Больше информации будет доступно после регистрацииЗарегистрироваться как работодатель
Помощник руководителя
60 000 руб.
Женщина
Москва, переезд невозможен, не готова к командировкам
ЗанятостьПолная занятость, Частичная занятость
График работыПолный день, Удаленная работа
Опыт работы
Июль 2021 —
август 2022
август 2022
1 год 1 месяц
ООО «Энергосбыт»
Заместитель генерального директора
- Организация трудовых процессов отделов и сотрудников организации;
- Проведение совещания и переговоров с контрагентами, сотрудниками организации;
- Рассмотрение и визирование документации;
- Взаимодействие с контрагентами;
- Мониторинг основных финансовых показателей и подготовка предложений по их улучшению.
- Отслеживание нормативной и законодательной деятельности.
- Координация контрольных и аудиторских мероприятий.
- Отслеживание возможных новых партнеров как по поставкам, так и по закупкам товаров и услуг.
- Информирование и донесение до сотрудников организации распоряжений Генерального директора.
- Мониторинг правильности документооборота в организации.
Март 2017 —
сентябрь 2019
сентябрь 2019
2 года 6 месяцев
ООО «Ливстрой»
Помощник руководителя
- Организация приема гостей (встреча, чай/кофе, сопровождение гостя);
- Прием телефонных звонков (сбор информации, переадресация на соответствующего сотрудника, антиспам);
- Делопроизводство организации (регистрация входящей/исходящей документации, отправка/прием почты (Почта России, агрегаторы курьерских служб), ведение всех соответствующих журналов регистраций, создание архива);
- Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя, организация встреч руководителя, сопровождение на выставках,);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание всех нужд офиса, своевременный заказ, отслеживание договоров аренды, полное взаимодействие с службами БЦ, решение срочных вопросов в короткий срок).
- Выполнение поручений руководителя (провести анализ рынка, забрать заказ, создать презентацию организации).
Февраль 2015 —
октябрь 2017
октябрь 2017
2 года 8 месяцев
НИПИСТРОЙТЭК, ООО
Секретарь-референт
- Входящие/исходящие звонки (обработка звонков, донесение информации до адресата.
- Жизнеобеспечение офиса, (принятие/обработка/передача в службу АХО заявок на канцтовары, вода, хозяйственные товары)
- Принятие/обработка/регистрация/передача входящей/исходящей документации (корреспонденции) адресату.
- Передача/регистрация исх. корреспонденции на отправку почтой России, Пони экспресс.
- Ведение программы 1С документооборот, архив, электронного журнала вх./исх. писем, приказы, распоряжения. Обработка/регистрация/согласования служебных записок.
- Ведение табеля учета рабочего времени.
- Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (бронирование билетов, номеров гостиниц и отелей).
- Ведение электронного журнала логистика, принятие/обработка заявок от изыскателей, производственного отдела и сотрудников из г. Тюмени, распределение автомобилей офиса, передача информации по заправкам, ведение/обработка (своевременное пополнение) в личном кабинете топливных карт, мойкам, техническое обслуживание автомобилей (ремонт, ТО).
- Организация передачи документации (корреспонденции) между офисами, контроль исполнения поручений руководителей.
Октябрь 2007 —
октябрь 2014
октябрь 2014
7 лет
ООО "Монолитстрой"
Секретарь-референт, Экономист
- Прием посетителей (заказ пропусков, чай/кофе);
- Прием телефонных звонков;
- Ведение делопроизводства (ведение, регистрация входящей/исходящей документации; обработка первичной документации: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты приемки, акты сдачи, доверенности, составление приказов и отслеживание их исполнений);
- Кадровое делопроизводство (учет, составление и отслеживание трудовых договоров, своевременное заполнение личных карточек сотрудников, заполнение трудовых книжек);
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение поручений руководителя.
Обо мне
Активно ищу работу секретарем, администратором, помощником руководителя. Активная, организованная, умею организовать рабочий процесс и расставлять приоритеты в работе. Нахожу общий язык с разными людьми, на разных должностях. Грамотная и правильная речь, деловой этикет. Аналитические способности. Опыт работы на руководящих должностях. Быстро осваиваю новые направления деятельности, овладеваю новыми навыками. Дисциплинированна. Соблюдаю дресс-код. В свободное время увлекаюсь спортом, фото. Проживаю территориально метро Медведково, Мытищи, поселок Мебельной фабрики, ЖК Афродита 2.
Образование неоконченое высшее
2026
Российский новый университет, Москва
Государственное муниципальное управление, Государственное и муниципальное управление
Знание языков
Русский — родной
Иностранные языки
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не более часа