Компания входящая в ГК ( логистические комплексы и экспедирование грузов; горно-добывающая промышленность; инвестиционно-промышленные проекты на территории РФ, СНГ).
Генеральный директор складского комплекса на территории М.О. (площадь 9.000 кв.м., ответственное хранение).
Полное управление складским комплексом ответственного хранения.
Проведение тендеров среди строительных компаний на разные виды работ по капитальному ремонту склада ( ремонт кровли 9000 м2 с водоотведением, возведение стен из профлиста, работы по эелектромонтажу и освещению, сантехнические работы, ремонт офисных помещений ).
Контроль выполнения строительных работ на всех этапах с оформлением соответствующих актов КС 1, КС Подбор и обучение персонала ( бухгалтер, два менеджера, два водителя погрузчика, три грузчика ).
Составление должностных инструкций для каждого. Прописаны все бизнес-процессы для всех операций работы складского комплекса.
Составлены инструкции при приеме брака и работе с неликвидами. Проведение тендера среди ЧОПов для охраны складского комплекса.
Составление инструкций для охранников с учетом особенностей работы склада.
Организация покупки складской техники.
Контроль за ее обслуживанием и своевременным прохождением ТО. Организация бесперебойной работы склада. Проведение инвентаризаций.
Работа с неликвидами. Организация отгрузок ТМЦ по принципу FIFO. Контроль документооборота.
Контроль за соблюдением техники безопасности. Проведение инструктажей по технике безопасности с ведением ЖУРНАЛА.
Работа с риэлторскими агентствами по привлечению новых клиентов на склад.
Ведение переговоров с клиентами непосредственно. Постоянный мониторинг цен на складские услуги временного хранения.
Поддержание всех систем работы склада в рабочем состояние. Своевременное проведение профилактических работ. Поддержание территории Складского комплекса в чистоте.
Бюджетирование. Оптимизация затрат. Контроль за выполнением бюджетов.
ДОСТИЖЕНИЯ/ РЕЗУЛЬТАТЫ
При вступлении в должность 07.2013 складской комплекс представлял собой заброшенную территорию площадью 3 Га и склад 8000м2 с офисными помещениями; Учредителями было принято решение восстановить заброшенный склад для хранения продукции своих дочерних предприятий, а также развития складского бизнеса в дальнейшем, совместно c одним из московских банков выкупили Подмосковный завод, с дальнейшим принятием решения о его техническом перевооружении, строительстве и реконструкции производственных и складских площадей.
ОСНОВНАЯ МОЯ ЗАДАЧА при вступлении в должность: создание складского бизнеса с нуля при минимальных затратах:
• Проведение конкурсов (тендеров) среди строительных фирм для ремонта кровли и складских помещений
Приведение территории в надлежащее состояние с целью дальнейшего ее использования ( вывоз мусора, вырубка деревьев, частичный перенос коммуникаций, установка ограждения и освещения, восстановление площадок с ж/б покрытием для их дальнейшего использования
• Поиск, проведение переговоров и выбор ЧОПа для охраны территории комплекса. Обсуждение условий охраны согласно специфике работы предприятия. В дальнейшем контроль пропускного режима, проверка несения службы охранниками, корректировка с руководством ЧОПа их работы
• Проведение поставщика на покупку погрузчиков для складского комплекса и дальнейшего их обслуживания
• Подбор и поиск персонала согласно штатному расписанию ( корректировалось мной в ходе поиска и в дальнейшем в ходе работы ). Прописание функциональных обязанностей каждому сотруднику.
• Организация техники безопасности при проведении работ со всеми вытекающими
• Организация работы складского комплекса. Распорядок работы, порядок приема ТМЦ, оформление приходно-расходных документов, формирование заказов и т.д. Составление "Технологических карт" всех процессов работы комплекса
- Проведение тендеров на закупку материалов для работы комплекса ( орг техника, провайдер, поддоны, стрейч, скотч, ТО погрузчиков, канцелярия и т.д.)
• Контроль за проведением строительных работ на всех этапах. Привлечение аутсорса для проведения демонтажных работ старой кровли и стен , приведения территории в порядок и уборки ( вывоз) мусора- с целью экономии денежных средств. Непосредственный контроль в процессе ( на месте). Привлечение ( проведение тендеров ) одновременно нескольких компаний на ремонт кровли, асфальтирование, возведение стен, ремонт офисных помещений. Все это уже при работе складского комплекса. Склад работал непрерывно и строительство шло параллельно. При проведении тендеров на ремонт комплекса экономия составила около 9 млн руб
• Взаимодействие с Руководством и техническими службами завода по электро и водоснабжению, уборке территории от снега в зимний период