Руководитель АХО

-Полная административная поддержка сотрудников офиса, - Организация командировок основного состава сотрудников -Помощь в закупках руководителю АХП для всего офиса из 1200 человек, -Проведение собеседований на должности : секретарей, курьеров. -Разработка и написание должностных инструкций для подчинённых : секретарей, офис- менеджера, техника, курьеров и уборщицы. -Организация и оформление пропусков на парковку для клиентов и гостей компании - замещала два месяца помощника генерального директора - Планирование и организация рабочего дня руководителя, поддержка календаря руководства, -Подготовка встреч с клиентами и внутренних встреч, - Исполнение персональных и рабочих поручений и другое). - Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц и билетов, организация трансфера, программы поездок и другое); - Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщение информации руководству; - Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование, брошюрование презентаций и пр.); - Организация приема партнеров компании и посетителей. - Подготовка встреч: согласование времени, оповещение участников, бронирования переговорных, организация звонков и видео конференций, распечатка материалов, организация парковки; - Деловая переписка; - Ведение базы данных, поздравление коллег и контрагентов с днем рождения и праздниками (контакты, дни рождения); - Подготовка отчетов о командировочных расходах и других финансовых расходов;

Административная поддержка руководителя по всем рабочим и личным вопросам; - Планирование, координация и ведение рабочего дня руководителя (календарь, встречи, переговоры, личные дела) - Коммуникационная поддержка руководителя, организация деловых встреч и переговоров; - Отслеживание статуса выполнения поставленных руководителем задач; - Оперативный поиск и систематизация информационных материалов по заданию руководителя - Выполнение различных поручений, касающихся сферы ответственности помощника; - Организация приема посетителей; - Организация командировок и личных поездок руководителя и его семьи. Полная travel и визовая поддержка руководителя и его семьи (заказ билетов, бронирование отелей, организация экскурсий, поиск и бронирование ресторанов по запросу руководителя и его семьи, - Ведение делопроизводства; - Выполнение личных поручений; Достижения: оперативное выполнение нестандартных поручений в сжатые сроки. Работа на достижение результата и выполнение поставленных задач.

Административная поддержка московского Бэк офиса в полном объеме - Координация звонков между отделами - Координация поступающего потока информации, поиск и анализ необходимой информации - Подготовка отчетов по запросу руководителя, работа с документами - Организация встреч, переговоров, встреча потенциальных покупателей - Закупка в офис: мебели, канцелярских товаров, обедов, воды, кофе - Взаимодействие с руководителями подразделений компании, юристами, менеджерами - Контроль уборки в офисе - Координация работы VIP приемной, водителей - Выполнение личных поручений руководителей

-Встреча пациентов на ресепшене, сопровождение их по всей клинике начиная с обследований и заканчивая госпитализацией и выпиской. -Заключение договоров на медицинские услуги, работа со страховыми компаниями, (ДМС) обсуждения условий страховки пациентов, принятие оплаты, ведение пациента в программе Инфоклиника. -Сбор всех заключений после обследования, отслеживания отклонений от нормы, назначение дополнительных консультаций врачей или исследований, если требуется для уточнения диагноза. С АВГУСТА 2009 ПО ИЮЛЬ 2010 ПРАКТИКА В ИНСТИТУТЕ, ПОСЛЕДНИЙ КУРС И ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ, ПОДГОТОВКА К ЭКЗАМЕНАМ , ПРЕДЗАЩИТА И ЗАЩИТА ДИПЛОМА.

- Производство медицинских препаратов -Контроль качества лекарств: дозы, стерильности

Встреча посетителей - Приготовление напитков ( чай, кофе, коктели) - Принятие заказа - Расчет посетителей по чеку -Обслуживание в зале -Открытие и закрытие кафе