Офис-менеджер

• Встреча, координация клиентов в офисе • Прием и распределение входящих звонков, электронных писем • Прием и распределение входящей корреспонденции: документы, акты, счета • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов для бесперебойной работы производства, закупка мебели и техники, а так же решение хозяйственных вопросов • Ведение документооборота: подготовка первичной документации, контроль оплаты счетов • Поиск подрядчиков, согласование бюджета, контроль выполненной работы и оплаты счетов • Работа с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), с оргтехникой • Помощь специалисту по кадрам (сбор документов для трудоустройства, выдача ТД и ДС, направление сотрудников на медосмотр, сбор заявлений и т.д.) • Взаимодействие со службами доставки: Почта России, СДЭК и др. • Логистические функции: организация грузоперевозки и контроль исполнения транспортных услуг • Ежедневные отчеты по посещаемости сотрудников, ведение табелей учета рабочего времени • Помощь в организации мероприятий и поздравлений сотрудников компании • Осуществление контроля чистоты, наличия необходимых расходных материалов и средств гигиены в офисе • Размещение объявлений на Авито, hh.ru. Организация собеседований с кандидатами. • Организация оформления пропусков для сотрудников на территорию БЦ • Выполнение поручений от руководства

• Встреча пациентов • Оформление договоров • Заполнение карточек пациентов • Прием входящих звонков, обзвон пациентов (напоминание и подтверждение записи на прием), ведение переписки по электронной почте и в мессенджерах. • Консультирование по стоимости услуг и актуальных акциях, запись на приём. • Взаимодействие с докторами и медперсоналом • Подготовка направлений для медработника и лаборатории (анализы) • Ведение отчетности • Продажа зоотоваров • Прием заявок для заказа расходных материалов, лекарственных средств • Работа на складе: прием расходных материалов и распределение их на складе, выдача сотрудникам расходных материалов, контроль остатков • Контроль за чистотой и порядком в клинике

• Контроль за психическим и физическим здоровьем детей • Помощь в адаптации детей в учебном заведении • Контроль за выполнением домашнего задания • Контроль за порядком в учебных кабинетах и комнатах (где проживают дети) • Организация досуга детей (поход в музеи, театры, кинотеатры, выставки, экскурсии, концерты и т.п.) • Помощь в личностном росте ребенка, поддержка одаренных детей (помощь в их реализации) • Взаимодействие с родителями, учителями, решение конфликтных ситуаций между ребенком и родителем, ребенком и учителем • Календарно-тематическое планирование воспитательной работы на учебный год: организация внеклассных мероприятий, классных часов • Индивидуальная работа с каждым воспитанником • Контроль за соблюдением режима дня детьми • Своевременное предоставление информации по нарушениям психологам, администрации школы • Профилактика вредных привычек у детей • Контроль за сохранностью инвентаря школы и т.п.

• Контроль билетов покупателей • Подготовка зала к просмотру кино • Контроль за порядком в зале кинотеатра • Контроль за качеством показа кино • Решение конфликтных ситуаций • Выдача 3D-очков • Контроль за уборкой залов • Взаимодействие с охраной, кассой и менеджером кинотеатра.

• Помощь в выборе товара • Консультирование покупателей • Оформление витрины • Расчет покупателей • Участие в ревизии • Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте;• Надувание шаров гелием