кондиционеров и др.) 10. Принятие мер по предотвращению ущерба имущества, подготовка документации по претензионной работе в отношении подрядных организаций (составление Актов о нарушении исполнения условий договоров). 11. Проверка сохранности и состояния вверенного имущества, подготовка документов для списания и утилизации ТМЦ. 12. Заказ, приемка и проверка поставленных товаров. 13. Проведение инвентаризации. 14. Ведение журналов и первичной документации. 15. Проведение конкурсных процедур для закупки ТМЦ. 16. Работа с первичной документацией. 17. Контроль за работой инженерных систем (электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение) 18. Организация работ и самостоятельное участие в мелких работах по устранению неисправностей в офисе и на точках: замена ламп освещения, розеток, выключателей, мелкий ремонт офис.мебели и хоз.инвентаря и т.д.)